Giấy phép lưu hành nội bộ các tác phẩm chưa được xuất bản công khai

1. Giới thiệu về giấy phép lưu hành nội bộ các tác phẩm chưa được xuất bản công khai

Giấy phép lưu hành nội bộ các tác phẩm chưa được xuất bản công khai là văn bản chấp thuận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thường là Sở Thông tin và Truyền thông hoặc Cục Xuất bản – In và Phát hành) cấp cho tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân có nhu cầu phát hành tài liệu mang nội dung văn hóa, học thuật, nghệ thuật hoặc báo chí để sử dụng nội bộ, mà không nhằm mục đích thương mại hoặc phổ biến rộng rãi ra công chúng.

Theo quy định của Luật Xuất bản 2012, mọi ấn phẩm có hình thức và nội dung của sách, tạp chí, tài liệu truyền thông khi chưa được cấp giấy phép xuất bản công khai thì không được phát hành dưới bất kỳ hình thức nào (in ấn, phát tán, phân phối, số hóa…) nếu chưa có sự cho phép của cơ quan quản lý. Tuy nhiên, pháp luật vẫn cho phép việc lưu hành nội bộ các tác phẩm có tính chất riêng biệt với mục đích rõ ràng như:

• Tài liệu đào tạo chuyên môn trong tổ chức

• Báo cáo khoa học chưa công bố

• Tác phẩm văn học – nghệ thuật lưu hành trong giới nghiên cứu, phê bình

• Kịch bản sân khấu, phim, truyện tranh đang trong giai đoạn biên tập, thử nghiệm

• Tài liệu phục vụ hội thảo, triển lãm nghệ thuật chuyên đề

Việc xin phép lưu hành nội bộ không chỉ thể hiện trách nhiệm pháp lý của đơn vị sử dụng, mà còn bảo vệ quyền lợi tác giả, tránh vi phạm bản quyền và đảm bảo nội dung không trái pháp luật khi lưu thông trong hệ thống nội bộ.

2. Trình tự thủ tục xin giấy phép lưu hành nội bộ các tác phẩm chưa xuất bản

Việc xin phép lưu hành nội bộ các tác phẩm chưa xuất bản được thực hiện qua các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị nội dung và xác định phạm vi lưu hành

Tổ chức, cá nhân cần xác định rõ tác phẩm thuộc loại hình gì (văn học, tài liệu đào tạo, tác phẩm nghệ thuật, kịch bản phim…), mục đích sử dụng nội bộ, quy mô phân phối (số lượng bản in, đối tượng nhận, thời hạn sử dụng…).

Bước 2: Soạn hồ sơ xin phép gửi đến cơ quan có thẩm quyền

• Nếu lưu hành nội bộ tại một tỉnh/thành: nộp tại Sở Thông tin và Truyền thông địa phương.

• Nếu là tổ chức trung ương hoặc có phạm vi rộng hơn: nộp tại Cục Xuất bản – In và Phát hành, thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông.

Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận và thẩm định nội dung

Trong vòng 7 – 10 ngày làm việc, cơ quan thẩm quyền sẽ đánh giá nội dung tác phẩm, tính phù hợp với mục đích nội bộ, yếu tố an ninh, đạo đức, thuần phong mỹ tục…

Bước 4: Cấp phép lưu hành nội bộ hoặc yêu cầu chỉnh sửa nội dung

Nếu hồ sơ hợp lệ và nội dung không vi phạm quy định, giấy phép sẽ được cấp. Nếu cần chỉnh sửa, sẽ có thông báo cụ thể để đơn vị thực hiện điều chỉnh.

3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép lưu hành nội bộ tác phẩm chưa công khai

Hồ sơ xin phép bao gồm các thành phần chính như sau:

• Đơn đề nghị xin phép lưu hành nội bộ (theo mẫu của cơ quan cấp phép)

• Bản thuyết minh nội dung tác phẩm: thể hiện rõ thể loại, tác giả, nội dung chính, phạm vi phân phối và mục đích sử dụng nội bộ

• Bản in nội dung đầy đủ của tác phẩm cần lưu hành (2 bản)

• Giấy cam kết nội dung không vi phạm các quy định pháp luật về xuất bản, an ninh quốc gia, thuần phong mỹ tục, quyền sở hữu trí tuệ

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp tác phẩm: hợp đồng với tác giả, giấy ủy quyền, giấy chứng nhận quyền tác giả (nếu có)

• Giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập tổ chức (nếu đơn vị xin phép là tổ chức)

• Giấy ủy quyền cho Luật PVL Group nộp và làm việc (nếu sử dụng dịch vụ)

Tùy từng địa phương hoặc nội dung cụ thể, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu thêm tài liệu chứng minh về địa điểm sử dụng, danh sách đối tượng tiếp cận tác phẩm hoặc nội dung thẩm định từ hội đồng chuyên môn.

4. Những lưu ý quan trọng khi xin phép lưu hành nội bộ tác phẩm chưa xuất bản

Thứ nhất, chỉ được sử dụng nội bộ, không được phát hành ra công chúng dưới mọi hình thức (bán sách, xuất bản số, tải lên internet, đăng báo, phát sóng…) nếu chưa có giấy phép xuất bản chính thức.

Thứ hai, phạm vi sử dụng phải đúng với hồ sơ đăng ký, không được tự ý mở rộng số lượng bản in, kéo dài thời gian sử dụng hoặc chia sẻ cho đơn vị khác khi chưa được chấp thuận.

Thứ ba, nội dung không được vi phạm quy định tại Điều 10 Luật Xuất bản, bao gồm: kích động bạo lực, tuyên truyền mê tín, xuyên tạc lịch sử, xúc phạm cá nhân/tổ chức, trái đạo đức xã hội…

Thứ tư, các tác phẩm có yếu tố nước ngoài, bản dịch, hợp tác quốc tế… cần được dịch sang tiếng Việt và có văn bản đồng ý từ tác giả hoặc đơn vị chủ sở hữu, tránh vi phạm bản quyền.

Thứ năm, cần lưu trữ bản gốc giấy phép và sao chụp dán kèm trên mỗi bản in nội bộ, để khi bị kiểm tra có thể chứng minh tính hợp pháp của ấn phẩm.

5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép lưu hành nội bộ tác phẩm nghệ thuật, học thuật uy tín và nhanh chóng

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật về xuất bản, sở hữu trí tuệ và truyền thông – sáng tạo, Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị tiên phong trong việc hỗ trợ xin giấy phép lưu hành nội bộ các tác phẩm chưa được xuất bản công khai cho:

• Viện nghiên cứu, trường học, đơn vị xuất bản thử nghiệm

• Công ty truyền thông – phim ảnh với kịch bản nội bộ

• Tác giả, nhà văn, đạo diễn, họa sĩ đang kiểm định chất lượng nội dung

• Doanh nghiệp sáng tạo sản phẩm truyền thông, trình diễn, tài liệu huấn luyện

Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:

• Tư vấn nội dung tác phẩm và phạm vi sử dụng phù hợp pháp luật

• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định

• Đại diện làm việc với Sở hoặc Cục Xuất bản

• Bảo mật tuyệt đối nội dung chưa công khai

• Hỗ trợ xin giấy phép xuất bản chính thức nếu có nhu cầu trong tương lai

Tìm hiểu thêm các thủ tục liên quan đến hoạt động sáng tạo và xuất bản tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/

Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, kiểm tra điều kiện pháp lý và hỗ trợ xin giấy phép lưu hành nội bộ tác phẩm chưa xuất bản một cách nhanh chóng – hợp pháp – bảo mật. Chúng tôi đồng hành cùng bạn bảo vệ giá trị sáng tạo ngay từ những bước đầu tiên.