Giấy phép liên kết đào tạo với tổ chức nước ngoài là điều kiện pháp lý bắt buộc để tổ chức giáo dục tại Việt Nam hợp tác đào tạo với đơn vị nước ngoài. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép liên kết đào tạo với tổ chức nước ngoài (nếu có)
Giấy phép liên kết đào tạo với tổ chức nước ngoài là văn bản do Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc UBND cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương cấp cho các cơ sở giáo dục tại Việt Nam có nhu cầu hợp tác với tổ chức giáo dục nước ngoài để triển khai chương trình đào tạo, cấp chứng chỉ hoặc văn bằng cho người học tại Việt Nam. Đây là loại giấy phép đặc thù thuộc nhóm hoạt động giáo dục có yếu tố nước ngoài và chịu sự quản lý chặt chẽ theo Luật Giáo dục, Luật Giáo dục Đại học và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Mục tiêu của hoạt động liên kết đào tạo là nâng cao chất lượng giáo dục, tiếp cận chương trình tiên tiến từ các quốc gia phát triển, tạo điều kiện cho học sinh – sinh viên Việt Nam có cơ hội nhận bằng cấp quốc tế mà không phải du học. Các chương trình liên kết có thể ở trình độ trung cấp, cao đẳng, đại học, sau đại học hoặc đào tạo kỹ năng ngắn hạn.
Tuy nhiên, do liên quan đến chuẩn đầu ra, bằng cấp, quyền lợi người học và tính kiểm soát chất lượng, mọi hoạt động liên kết đào tạo đều phải được cấp phép hợp pháp trước khi triển khai. Tổ chức giáo dục Việt Nam và đối tác nước ngoài phải đáp ứng hàng loạt điều kiện về năng lực, chương trình, giảng viên và cơ sở vật chất.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trong lĩnh vực giáo dục có yếu tố nước ngoài, hỗ trợ các trường, trung tâm, học viện tại Việt Nam thực hiện thủ tục xin giấy phép liên kết đào tạo với tổ chức nước ngoài một cách nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép liên kết đào tạo với tổ chức nước ngoài
Thủ tục xin giấy phép liên kết đào tạo với tổ chức nước ngoài được thực hiện theo Nghị định 86/2018/NĐ-CP và Nghị định 135/2018/NĐ-CP. Tùy theo cấp đào tạo và phạm vi hoạt động, thẩm quyền cấp phép thuộc về Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc UBND tỉnh/thành phố nơi đơn vị liên kết đặt trụ sở.
Bước 1: Hai bên thỏa thuận và xây dựng chương trình hợp tác đào tạo
Tổ chức giáo dục Việt Nam và tổ chức nước ngoài cần xây dựng đề án liên kết đào tạo gồm: ngành nghề, chương trình, hình thức cấp bằng, đối tượng tuyển sinh, cơ sở vật chất, giảng viên, kinh phí…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép liên kết đào tạo
Tổ chức tại Việt Nam đứng tên nộp hồ sơ tại Bộ Giáo dục và Đào tạo (đối với đại học, sau đại học) hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương (đối với trình độ phổ thông, trung cấp…).
Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ và kiểm tra điều kiện thực tế
Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét tính pháp lý, khả năng đảm bảo chất lượng đào tạo, đồng thời có thể thành lập đoàn thẩm định cơ sở vật chất, năng lực nhân sự, nội dung chương trình giảng dạy.
Bước 4: Ra quyết định cấp phép hoặc yêu cầu chỉnh sửa
Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ điều kiện, trong vòng 20 – 30 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ ra quyết định cấp phép liên kết đào tạo. Trường hợp cần bổ sung, chỉnh sửa, đơn vị nộp hồ sơ được yêu cầu hoàn thiện trong thời hạn nhất định.
Bước 5: Triển khai đào tạo theo nội dung đã được phê duyệt
Sau khi được cấp phép, chương trình liên kết phải được triển khai đúng theo hồ sơ đã đăng ký, mọi thay đổi (giảng viên, chương trình, thời lượng…) đều phải xin phép điều chỉnh bổ sung.
Luật PVL Group sẽ đồng hành từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tư vấn thiết kế đề án liên kết đến làm việc với cơ quan quản lý, đảm bảo quá trình xin phép nhanh gọn và đúng quy định.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép liên kết đào tạo với tổ chức nước ngoài
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép liên kết đào tạo cần được chuẩn bị một cách kỹ lưỡng, đầy đủ và đúng mẫu theo quy định pháp luật. Tùy theo cấp đào tạo, hồ sơ gồm những thành phần sau:
Đơn đề nghị cấp phép liên kết đào tạo (theo mẫu).
Đề án liên kết đào tạo chi tiết, bao gồm:
Tên chương trình, mục tiêu đào tạo, đối tượng tuyển sinh.
Thời gian đào tạo, phương thức giảng dạy, ngôn ngữ giảng dạy.
Hình thức cấp bằng hoặc chứng chỉ, cơ chế kiểm tra đánh giá.
Bản sao giấy phép hoạt động giáo dục của tổ chức Việt Nam và tổ chức nước ngoài.
Bản sao chương trình đào tạo của tổ chức nước ngoài (có dịch sang tiếng Việt).
Hợp đồng hoặc thỏa thuận hợp tác đào tạo giữa hai bên.
Hồ sơ giảng viên: trình độ chuyên môn, bằng cấp, hợp đồng lao động (có xác nhận).
Danh mục cơ sở vật chất phục vụ đào tạo: phòng học, thiết bị, thư viện, phần mềm chuyên môn…
Cam kết của hai bên về trách nhiệm đối với người học, quyền lợi, học phí và xử lý khi có tranh chấp.
Văn bản xác nhận trình độ tiếng Anh hoặc năng lực ngoại ngữ của người học (nếu giảng dạy bằng tiếng nước ngoài).
Luật PVL Group sẽ tư vấn, rà soát và hiệu đính toàn bộ hồ sơ để đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh, đúng quy định và phù hợp thực tiễn từng loại hình liên kết đào tạo (đại học, nghề, ngắn hạn…).
4. Điều kiện được cấp giấy phép liên kết đào tạo với tổ chức nước ngoài
Để được cấp giấy phép hợp tác đào tạo với tổ chức nước ngoài, các bên phải đáp ứng các điều kiện cơ bản về pháp lý, chất lượng chương trình, nhân sự và cơ sở vật chất. Cụ thể như sau:
Cơ sở giáo dục Việt Nam phải có giấy phép hoạt động giáo dục hợp pháp, có chức năng đào tạo ngành nghề tương ứng với chương trình liên kết.
Tổ chức nước ngoài phải được thành lập và hoạt động hợp pháp tại nước sở tại, có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo.
Chương trình đào tạo liên kết phải được kiểm định chất lượng tại nước ngoài, tương đương trình độ đào tạo tại Việt Nam.
Có đội ngũ giảng viên đủ điều kiện, trong đó ít nhất 50% giảng viên giảng dạy các môn chuyên ngành phải có trình độ thạc sĩ trở lên.
Có cơ sở vật chất đảm bảo phục vụ cho toàn bộ quá trình dạy và học, có thư viện, phòng thực hành (nếu cần).
Có quy chế phối hợp giữa hai bên trong tuyển sinh, quản lý đào tạo, cấp bằng và đảm bảo quyền lợi cho người học.
Có văn bản xác nhận người học sẽ được cấp bằng hoặc chứng chỉ có giá trị quốc tế và được công nhận tại nước sở tại.
Luật PVL Group hỗ trợ tư vấn cho các trường, trung tâm về các tiêu chuẩn đánh giá, điều kiện tối thiểu để đủ điều kiện xin cấp phép và đề xuất phương án cải thiện nếu cần.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép liên kết đào tạo với tổ chức nước ngoài
Thực hiện thủ tục xin giấy phép liên kết đào tạo với tổ chức nước ngoài là quy trình đòi hỏi sự chặt chẽ, chuẩn bị bài bản và tuân thủ nghiêm túc các quy định về giáo dục. Một số điểm lưu ý quan trọng như sau:
Không được triển khai chương trình đào tạo khi chưa có quyết định cấp phép, kể cả trong hình thức thử nghiệm hoặc tuyển sinh nội bộ.
Tài liệu giảng dạy, bài kiểm tra, đánh giá… phải được phê duyệt và lưu trữ để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra sau này.
Mọi tài liệu, bằng cấp sử dụng phải được công chứng và dịch thuật công chứng đầy đủ nếu là tiếng nước ngoài.
Đối tác nước ngoài nên là trường đại học, tổ chức có thứ hạng quốc tế, có kiểm định rõ ràng để tăng tính khả thi của hồ sơ.
Khi có sự thay đổi về chương trình, địa điểm đào tạo, hoặc mở rộng phạm vi liên kết, phải xin phép điều chỉnh giấy phép.
Tổ chức liên kết phải công khai học phí, quyền lợi của người học, và xử lý công bằng nếu chương trình gặp sự cố gián đoạn.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn có kinh nghiệm sâu trong lĩnh vực giáo dục có yếu tố nước ngoài, hỗ trợ từ tư vấn ban đầu, đàm phán hợp đồng hợp tác đến hoàn tất hồ sơ cấp phép, giúp các đơn vị giáo dục triển khai chương trình liên kết quốc tế một cách bài bản, đúng pháp luật và chuyên nghiệp.
Nếu quý đơn vị đang có kế hoạch triển khai chương trình liên kết đào tạo với tổ chức nước ngoài, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục xin giấy phép một cách hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/.
