Giấy phép kinh doanh vận tải hành khách. Dịch vụ cho thuê xe có tài xế được xếp vào loại hình kinh doanh vận tải hành khách và bắt buộc phải xin giấy phép theo quy định pháp luật hiện hành. Cho thuê xe có tài xế là hoạt động vận tải hành khách và phải có giấy phép kinh doanh. Vậy điều kiện, thủ tục, hồ sơ xin giấy phép này gồm những gì? Tìm hiểu cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy phép kinh doanh vận tải hành khách (nếu cho thuê xe có tài xế)
Dịch vụ cho thuê xe có tài xế hiện đang ngày càng phổ biến, đặc biệt tại các đô thị lớn, khu du lịch hoặc khu công nghiệp. Dù hình thức kinh doanh có thể được gọi là “cho thuê xe”, nhưng nếu có bao gồm cả tài xế, thì theo quy định của pháp luật Việt Nam, đây là dịch vụ vận tải hành khách theo hợp đồng.
Theo Nghị định số 10/2020/NĐ-CP về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, mọi tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê xe có tài xế đều bắt buộc phải có Giấy phép kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô. Đây là giấy tờ pháp lý do Sở Giao thông Vận tải cấp, chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện về phương tiện, nhân lực, kỹ thuật và an toàn giao thông để cung cấp dịch vụ vận tải.
Nếu doanh nghiệp hoạt động cho thuê xe có lái mà không có giấy phép, có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP, mức phạt có thể lên đến 30 – 40 triệu đồng, đồng thời bị đình chỉ hoạt động kinh doanh.
Vì vậy, để hợp pháp hóa dịch vụ cho thuê xe có tài xế, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải hành khách.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô
Quy trình xin cấp giấy phép được thực hiện tại Sở Giao thông Vận tải nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động. Các bước cụ thể như sau:
Bước đầu tiên là chuẩn bị điều kiện cơ bản gồm: đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề, có phương tiện phù hợp (thuộc quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê xe), lái xe có đầy đủ giấy phép lái xe, và có bộ phận quản lý an toàn giao thông theo quy định.
Tiếp theo, doanh nghiệp lập hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô và nộp tại bộ phận một cửa hoặc qua cổng dịch vụ công của Sở Giao thông Vận tải.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, sau đó tiến hành thẩm định thực tế (nếu cần). Nếu hồ sơ đầy đủ và đáp ứng đúng điều kiện, Sở GTVT sẽ cấp Giấy phép kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô cho doanh nghiệp trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.
Giấy phép này là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được cấp phù hiệu xe hợp đồng, tem kiểm định vận tải và thực hiện hoạt động cho thuê xe có tài xế hợp pháp.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô
Để được cấp giấy phép, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải theo mẫu ban hành kèm Thông tư 12/2020/TT-BGTVT.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh vận tải hành khách.
Danh sách phương tiện kèm bản sao đăng ký xe, hợp đồng thuê xe (nếu không thuộc sở hữu).
Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường còn hiệu lực.
Hợp đồng lao động với tài xế, bản sao Giấy phép lái xe phù hợp với loại phương tiện.
Quyết định thành lập bộ phận quản lý an toàn giao thông và kế hoạch đảm bảo an toàn giao thông.
Tài liệu chứng minh nơi đỗ xe hoặc hợp đồng thuê bãi đỗ xe.
Cam kết tuân thủ các quy định về an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường.
Tất cả tài liệu cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý. Trong trường hợp có sai sót hoặc thiếu sót, Sở GTVT sẽ yêu cầu bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh vận tải hành khách (cho thuê xe có tài xế)
Thủ tục xin giấy phép vận tải hành khách tưởng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều vấn đề kỹ thuật, pháp lý nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định. Dưới đây là những lưu ý cần thiết:
Thứ nhất, phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp. Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần ghi “cho thuê xe” là đủ, nhưng nếu có tài xế đi kèm thì bắt buộc phải ghi rõ “vận tải hành khách bằng ô tô theo hợp đồng”.
Thứ hai, phương tiện đưa vào kinh doanh phải có đầy đủ giấy tờ và được gắn phù hiệu xe hợp đồng. Xe không có phù hiệu sẽ bị phạt nặng và không được phép lưu hành phục vụ hành khách.
Thứ ba, lái xe phải ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp. Việc sử dụng tài xế thời vụ, không có hợp đồng chính thức là vi phạm nghiêm trọng và bị xử lý theo quy định.
Thứ tư, doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch an toàn giao thông và có bộ phận quản lý an toàn theo đúng yêu cầu của Thông tư 12/2020/TT-BGTVT.
Cuối cùng, các thông tin về bãi đỗ xe, bảo hiểm trách nhiệm dân sự, kiểm định xe… đều phải đầy đủ. Nếu thiếu một trong các yếu tố trên, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh vận tải hành khách tại Luật PVL Group
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và giao thông vận tải, Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy phép kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô, đặc biệt trong các trường hợp cho thuê xe có tài xế.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói từ A đến Z, bao gồm:
Tư vấn điều kiện pháp lý, ngành nghề, phương tiện, bãi đỗ xe.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật hiện hành.
Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và làm việc với Sở Giao thông Vận tải.
Hỗ trợ xin cấp phù hiệu xe hợp đồng, xây dựng kế hoạch an toàn giao thông.
Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Với phương châm “Nhanh chóng – Chính xác – Uy tín”, chúng tôi cam kết rút ngắn thời gian thực hiện, hạn chế tối đa sai sót hồ sơ, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa xe vào hoạt động hợp pháp.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Dịch vụ cho thuê xe có tài xế thực chất là một loại hình vận tải hành khách theo hợp đồng, và bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô. Đây là quy định pháp luật nhằm đảm bảo an toàn cho hành khách, kiểm soát chất lượng phương tiện và người lái xe trong hoạt động vận tải.
Nếu bạn còn đang băn khoăn giấy phép kinh doanh vận tải hành khách (nếu cho thuê xe có tài xế) có bắt buộc không, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng – hiệu quả – đúng quy định pháp luật.
