Giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa. Cho thuê xe tải để vận chuyển hàng hóa được xem là hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa và bắt buộc phải có giấy phép theo quy định pháp luật Việt Nam. Giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa là điều kiện bắt buộc nếu cho thuê xe tải có tài xế. Vậy hồ sơ, thủ tục xin cấp phép được quy định ra sao? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu.
1. Giới thiệu về giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa (nếu cho thuê xe tải)
Trong hoạt động logistics, cho thuê xe tải là hình thức dịch vụ được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng để phục vụ việc vận chuyển hàng hóa nội địa. Tuy nhiên, nếu việc cho thuê xe tải bao gồm luôn tài xế điều khiển, thì hoạt động này được pháp luật Việt Nam xác định là kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô có điều kiện.
Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng ô tô, bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào cho thuê xe tải có lái đều phải xin giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ như đăng ký, gắn phù hiệu, kiểm định, ký hợp đồng lao động với lái xe…
Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính từ 4.000.000 đến 40.000.000 đồng, tùy theo mức độ vi phạm, thậm chí bị đình chỉ hoạt động.
Chính vì vậy, việc xin giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa là điều kiện tiên quyết nếu doanh nghiệp muốn vận hành dịch vụ cho thuê xe tải có tài xế một cách hợp pháp và bền vững.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô
Việc xin giấy phép được thực hiện tại Sở Giao thông Vận tải nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Các bước cụ thể như sau:
Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề (vận tải hàng hóa bằng đường bộ) và chuẩn bị đủ điều kiện phương tiện, tài xế và hạ tầng hỗ trợ (bãi đỗ xe, bộ phận quản lý an toàn giao thông).
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp lập hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô và nộp tại bộ phận một cửa hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Sở GTVT.
Cơ quan tiếp nhận sẽ xem xét, đánh giá hồ sơ và có thể tiến hành kiểm tra thực tế nếu cần. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa sẽ được cấp trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.
Giấy phép này là điều kiện tiên quyết để được cấp phù hiệu xe tải, đăng kiểm xe kinh doanh, và thực hiện các hợp đồng vận chuyển hợp pháp với đối tác.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe tải
Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa cần đảm bảo đầy đủ các thành phần sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép theo mẫu quy định tại Thông tư 12/2020/TT-BGTVT.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề vận tải hàng hóa bằng xe ô tô.
Danh sách phương tiện (xe tải) kèm giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường còn hiệu lực.
Bản sao hợp đồng thuê xe (nếu phương tiện không thuộc sở hữu của doanh nghiệp).
Hợp đồng lao động với tài xế và bản sao Giấy phép lái xe phù hợp với loại xe tải vận hành.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng bãi đỗ xe (sổ đỏ, hợp đồng thuê, biên bản bàn giao…).
Quyết định thành lập và mô tả chức năng của bộ phận quản lý an toàn giao thông.
Cam kết tuân thủ quy định pháp luật về an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.
Nếu doanh nghiệp chưa có một số thành phần như bãi đỗ xe riêng hoặc bộ phận an toàn, có thể hợp tác với bên thứ ba và bổ sung hợp đồng kèm theo để hoàn thiện hồ sơ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa (cho thuê xe tải)
Thủ tục xin giấy phép vận tải hàng hóa đòi hỏi nhiều yếu tố kỹ thuật và pháp lý, do đó doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc xử phạt khi hoạt động:
Thứ nhất, không được nhầm lẫn giữa dịch vụ cho thuê xe không có lái và cho thuê xe có lái. Nếu có tài xế đi kèm thì bắt buộc phải xin giấy phép vận tải. Nếu chỉ cho thuê xe thô không có người điều khiển thì không cần xin giấy phép này.
Thứ hai, các xe tải đưa vào hoạt động phải gắn phù hiệu vận tải theo đúng quy định. Xe không có phù hiệu mà vẫn hoạt động có thể bị xử phạt lên tới 12 triệu đồng/xe.
Thứ ba, bắt buộc phải có bộ phận quản lý an toàn giao thông để xây dựng và giám sát các quy trình vận hành xe an toàn, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Sở GTVT.
Thứ tư, doanh nghiệp cần ký hợp đồng lao động với lái xe, và đảm bảo người lái có đầy đủ giấy phép điều khiển phù hợp với loại xe. Việc sử dụng tài xế không chính thức hoặc thuê theo thời vụ mà không hợp đồng là sai quy định.
Thứ năm, hồ sơ đăng ký phải đảm bảo tính đồng bộ giữa thông tin phương tiện, người điều khiển, nơi đỗ xe và hệ thống giám sát hành trình nếu có.
5. Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa tại Luật PVL Group
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý giao thông vận tải, Luật PVL Group cam kết mang đến dịch vụ xin giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe tải một cách nhanh chóng – chính xác – chuyên nghiệp.
Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói, bao gồm:
Tư vấn điều kiện pháp lý, thủ tục và cơ sở hạ tầng cần thiết.
Soạn thảo, rà soát hồ sơ xin cấp phép phù hợp từng loại hình doanh nghiệp.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với Sở GTVT để tiếp nhận, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Hỗ trợ xin cấp phù hiệu vận tải hàng hóa cho từng phương tiện.
Tư vấn hồ sơ pháp lý bổ sung như hợp đồng thuê xe, hợp đồng lao động với tài xế, xây dựng kế hoạch an toàn giao thông.
Luật PVL Group không chỉ đảm bảo tiến độ hoàn thành nhanh mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ pháp luật, sẵn sàng mở rộng hoạt động kinh doanh vận tải một cách an toàn và hiệu quả.
👉 Tìm hiểu thêm các thủ tục pháp lý dành cho doanh nghiệp vận tải tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Kết luận
Giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe tải là thủ tục bắt buộc nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh muốn hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực cho thuê xe tải có tài xế. Việc không thực hiện đăng ký đầy đủ sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý, bị xử phạt hành chính và đình chỉ hoạt động.
Nếu bạn còn đang thắc mắc giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa (nếu cho thuê xe tải) có bắt buộc không, hãy để Luật PVL Group đồng hành và hỗ trợ bạn từ khâu tư vấn đến hoàn tất hồ sơ, đảm bảo thủ tục diễn ra đúng quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa cho doanh nghiệp.
