Giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ, đường sắt, đường thủy, hàng không là gì và thủ tục xin cấp giấy phép ra sao? Hướng dẫn chi tiết bởi Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ, đường sắt, đường thủy, hàng không
Giấy phép kinh doanh vận tải là văn bản pháp lý bắt buộc đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách theo các phương thức: đường bộ, đường sắt, đường thủy nội địa hoặc hàng không. Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và được công nhận trong chuỗi dịch vụ logistics, giao nhận, vận tải quốc gia và quốc tế.
Tùy theo từng loại hình vận tải, giấy phép được cấp bởi các cơ quan quản lý chuyên ngành như Sở Giao thông Vận tải (đối với vận tải đường bộ, đường thủy nội địa), Cục Đường sắt Việt Nam, Cục Hàng không Việt Nam… Theo Luật Giao thông đường bộ, Luật Giao thông đường sắt, Luật Hàng hải và Luật Hàng không dân dụng Việt Nam, tất cả đơn vị kinh doanh vận tải có thu cước phí hoặc sử dụng phương tiện chuyên chở đều phải xin cấp giấy phép trước khi đi vào hoạt động.
Việc xin giấy phép đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về pháp lý mà còn tạo uy tín, mở rộng thị trường, tham gia đấu thầu các gói vận tải lớn và hợp tác với đối tác quốc tế. Đó cũng là lý do mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn đồng hành cùng Luật PVL Group – đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp xin thành công giấy phép trong lĩnh vực vận tải.
2. Giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ, đường sắt, đường thủy, hàng không là gì và thủ tục xin cấp giấy phép ra sao?
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải phụ thuộc vào loại hình vận tải doanh nghiệp lựa chọn. Mỗi loại có quy định riêng nhưng đều tuân theo nguyên tắc chung: nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền, chứng minh đủ điều kiện về pháp lý, nhân sự, phương tiện và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Với vận tải đường bộ, doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh ngành nghề vận tải, có phương tiện phù hợp, đảm bảo tiêu chuẩn khí thải và an toàn kỹ thuật, có nhân viên lái xe đủ giấy phép hạng tương ứng, có bộ phận theo dõi an toàn giao thông 24/7.
Với vận tải đường thủy nội địa, cần chứng minh đủ điều kiện về phương tiện thủy (giấy đăng kiểm, giấy phép rời bến, sổ thuyền viên), có thuyền viên đủ chứng chỉ chuyên môn, và đăng ký ngành nghề tại Sở Giao thông Vận tải.
Với vận tải đường sắt, doanh nghiệp cần xin cấp giấy phép tại Cục Đường sắt Việt Nam. Điều kiện bao gồm: có đầu máy toa xe đủ điều kiện kỹ thuật, nhân sự điều khiển được đào tạo bài bản, và cơ sở hạ tầng kỹ thuật phù hợp với quy định về an toàn giao thông đường sắt.
Với vận tải hàng không, đây là ngành nghề có điều kiện đặc biệt. Giấy phép do Cục Hàng không Việt Nam cấp, yêu cầu doanh nghiệp phải có vốn điều lệ lớn (trên 300-700 tỷ tùy quy mô), đội ngũ nhân lực kỹ thuật và quản lý hàng không chuyên sâu, và thực hiện nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn bay theo ICAO.
Luật PVL Group có khả năng tư vấn chi tiết và thực hiện trọn gói thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải theo từng loại hình, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế rủi ro và hoàn tất đúng pháp luật.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải
Tùy theo loại hình vận tải, hồ sơ xin cấp giấy phép sẽ có những thành phần riêng biệt. Dưới đây là một số thành phần cơ bản thường gặp:
Đối với vận tải đường bộ:
Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải theo mẫu.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (sao y).
Bản kê phương tiện vận tải (biển số, loại xe, tải trọng).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu phương tiện hoặc hợp đồng thuê phương tiện.
Giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho từng phương tiện.
Hợp đồng lao động và giấy phép lái xe của tài xế.
Phương án tổ chức quản lý an toàn giao thông (đối với đơn vị có từ 10 xe trở lên).
Hồ sơ chứng minh có bộ phận theo dõi an toàn giao thông (nhân sự, quy chế, thiết bị giám sát hành trình).
Đối với vận tải đường thủy:
Hồ sơ đăng ký phương tiện thủy nội địa.
Giấy chứng nhận đăng kiểm, hồ sơ thuyền viên, sơ đồ tuyến đường vận chuyển.
Hợp đồng lao động với thuyền viên.
Đối với vận tải đường sắt:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn của nhân sự điều khiển.
Hồ sơ đầu máy, toa xe, và cơ sở hạ tầng vận hành.
Đề án tổ chức kinh doanh vận tải đường sắt.
Đối với vận tải hàng không:
Giấy đăng ký kinh doanh với ngành nghề hàng không.
Đề án khai thác, đội tàu bay, bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
Cam kết vốn pháp định, phương án đảm bảo an toàn bay, hợp đồng thuê mua tàu bay.
Quy trình bảo trì, hệ thống quản lý chất lượng khai thác bay.
Luật PVL Group cung cấp mẫu hồ sơ, rà soát toàn bộ tài liệu, đại diện khách hàng nộp hồ sơ và xử lý trực tiếp với các cơ quan chuyên ngành, đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ lần đầu tiên.
4. Thời gian xử lý và hiệu lực giấy phép
Tùy theo loại hình vận tải và thẩm quyền giải quyết, thời gian cấp giấy phép có thể khác nhau:
Vận tải đường bộ: khoảng 5 – 7 ngày làm việc tại Sở Giao thông Vận tải.
Vận tải đường thủy nội địa: từ 7 – 10 ngày làm việc.
Vận tải đường sắt: khoảng 15 ngày làm việc do Cục Đường sắt tiếp nhận và thẩm định.
Vận tải hàng không: thời gian xử lý có thể từ 60 – 90 ngày tùy quy mô, do phải thông qua nhiều cấp xét duyệt.
Giấy phép vận tải sau khi được cấp thường có thời hạn từ 5 năm (vận tải đường bộ) đến không thời hạn (vận tải hàng không, nếu không có thay đổi lớn về điều kiện hoạt động). Doanh nghiệp phải tái xác nhận, gia hạn hoặc điều chỉnh nếu có thay đổi liên quan đến ngành nghề, phương tiện, hoặc nhân sự chủ chốt.
Luật PVL Group cam kết đồng hành xuyên suốt quá trình trước – trong – sau cấp phép, đảm bảo việc duy trì hiệu lực và tuân thủ pháp luật trong suốt quá trình hoạt động.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh vận tải
Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép vận tải, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:
Thứ nhất, giấy phép chỉ được cấp cho doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp và phương tiện đăng ký hợp pháp. Việc sử dụng xe mượn, không rõ nguồn gốc có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Thứ hai, nhân sự vận hành phải có chứng chỉ, bằng cấp đúng chuyên môn, đặc biệt đối với lĩnh vực đường sắt và hàng không.
Thứ ba, phương tiện cần đạt chuẩn kỹ thuật và có thiết bị giám sát hành trình nếu thuộc đối tượng bắt buộc (xe tải, xe khách, tàu cao tốc…).
Thứ tư, hồ sơ cần được trình bày chính xác, đầy đủ và đồng nhất giữa các bản sao và bản gốc. Mỗi sai sót nhỏ như thiếu dấu, thiếu ngày ký hoặc sai loại hợp đồng đều có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
Thứ năm, doanh nghiệp nên chuẩn bị kế hoạch vận hành, sơ đồ tuyến, phương án kinh doanh rõ ràng để thuyết phục cơ quan cấp phép.
Luật PVL Group với kinh nghiệm thực tế trong ngành giao thông vận tải sẵn sàng hỗ trợ bạn từ tư vấn ban đầu đến khi nhận giấy phép hợp lệ. Chúng tôi sẽ đồng hành trong mọi bước đi pháp lý, giúp doanh nghiệp vững vàng trên mọi tuyến đường.
Tham khảo thêm thủ tục và dịch vụ pháp lý tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh vận tải nhanh chóng – chuyên nghiệp – đúng pháp luật!
