Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa/quốc tế là gì? Tìm hiểu điều kiện, trình tự thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức tour du lịch theo quy định mới nhất cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa/quốc tế
Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế là loại giấy phép bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp có hoạt động tổ chức tour du lịch, đưa đón du khách trong nước hoặc quốc tế. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định tại Luật Du lịch 2017 và các nghị định hướng dẫn của Chính phủ.
Tùy theo phạm vi hoạt động, giấy phép được chia thành hai loại:
Giấy phép lữ hành nội địa: Cho phép doanh nghiệp tổ chức các tour du lịch, dịch vụ đưa đón, hướng dẫn và chăm sóc khách du lịch trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam.
Giấy phép lữ hành quốc tế: Cho phép doanh nghiệp tổ chức tour du lịch ra nước ngoài (outbound), đón khách nước ngoài vào Việt Nam (inbound) hoặc cả hai chiều.
Giấy phép lữ hành thể hiện sự đảm bảo về pháp lý, năng lực tổ chức, nhân sự, tài chính và trách nhiệm bảo hiểm, tạo niềm tin với du khách, cơ quan nhà nước và đối tác trong và ngoài nước. Nếu không có giấy phép hợp lệ, doanh nghiệp tổ chức tour sẽ bị xử phạt nặng, thậm chí bị đình chỉ hoạt động.
Với kinh nghiệm hỗ trợ pháp lý cho hàng trăm doanh nghiệp du lịch trong cả nước, Công ty Luật PVL Group cam kết đồng hành từ bước tư vấn cho đến khi được cấp phép, đảm bảo đúng quy định, đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa/quốc tế
Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa/quốc tế là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?
Theo quy định tại Nghị định 168/2017/NĐ-CP và Nghị định 94/2021/NĐ-CP, trình tự cấp giấy phép lữ hành nội địa và quốc tế gồm các bước chính sau:
Bước 1: Thành lập doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh dịch vụ lữ hành.
Tên ngành trong đăng ký kinh doanh phải ghi rõ “dịch vụ lữ hành nội địa” hoặc “dịch vụ lữ hành quốc tế”. Đây là điều kiện tiên quyết trước khi xin giấy phép.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về nhân sự, bảo hiểm du lịch và ký quỹ ngân hàng (đối với lữ hành quốc tế). Toàn bộ hồ sơ sẽ được nộp đến Sở Du lịch hoặc Tổng cục Du lịch tùy theo loại hình xin phép.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp phép.
Lữ hành nội địa: nộp tại Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi đặt trụ sở.
Lữ hành quốc tế: nộp tại Tổng cục Du lịch – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Bước 4: Cơ quan thẩm quyền xem xét, kiểm tra và cấp giấy phép.
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.
Bước 5: Doanh nghiệp niêm yết giấy phép và triển khai hoạt động.
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp được phép chính thức quảng bá, tổ chức tour, ký hợp đồng hướng dẫn viên và đối tác liên quan.
Luật PVL Group sẽ đại diện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả thay cho khách hàng, đảm bảo quy trình hoàn thành đúng pháp luật và nhanh nhất.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa/quốc tế
Tùy theo loại giấy phép, thành phần hồ sơ sẽ khác nhau, cụ thể như sau:
Đối với giấy phép lữ hành nội địa:
Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa (theo mẫu).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bằng cấp hoặc chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành của người phụ trách kinh doanh.
Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm người phụ trách lữ hành.
Bằng cấp hoặc chứng chỉ của hướng dẫn viên nội địa (nếu đã tuyển).
Bản sao bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho khách du lịch (nếu có).
Đối với giấy phép lữ hành quốc tế:
Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm người phụ trách lữ hành.
Bản sao bằng cấp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành du lịch hoặc tương đương.
Giấy chứng nhận tiền ký quỹ tại ngân hàng:
Lữ hành inbound: 50 triệu đồng.
Lữ hành outbound: 100 triệu đồng.
Lữ hành cả inbound & outbound: 100 triệu đồng.
Bản sao hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm cho khách du lịch quốc tế (nếu có).
Luật PVL Group hỗ trợ soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu, giúp doanh nghiệp nộp hồ sơ “một lần là được”.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh lữ hành
Quá trình xin giấy phép lữ hành, đặc biệt là lữ hành quốc tế, đòi hỏi doanh nghiệp phải lưu ý các yếu tố quan trọng sau:
Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải có bằng cấp chuyên ngành hoặc chứng chỉ nghiệp vụ lữ hành hợp lệ, không thể thay thế bằng kinh nghiệm làm việc.
Chứng minh tài chính ký quỹ là bắt buộc đối với lữ hành quốc tế. Khoản tiền này được phong tỏa tại ngân hàng và chỉ được rút khi doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc bị thu hồi giấy phép.
Giấy phép có thời hạn 5 năm. Trước khi hết hạn, doanh nghiệp cần gia hạn hoặc làm lại thủ tục xin cấp mới.
Doanh nghiệp không được quảng cáo, tổ chức tour hoặc ký hợp đồng với khách hàng nếu chưa có giấy phép, nếu vi phạm sẽ bị xử phạt từ 20 – 30 triệu đồng và buộc ngừng hoạt động.
Một số địa phương yêu cầu kiểm tra thực tế trụ sở, nhân sự hoặc tài sản bảo đảm. Vì vậy, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ từ khâu thành lập ban đầu để không bị từ chối hồ sơ.
Luật PVL Group tư vấn chi tiết từng điều kiện cho khách hàng, hỗ trợ xử lý những vướng mắc thực tế như thiếu bằng cấp, không đủ ký quỹ, thiếu chứng chỉ, hoặc muốn đẩy nhanh tiến độ cấp phép.
5. Liên hệ công ty Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn giấy phép lữ hành chuyên nghiệp toàn quốc
Nếu bạn đang có kế hoạch mở công ty du lịch, tổ chức tour hoặc muốn mở rộng phạm vi hoạt động ra quốc tế, giấy phép kinh doanh lữ hành là yếu tố bắt buộc để khởi động hợp pháp. Luật PVL Group sẽ là đối tác pháp lý đáng tin cậy của bạn trong hành trình này.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn loại giấy phép phù hợp: nội địa, quốc tế, inbound, outbound.
Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và xin phép hoạt động lữ hành.
Hướng dẫn chứng chỉ, ký quỹ và tuyển dụng nhân sự phù hợp quy định.
Đại diện làm việc với Tổng cục Du lịch và các cơ quan có thẩm quyền.
Nhận và bàn giao giấy phép tận nơi, hỗ trợ hậu kiểm và duy trì hiệu lực.
Để được tư vấn miễn phí, nhanh chóng và chính xác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
