Giấy phép kinh doanh dịch vụ thu hồi nợ là điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp thực hiện dịch vụ đòi nợ thay bên thứ ba. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép kinh doanh dịch vụ thu hồi nợ
Dịch vụ thu hồi nợ là lĩnh vực đặc thù, nhạy cảm và tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Trước đây, nhiều công ty thu hồi nợ sử dụng các biện pháp thiếu kiểm soát như đe dọa, bôi nhọ uy tín, khiến hình ảnh ngành này bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Chính vì vậy, để siết chặt quản lý, Nhà nước đã có quy định cụ thể về việc cấp phép kinh doanh dịch vụ thu hồi nợ nhằm đảm bảo các đơn vị thực hiện hoạt động này phải tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP (trước khi bị bãi bỏ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP), dịch vụ thu hồi nợ từng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên, sau khi dịch vụ này bị loại khỏi danh mục ngành nghề được phép hoạt động, các công ty hiện nay nếu muốn tham gia vào hoạt động thu hồi nợ sẽ phải kết hợp mô hình pháp lý đúng đắn, thường thông qua các dịch vụ hỗ trợ pháp lý, tư vấn tài chính, hoặc hoạt động thông qua các công ty luật, trung tâm trọng tài, hoặc văn phòng thừa phát lại.
Như vậy, trong thực tiễn, mặc dù không còn cấp riêng giấy phép dịch vụ đòi nợ như trước, nhưng nếu doanh nghiệp có ý định hoạt động trong lĩnh vực này, việc cấu trúc hoạt động hợp pháp là rất quan trọng. Cần có các giấy phép liên quan như: giấy đăng ký kinh doanh với ngành nghề phù hợp, chứng chỉ hành nghề luật sư, đăng ký trung tâm hòa giải thương mại, hoặc thành lập văn phòng thừa phát lại với chức năng lập vi bằng liên quan đến thu hồi nợ.
Luật PVL Group với kinh nghiệm thực tiễn và hiểu biết sâu sắc về pháp lý kinh doanh, hoàn toàn có thể hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng mô hình hoạt động thu hồi nợ đúng pháp luật, nhanh chóng và bền vững.
2. Trình tự thủ tục đăng ký kinh doanh hợp pháp dịch vụ thu hồi nợ
Vì dịch vụ đòi nợ không còn được cấp phép riêng như trước, nên doanh nghiệp cần linh hoạt xây dựng mô hình pháp lý hợp lệ. Một số phương án phổ biến hiện nay bao gồm:
Trường hợp 1: Đăng ký ngành nghề tư vấn tài chính, hỗ trợ pháp lý
Doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư với mã ngành:
6619: Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu.
7020: Hoạt động tư vấn quản lý.
6910: Hoạt động pháp luật và pháp lý (nếu có luật sư).
Sau khi đăng ký, doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức cung cấp dịch vụ tư vấn, đại diện theo ủy quyền hoặc thông qua phương thức hòa giải – thỏa thuận.
Trường hợp 2: Thành lập văn phòng luật sư, công ty luật hoặc trung tâm trọng tài/thừa phát lại
Các mô hình này được pháp luật cho phép thực hiện các hoạt động đại diện, lập vi bằng, khởi kiện, thương lượng – qua đó có thể hỗ trợ khách hàng trong việc thu hồi nợ. Trong trường hợp này, cần thực hiện các thủ tục cấp phép theo Luật Luật sư hoặc các quy định của Bộ Tư pháp.
Thủ tục thực hiện bao gồm:
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký ngành nghề tại Sở KH&ĐT hoặc Bộ Tư pháp (tùy mô hình).
Nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh/thành phố.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập văn phòng luật sư, thừa phát lại sau khi được chấp thuận.
Thời gian giải quyết tùy mô hình, dao động từ 5 đến 15 ngày làm việc. Các trường hợp cần thẩm định chuyên sâu hoặc ngành nghề pháp lý đặc thù có thể kéo dài hơn.
3. Thành phần hồ sơ xin đăng ký hoạt động trong lĩnh vực thu hồi nợ
Thành phần hồ sơ sẽ tùy theo mô hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn. Với mô hình thông thường là công ty tư vấn hoặc hỗ trợ pháp lý, hồ sơ gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn.
CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật và các thành viên.
Văn bản cam kết tuân thủ pháp luật về nội dung dịch vụ thực hiện (nếu cần).
Giấy ủy quyền cho đơn vị tư vấn (nếu ủy quyền cho Luật PVL Group thực hiện thay).
Đối với mô hình có yếu tố hành nghề luật sư hoặc trọng tài, cần bổ sung:
Bằng cấp, chứng chỉ hành nghề luật sư, quyết định bổ nhiệm.
Hợp đồng thuê trụ sở đủ điều kiện.
Cam kết thực hiện đúng quy định về đạo đức hành nghề, luật tố tụng và các văn bản liên quan.
Luật PVL Group hỗ trợ soạn hồ sơ đầy đủ, nộp đúng nơi và đúng thời điểm để tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi triển khai dịch vụ thu hồi nợ hợp pháp
Kinh doanh dịch vụ thu hồi nợ đòi hỏi phải cực kỳ cẩn trọng trong từng hành động, bởi vì chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính hoặc hình sự. Một số lưu ý quan trọng bao gồm:
Không sử dụng vũ lực, đe dọa, gây áp lực bất hợp pháp: Tất cả hoạt động thu hồi nợ phải thực hiện qua thương lượng, thỏa thuận, hoặc khởi kiện qua tòa án.
Phải có hợp đồng dịch vụ cụ thể: Ràng buộc trách nhiệm giữa đơn vị cung cấp dịch vụ và khách hàng, có mô tả rõ phương thức, giới hạn hành vi, mức phí, nghĩa vụ pháp lý.
Tuyệt đối tuân thủ quy định về bảo mật thông tin khách hàng: Không được công khai thông tin người nợ lên mạng xã hội hoặc các phương tiện truyền thông.
Hạn chế sử dụng bên thứ ba không có năng lực pháp lý: Không được thuê người bên ngoài thực hiện thay để tránh hành vi “đòi nợ thuê” phi pháp.
Nên kết hợp nhiều biện pháp thu hồi như thương lượng, lập vi bằng, khởi kiện hoặc hòa giải thay vì chỉ gây áp lực tâm lý.
Đặc biệt, nếu tổ chức có ý định cung cấp dịch vụ này như một phần trong hệ sinh thái tài chính – pháp lý, nên phối hợp với các luật sư, chuyên gia tài chính hoặc thừa phát lại để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn triển khai dịch vụ thu hồi nợ uy tín, hợp pháp và chuyên nghiệp
Luật PVL Group là một trong những công ty tư vấn pháp lý hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực hỗ trợ thủ tục doanh nghiệp và dịch vụ tài chính – pháp lý. Chúng tôi có khả năng:
Tư vấn cấu trúc mô hình hoạt động thu hồi nợ hợp pháp, tối ưu hóa hiệu quả.
Đăng ký giấy phép kinh doanh, đăng ký ngành nghề phù hợp theo quy định hiện hành.
Hướng dẫn xây dựng bộ hợp đồng mẫu, quy trình thu hồi nợ, mẫu lập vi bằng đúng pháp luật.
Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng trong trường hợp phát sinh tranh chấp.
Đào tạo đội ngũ nhân sự thu hồi nợ hợp pháp, đúng quy định đạo đức kinh doanh.
Với đội ngũ luật sư, chuyên gia và cán bộ pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm, Luật PVL Group cam kết sẽ đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, uy tín, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Để tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp khác, vui lòng truy cập:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và triển khai nhanh chóng giấy phép kinh doanh phù hợp, tránh mọi rủi ro pháp lý trong hoạt động thu hồi nợ.
