Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics là điều kiện pháp lý quan trọng nếu doanh nghiệp thực hiện dịch vụ tích hợp vận chuyển, lưu kho, đóng gói, phân phối sản phẩm. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics
Dịch vụ logistics là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện, theo quy định tại Luật Thương mại 2005 và Nghị định số 163/2017/NĐ-CP. Khi một doanh nghiệp thực hiện các hoạt động như vận chuyển hàng hóa, lưu kho, làm thủ tục hải quan, phân phối sản phẩm hoặc các dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến chuỗi cung ứng, thì cần phải đăng ký ngành nghề logistics và đáp ứng các điều kiện tương ứng theo từng nhóm dịch vụ.
Trong trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp vận chuyển mà chỉ kết hợp các dịch vụ như lưu kho, đóng gói, phân phối,… thì vẫn được xem là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics tích hợp và phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics nếu thuộc nhóm yêu cầu điều kiện.
Đây là một trong những loại hình kinh doanh phát triển mạnh cùng với sự bùng nổ của thương mại điện tử, đặc biệt trong các mô hình fulfillment, dropshipping hoặc quản lý kho hộ cho nhà bán hàng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics
Tùy theo mức độ dịch vụ logistics mà doanh nghiệp cung cấp, việc xin giấy phép có thể thuộc diện đăng ký thông thường hoặc cần xin cấp phép kèm theo các loại giấy tờ, chứng nhận khác. Dưới đây là trình tự thủ tục phổ biến:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoặc xin cấp phép
Doanh nghiệp cần xác định rõ mô hình logistics của mình thuộc nhóm nào:
Dịch vụ logistics thuần túy (như quản lý kho, đóng gói, vận chuyển nội địa);
Dịch vụ logistics có yếu tố quốc tế (giao nhận, hải quan, xuất nhập khẩu);
Dịch vụ logistics tích hợp nhiều chức năng, vận hành như trung tâm fulfillment.
Bước 2: Đăng ký ngành nghề kinh doanh logistics tại Sở KH&ĐT
Doanh nghiệp đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh logistics hoặc ngành nghề chi tiết như:
Dịch vụ kho bãi và lưu giữ hàng hóa (mã ngành 5210);
Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy, đường hàng không;
Dịch vụ đại lý hải quan, giao nhận hàng hóa,…
Bước 3: Xin cấp các giấy phép bổ sung nếu cung cấp dịch vụ có điều kiện
Ví dụ:
Nếu vận chuyển hàng hóa đường bộ: Phải xin Giấy phép kinh doanh vận tải;
Nếu có kho hàng: Phải đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy;
Nếu có chế biến, đóng gói thực phẩm: Phải có Giấy chứng nhận ATTP, ISO, HACCP;
Nếu xuất nhập khẩu: Cần đăng ký mã số hải quan, xin Giấy phép hoạt động đại lý hải quan,…
Bước 4: Đăng ký mã ngành logistics và hoàn thiện quy trình pháp lý
Sau khi có các loại giấy tờ bổ sung, doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký tại Sở KH&ĐT hoặc các cơ quan chuyên ngành để được xác nhận đầy đủ điều kiện kinh doanh logistics.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics
Hồ sơ xin phép bao gồm các tài liệu sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký bổ sung ngành nghề;
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại;
Hợp đồng thuê kho bãi, sơ đồ mặt bằng kho nếu có dịch vụ lưu kho;
Văn bản chứng minh quyền sử dụng phương tiện vận tải (nếu có);
Giấy chứng nhận PCCC (nếu có kho hàng hoặc nơi tập kết);
Giấy chứng nhận ATTP, HACCP, ISO (nếu có hoạt động chế biến, đóng gói thực phẩm);
Các hợp đồng hợp tác hoặc giấy phép của các đối tác (trong trường hợp doanh nghiệp tích hợp các dịch vụ từ nhiều đơn vị).
Đối với logistics tích hợp, cơ quan nhà nước sẽ yêu cầu phương án kinh doanh cụ thể để đánh giá năng lực và tính pháp lý của dịch vụ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép logistics tích hợp
Khi xin cấp phép kinh doanh dịch vụ logistics tích hợp, doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung sau:
Không phải mọi dịch vụ logistics đều phải xin giấy phép riêng: Nếu doanh nghiệp chỉ đăng ký ngành nghề kho bãi, phân phối, thì chỉ cần đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên nếu có vận tải, hải quan, xuất khẩu,… thì bắt buộc phải xin thêm giấy phép chuyên ngành.
Phân loại dịch vụ theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP để xác định nhóm điều kiện.
Luôn đảm bảo tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, vệ sinh thực phẩm, đặc biệt nếu có kho chứa hoặc đóng gói thực phẩm.
Hồ sơ cần thể hiện được năng lực tổ chức dịch vụ logistics trọn gói hoặc từng phần để cơ quan quản lý đánh giá chính xác.
Mỗi dịch vụ tích hợp có thể yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận riêng, không được xem là “một giấy phép cho tất cả”.
Doanh nghiệp phải minh bạch trong hợp đồng cung ứng dịch vụ logistics, tránh tình trạng ký hợp đồng không rõ ràng dẫn đến rủi ro tranh chấp.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ toàn diện xin giấy phép logistics tích hợp
Thủ tục xin giấy phép logistics đặc biệt phức tạp nếu doanh nghiệp kinh doanh đa dịch vụ hoặc mô hình tích hợp nhiều chức năng. Với kinh nghiệm thực tiễn hỗ trợ nhiều khách hàng lớn trong lĩnh vực thương mại điện tử, vận chuyển, xuất nhập khẩu,… Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn phân loại dịch vụ logistics đúng nhóm quy định pháp luật;
Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề, xin các giấy phép cần thiết;
Đại diện khách hàng làm việc với Sở KH&ĐT, Sở GTVT, Cục Hải quan, Sở Công Thương,…;
Tư vấn hợp đồng logistics, trách nhiệm và điều kiện thanh toán giữa các bên;
Hỗ trợ xây dựng phương án logistics tích hợp – đúng pháp lý, tối ưu vận hành.
Dịch vụ của Luật PVL Group phù hợp cho:
Doanh nghiệp vận tải muốn mở rộng thêm dịch vụ kho bãi;
Trung tâm phân phối, fulfillment hoặc sàn TMĐT muốn xây dựng hệ thống logistics riêng;
Các doanh nghiệp nước ngoài cần vận hành kho tại Việt Nam để phân phối nội địa;
Các đơn vị có dịch vụ xuất nhập khẩu kết hợp logistics.
Xem thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn chi tiết, soạn hồ sơ và xin giấy phép logistics trọn gói – nhanh chóng, tiết kiệm, đúng pháp luật!
