Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics là điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp tích hợp hoạt động logistics trong kho. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin giấy phép logistics cùng Luật PVL Group tại đây.
1. Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics (nếu tích hợp trong kho) là gì?
Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics là loại giấy phép bắt buộc nếu doanh nghiệp có hoạt động vận chuyển, lưu trữ, đóng gói, phân phối, giao nhận hàng hóa hoặc các dịch vụ hỗ trợ chuỗi cung ứng trong kho. Đặc biệt, nếu kho hàng được thiết kế không chỉ để bảo quản mà còn thực hiện các hoạt động logistics tích hợp như trung chuyển, phân phối, gom hàng, đóng gói, thì doanh nghiệp cần phải được cấp giấy phép logistics để hoạt động đúng quy định pháp luật.
Vậy giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics (nếu tích hợp trong kho) là gì? Đây là loại giấy phép cho phép doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nghề thuộc danh mục dịch vụ logistics theo quy định tại Nghị định 163/2017/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 12/2018/NĐ-CP. Các hoạt động được cấp phép có thể bao gồm từ giao nhận hàng hóa, lưu kho, vận chuyển, bốc xếp đến xử lý đơn hàng, tư vấn chuỗi cung ứng…
Khi doanh nghiệp tích hợp dịch vụ logistics ngay trong kho, điều này không chỉ mang lại giá trị gia tăng mà còn giúp tối ưu vận hành. Tuy nhiên, để hợp pháp hóa hoạt động, bắt buộc phải đăng ký bổ sung ngành nghề logistics và xin cấp phép theo đúng quy trình pháp luật.
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp và hỗ trợ xin các loại giấy phép logistics, Luật PVL Group tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp triển khai thủ tục xin phép nhanh chóng, chuẩn chỉ và tiết kiệm chi phí. Xem thêm các bài viết pháp lý hữu ích tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics
Để được cấp phép hợp pháp cho hoạt động logistics tích hợp trong kho, doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo trình tự thủ tục pháp lý như sau:
Bước 1: Rà soát ngành nghề đăng ký. Doanh nghiệp cần kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xem đã có ngành nghề liên quan đến dịch vụ logistics chưa. Nếu chưa có, cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm: dịch vụ lưu kho, dịch vụ vận tải, giao nhận, phân phối hàng hóa…
Bước 2: Chuẩn bị cơ sở vật chất và nguồn lực. Cơ sở vật chất phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu của ngành logistics, như kho bãi đạt chuẩn, có hệ thống kiểm soát hàng hóa, hệ thống công nghệ thông tin phục vụ quản lý, phương tiện vận tải phù hợp, đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm…
Bước 3: Soạn thảo và nộp hồ sơ. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính để thực hiện thay đổi giấy đăng ký kinh doanh (nếu cần). Nếu cung cấp dịch vụ logistics chuyên ngành như vận tải đa phương thức, giao nhận quốc tế… sẽ phải làm thủ tục xin cấp Giấy phép đủ điều kiện theo từng loại hình tại các cơ quan chuyên môn như Bộ Giao thông vận tải, Tổng cục Hải quan.
Bước 4: Công bố và triển khai hoạt động. Sau khi hoàn tất thủ tục cấp phép và bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp có thể tiến hành công bố thông tin doanh nghiệp, ký kết hợp đồng dịch vụ logistics, triển khai vận hành kho kết hợp các chức năng logistics theo kế hoạch.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép dịch vụ logistics
Hồ sơ xin cấp phép kinh doanh dịch vụ logistics hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh logistics bao gồm các tài liệu chính sau:
Đơn đề nghị cấp phép hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (bổ sung ngành nghề).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
Phương án kinh doanh logistics thể hiện rõ nội dung, phạm vi và cách thức tổ chức hoạt động.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng kho, địa điểm, cơ sở vật chất phù hợp với hoạt động logistics (hợp đồng thuê kho, hình ảnh kho, sơ đồ, bản vẽ…).
Danh sách phương tiện vận tải (nếu có), hợp đồng bảo hiểm, giấy tờ đăng kiểm phương tiện…
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính và đội ngũ nhân sự (sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, bằng cấp liên quan…).
Các giấy tờ pháp lý khác liên quan đến điều kiện kinh doanh có điều kiện (nếu cung cấp dịch vụ đặc thù như vận tải quốc tế, đại lý hải quan…).
Tùy vào từng loại hình logistics mà hồ sơ có thể cần bổ sung thêm một số loại giấy tờ đặc thù theo yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép logistics tích hợp trong kho
Để đảm bảo việc xin giấy phép thành công và vận hành hoạt động logistics đúng luật, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:
Cần xác định rõ phạm vi logistics hoạt động trong kho. Nếu chỉ bảo quản và lưu trữ đơn thuần thì có thể không cần xin giấy phép logistics. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp tiến hành các hoạt động như phân phối, đóng gói, chuyển tiếp hàng hóa, quản lý chuỗi cung ứng… thì bắt buộc phải đăng ký dịch vụ logistics.
Cơ sở vật chất phải đạt yêu cầu. Kho tích hợp logistics phải được đầu tư đầy đủ trang thiết bị như hệ thống mã vạch, camera giám sát, phần mềm quản lý hàng hóa, khu vực bốc xếp riêng biệt và hệ thống báo cháy, báo trộm. Các tiêu chuẩn về an toàn lao động và môi trường cũng phải tuân thủ.
Dịch vụ logistics có ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics liên quan đến vận tải quốc tế, đại lý hải quan, kho ngoại quan… thì cần đáp ứng thêm các điều kiện về vốn, nhân sự, kỹ thuật theo quy định riêng biệt của từng lĩnh vực.
Nên thuê đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ. Với tính chất phức tạp của các loại hình logistics, doanh nghiệp nên thuê đơn vị chuyên môn để tư vấn xây dựng hồ sơ và hoàn thiện quy trình pháp lý. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo được cấp phép đúng hạn.
5. Liên hệ Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép logistics nhanh chóng, đúng quy định
Nếu doanh nghiệp của bạn đang triển khai kho tích hợp các hoạt động logistics như lưu trữ, phân phối, đóng gói hay vận tải hàng hóa, hãy để Luật PVL Group đồng hành hỗ trợ thủ tục xin giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Chúng tôi cung cấp trọn gói:
Tư vấn chiến lược đăng ký ngành nghề và mô hình hoạt động logistics
Hỗ trợ soạn hồ sơ, lập phương án kinh doanh logistics chuẩn chỉnh
Đại diện làm việc với cơ quan cấp phép và giải trình nếu cần
Rút ngắn thời gian cấp phép, tiết kiệm chi phí và giảm rủi ro pháp lý
Với uy tín, chuyên môn và sự am hiểu pháp luật doanh nghiệp, Luật PVL Group cam kết là đối tác pháp lý tin cậy của bạn trong hành trình phát triển hoạt động logistics tích hợp. Hãy truy cập chuyên mục pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
