Giấy phép kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế

1. Giới thiệu về giấy phép kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế (FIATA Certificate)

Giao nhận vận tải quốc tế là một mắt xích không thể thiếu trong chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập sâu rộng. Các doanh nghiệp logistics, xuất nhập khẩu ngày càng đòi hỏi sự chuyên nghiệp, uy tín và hợp pháp trong hoạt động giao nhận hàng hóa. Một trong những điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được phép kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế chính là phải có giấy phép hoạt động hợp pháp và chứng chỉ năng lực quốc tế, điển hình là FIATA Certificate (chứng nhận giao nhận vận tải quốc tế của Liên đoàn các Hiệp hội Giao nhận quốc tế – FIATA).

FIATA (International Federation of Freight Forwarders Associations) là tổ chức hàng đầu thế giới về giao nhận vận tải, có trụ sở tại Thụy Sĩ, quy tụ hơn 150 hiệp hội thành viên tại hơn 100 quốc gia. Tại Việt Nam, Hiệp hội Doanh nghiệp dịch vụ Logistics Việt Nam (VLA) là đại diện chính thức của FIATA. Muốn được cấp FIATA Certificate, doanh nghiệp phải là hội viên của VLA và đáp ứng đủ các điều kiện do FIATA và VLA đặt ra.

Việc sở hữu giấy phép kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế và chứng nhận FIATA không chỉ khẳng định uy tín doanh nghiệp mà còn là điều kiện quan trọng để:

• Ký hợp đồng với các hãng tàu, hãng hàng không quốc tế

• Đại diện ký phát vận đơn FIATA (FIATA Bill of Lading – FBL)

• Được hỗ trợ kết nối trong cộng đồng giao nhận toàn cầu

• Tham gia vào các chương trình đào tạo chuyên nghiệp về logistics

Với sự hỗ trợ chuyên sâu từ Luật PVL Group, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hoàn thiện hồ sơ, nắm rõ trình tự thủ tục và nhanh chóng sở hữu chứng chỉ FIATA để vươn xa trên thị trường quốc tế.

2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế (FIATA Certificate)

Quy trình xin cấp giấy phép và chứng chỉ FIATA được thực hiện theo 2 giai đoạn chính: đăng ký hoạt động giao nhận vận tải quốc tế theo pháp luật Việt Nam, sau đó đăng ký hội viên VLA để được cấp FIATA Certificate.

Giai đoạn 1: Đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh: “Dịch vụ giao nhận vận tải, dịch vụ logistics quốc tế” theo mã ngành 5229 hoặc tương ứng, tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đại lý vận tải biển, vận chuyển hàng hóa đa phương thức (MTO), cần có giấy phép do Bộ Giao thông vận tải cấp theo quy định tại Nghị định 163/2017/NĐ-CP.

Giai đoạn 2: Xin cấp FIATA Certificate thông qua Hiệp hội VLA

Sau khi hoàn thiện giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin trở thành hội viên chính thức của VLA. Hồ sơ gồm các tài liệu pháp lý, giới thiệu năng lực, cam kết tuân thủ quy tắc FIATA, và đóng hội phí theo quy định.

Sau khi được công nhận là hội viên chính thức, doanh nghiệp có thể làm hồ sơ xin cấp FIATA Certificate và đăng ký quyền phát hành vận đơn FBL (nếu đủ điều kiện theo tiêu chuẩn quốc tế).

Luật PVL Group có thể hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình từ đăng ký kinh doanh, bổ sung ngành nghề, đến làm hồ sơ xin hội viên và chứng chỉ FIATA một cách chuyên nghiệp – hợp lệ – tiết kiệm thời gian.

3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép và chứng chỉ giao nhận vận tải quốc tế (FIATA Certificate)

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:

Hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)

• Điều lệ doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp

• Văn bản đề nghị bổ sung ngành nghề (nếu cần)

• Hợp đồng thuê trụ sở (địa chỉ rõ ràng, hợp pháp)

• Hợp đồng thuê kho, bãi (nếu có hoạt động lưu kho)

• Văn bằng, chứng chỉ nghiệp vụ của cán bộ phụ trách logistics (nếu có)

Hồ sơ xin trở thành hội viên VLA và cấp FIATA Certificate:

• Đơn đăng ký hội viên VLA (theo mẫu)

• Giới thiệu năng lực doanh nghiệp (hồ sơ năng lực)

• Cam kết tuân thủ Bộ quy tắc đạo đức nghề nghiệp giao nhận vận tải quốc tế (FIATA Code of Conduct)

• Danh sách nhân sự phụ trách giao nhận quốc tế

• Biên lai nộp phí hội viên, phí cấp chứng chỉ (nếu đăng ký FBL)

Sau khi được công nhận là hội viên chính thức, doanh nghiệp có thể xin FIATA Certificate và tiến tới ký phát FIATA Bill of Lading – chứng từ mang tính pháp lý toàn cầu trong lĩnh vực logistics.

4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép giao nhận vận tải quốc tế và FIATA Certificate

Không phải doanh nghiệp nào cũng đủ điều kiện cấp FIATA Certificate

FIATA chỉ công nhận các doanh nghiệp là hội viên của các hiệp hội thành viên quốc gia như VLA. Do đó, điều kiện bắt buộc là doanh nghiệp phải được VLA chấp thuận tư cách hội viên chính thức. Ngoài ra, cần có đủ nhân sự nghiệp vụ và năng lực hoạt động giao nhận thực tế.

Vận đơn FIATA (FBL) chỉ được phát hành khi đủ điều kiện về bảo hiểm và uy tín

Để được ký phát vận đơn FIATA (FBL), doanh nghiệp không chỉ cần FIATA Certificate mà còn phải mua bảo hiểm trách nhiệm giao nhận (Forwarder Liability Insurance) và được VLA xác nhận năng lực phát hành. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp có thể đại diện cho chủ hàng quốc tế.

Cần tuân thủ đúng pháp luật Việt Nam về ngành nghề logistics

Các hoạt động logistics quốc tế thuộc nhóm ngành kinh doanh có điều kiện. Nếu doanh nghiệp có hoạt động như vận chuyển đa phương thức, đại lý hãng tàu, khai hải quan, cần đảm bảo đủ điều kiện về pháp lý, đội ngũ nhân sự, trụ sở, và thực hiện đăng ký với Bộ Giao thông vận tải, Tổng cục Hải quan…

Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ thủ tục FIATA uy tín

Với kinh nghiệm làm việc thực tế cùng các doanh nghiệp logistics, Luật PVL Group sẵn sàng:

• Tư vấn lộ trình từ A đến Z để đạt chứng nhận FIATA

• Đại diện đăng ký ngành nghề, xin giấy phép vận tải đa phương thức

• Soạn thảo hồ sơ xin hội viên VLA, chuẩn bị thủ tục cấp chứng chỉ FIATA

• Tư vấn ký phát vận đơn FBL và tham gia các khóa đào tạo FIATA

5. Kết luận

Giấy phép kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế và chứng chỉ FIATA (FIATA Certificate) là minh chứng cho năng lực hoạt động logistics chuyên nghiệp của doanh nghiệp trên thị trường toàn cầu. Không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng hợp tác quốc tế, chứng chỉ này còn là “hộ chiếu” thương mại để ký kết, đàm phán và bảo vệ quyền lợi trong các hợp đồng giao nhận phức tạp.

Việc xin cấp giấy phép và chứng chỉ FIATA đòi hỏi sự hiểu biết về pháp luật, kiến thức chuyên ngành logistics và kinh nghiệm làm việc với các tổ chức trong nước và quốc tế. Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong việc hoàn thiện pháp lý ngành logistics, đảm bảo uy tín và hiệu quả lâu dài.

Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế và chứng chỉ FIATA một cách chuyên nghiệp – nhanh chóng – đúng luật.

Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/