Giấy phép kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế (FIATA Certificate) là gì? Thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý khi xin giấy phép này tại Việt Nam.
1. Giới thiệu về giấy phép kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế (FIATA Certificate)
Giấy phép kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế (FIATA Certificate) là một trong những chứng nhận quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu toàn cầu. Đây không chỉ là giấy phép hành nghề trong lĩnh vực giao nhận vận tải mà còn là một chứng chỉ quốc tế do Liên đoàn các Hiệp hội Giao nhận Vận tải Quốc tế (FIATA – International Federation of Freight Forwarders Associations) cấp thông qua các hiệp hội thành viên quốc gia như VLA (Hiệp hội Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics Việt Nam).
FIATA Certificate được xem là “chứng chỉ hành nghề quốc tế” trong ngành logistics, thể hiện năng lực chuyên môn, uy tín và sự chuẩn hóa của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Với tầm ảnh hưởng của mình, giấy phép này giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, được đối tác quốc tế tin tưởng hơn trong các hoạt động như giao nhận hàng hóa, gom hàng, vận chuyển đa phương thức…
Tại Việt Nam, để được cấp chứng nhận này, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về điều kiện pháp lý, nhân sự, kỹ thuật và tham gia các chương trình đào tạo nghiệp vụ do tổ chức FIATA hoặc VLA tổ chức.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế (FIATA Certificate)
Việc xin cấp FIATA Certificate không phải là một thủ tục hành chính thông thường tại cơ quan nhà nước, mà là quá trình chứng nhận nghề nghiệp mang tính chuyên môn cao. Quy trình được quản lý bởi Hiệp hội VLA, dưới sự bảo trợ của FIATA.
Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký hội viên VLA
Trước tiên, doanh nghiệp cần đăng ký trở thành hội viên của Hiệp hội VLA. Đây là điều kiện bắt buộc để tham gia chương trình đào tạo và xét cấp chứng chỉ FIATA.
Bước 2: Tham gia khóa đào tạo nghiệp vụ FIATA
Doanh nghiệp cử nhân sự tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ về giao nhận vận tải quốc tế theo chuẩn FIATA do VLA tổ chức. Thông thường, các khóa đào tạo này kéo dài từ 3 đến 6 tháng tùy theo chương trình.
Bước 3: Thi và đạt chứng nhận hoàn thành khóa học
Sau khi hoàn thành chương trình đào tạo, học viên sẽ tham gia kỳ thi đánh giá năng lực. Nếu đạt yêu cầu, học viên sẽ được cấp chứng chỉ FIATA Diploma in Freight Forwarding.
Bước 4: Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp FIATA Certificate
Sau khi có ít nhất một nhân sự đạt chứng chỉ FIATA, doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục xin cấp FIATA Certificate thông qua VLA. Hồ sơ sẽ được xét duyệt theo tiêu chí chuyên môn, năng lực và đạo đức nghề nghiệp.
Bước 5: Xét duyệt và cấp chứng chỉ
VLA sẽ tổng hợp hồ sơ và gửi lên FIATA để phê duyệt cuối cùng. Nếu hồ sơ đạt chuẩn, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế – FIATA Certificate.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp FIATA Certificate
Hồ sơ xin cấp FIATA Certificate thường bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp chứng chỉ FIATA theo mẫu của VLA
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề logistics hoặc giao nhận vận tải quốc tế
Bản sao chứng chỉ FIATA Diploma của ít nhất một nhân sự đại diện doanh nghiệp
Hồ sơ chứng minh quá trình hoạt động logistics của doanh nghiệp (hợp đồng, vận đơn, thông tin đối tác…)
Sơ yếu lý lịch và lý lịch nghề nghiệp của người được cử đại diện
Các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu của VLA (nếu có)
Toàn bộ hồ sơ phải được lập thành 2 bộ, nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện về trụ sở của Hiệp hội VLA để thẩm định và gửi lên FIATA xét duyệt.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp FIATA Certificate
Việc xin FIATA Certificate không chỉ đòi hỏi doanh nghiệp phải có đủ điều kiện về pháp lý mà còn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về nhân sự, năng lực chuyên môn và kinh nghiệm hoạt động thực tế trong ngành logistics. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
Doanh nghiệp phải có ngành nghề phù hợp trong đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp phải có ngành nghề như: giao nhận vận tải, logistics, vận tải đa phương thức, đại lý vận tải… được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ít nhất một nhân sự của doanh nghiệp phải có chứng chỉ FIATA Diploma
FIATA yêu cầu doanh nghiệp phải có nhân sự trực tiếp quản lý hoặc điều hành nghiệp vụ logistics được đào tạo và cấp chứng chỉ theo chuẩn FIATA. Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động thực tế có sự am hiểu và chuyên môn.
Quá trình xin cấp không giống như xin giấy phép hành chính thông thường
FIATA Certificate là chứng nhận nghề nghiệp quốc tế, do đó doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với VLA và tuân thủ đúng các bước đào tạo, đánh giá năng lực trước khi nộp hồ sơ chính thức.
Chứng chỉ có giá trị quốc tế và thường được đối tác nước ngoài yêu cầu
FIATA Certificate giúp doanh nghiệp nâng tầm thương hiệu, thể hiện sự tuân thủ và chuẩn hóa theo thông lệ quốc tế. Đây cũng là điểm cộng lớn khi đàm phán hợp đồng với đối tác châu Âu, Mỹ, Nhật Bản…
Tận dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group
Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc hiểu quy trình, chuẩn bị hồ sơ hoặc không có sẵn nhân sự đủ điều kiện thi FIATA Diploma, có thể liên hệ với Công ty Luật PVL Group – đơn vị chuyên nghiệp trong tư vấn và hỗ trợ xin cấp các loại chứng chỉ và giấy phép trong lĩnh vực logistics.
5. PVL Group – Dịch vụ hỗ trợ xin Giấy phép FIATA nhanh chóng và uy tín
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý và logistics, Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị tiên phong hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp trong việc xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế (FIATA Certificate).
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:
Tư vấn điều kiện cần và đủ để xin FIATA Certificate
Hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký hội viên VLA
Hướng dẫn và hỗ trợ nhân sự tham gia khóa học FIATA Diploma
Chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi quá trình xét duyệt
Đại diện doanh nghiệp làm việc với VLA và FIATA khi cần thiết
Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn trên con đường xây dựng thương hiệu logistics chuyên nghiệp và đẳng cấp quốc tế.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu quy trình đăng ký:
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại đây
Nếu bạn đang thắc mắc về Giấy phép kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế (FIATA Certificate) là gì, hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết, dễ hiểu và hữu ích. Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng quy định và đạt hiệu quả cao, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đối tác pháp lý đáng tin cậy của doanh nghiệp logistics!
