Giấy phép kiểm tra năng lượng hiệu quả (đối với hàng điện tử nhập khẩu) là gì? Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi nhập hàng điện tử cần dán nhãn năng lượng cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép kiểm tra năng lượng hiệu quả (đối với hàng điện tử nhập khẩu)
Giấy phép kiểm tra năng lượng hiệu quả là thủ tục bắt buộc đối với các tổ chức, doanh nghiệp nhập khẩu các thiết bị điện, điện tử nằm trong danh mục phải kiểm tra hiệu suất năng lượng theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc kiểm tra này nhằm đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu đáp ứng yêu cầu về hiệu suất sử dụng năng lượng tối thiểu, phù hợp với chương trình dán nhãn năng lượng và kiểm soát hàng hóa tiêu thụ năng lượng.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động này bao gồm:
Luật Sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả năm 2010;
Quyết định số 24/2018/QĐ-TTg;
Thông tư số 36/2016/TT-BCT và các văn bản hướng dẫn liên quan;
Danh mục các thiết bị bắt buộc dán nhãn năng lượng tại Thông tư 05/2023/TT-BCT.
Các nhóm thiết bị bắt buộc phải kiểm tra năng lượng hiệu quả bao gồm:
Máy điều hòa không khí
Tủ lạnh, tủ đông, tủ trữ
Máy giặt gia dụng
Quạt điện, đèn LED
Nồi cơm điện, máy biến áp, thiết bị văn phòng (máy tính, máy in…)
Việc không có giấy phép kiểm tra năng lượng hiệu quả có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối thông quan, bị xử phạt hành chính và buộc tái xuất hoặc tiêu hủy hàng hóa. Do đó, thủ tục này đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với các đơn vị nhập khẩu thiết bị điện tử.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép kiểm tra năng lượng hiệu quả
Để xin giấy phép kiểm tra năng lượng hiệu quả cho hàng điện tử nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
Bước 1: Xác định nhóm sản phẩm có trong danh mục phải kiểm tra
Trước tiên, doanh nghiệp cần tra cứu Danh mục sản phẩm bắt buộc kiểm tra hiệu suất năng lượng được ban hành kèm theo các thông tư của Bộ Công Thương. Nếu sản phẩm thuộc danh mục, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục kiểm tra tại thời điểm nhập khẩu hoặc chứng nhận kiểu mẫu (kiểm tra lô hàng đầu tiên).
Bước 2: Chọn đơn vị kiểm tra được Bộ Công Thương chỉ định
Việc kiểm tra hiệu suất năng lượng phải được thực hiện tại các tổ chức thử nghiệm được Bộ Công Thương công nhận. Doanh nghiệp không được tự ý kiểm nghiệm tại đơn vị không có tên trong danh sách được cấp phép.
Bước 3: Đăng ký kiểm tra lô hàng nhập khẩu
Sau khi xác định đơn vị kiểm nghiệm, doanh nghiệp thực hiện đăng ký kiểm tra bằng cách nộp hồ sơ tại Cục Kỹ thuật an toàn và Môi trường công nghiệp (Bộ Công Thương), hoặc đăng ký trực tiếp với đơn vị kiểm nghiệm được chỉ định.
Bước 4: Gửi mẫu sản phẩm và hồ sơ kỹ thuật
Doanh nghiệp cung cấp 01 mẫu sản phẩm đại diện để kiểm nghiệm, kèm theo tài liệu kỹ thuật, catalogue, hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt/tiếng Anh.
Bước 5: Nhận kết quả kiểm tra và nộp cho cơ quan hải quan
Sau khi kiểm tra, doanh nghiệp nhận Phiếu kết quả thử nghiệm năng lượng hiệu quả và sử dụng tài liệu này để thông quan hàng hóa. Trong trường hợp cần dán nhãn năng lượng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký dán nhãn năng lượng với Bộ Công Thương.
Bước 6: Lưu hồ sơ và thực hiện hậu kiểm (nếu có)
Doanh nghiệp phải lưu hồ sơ kiểm tra và chứng từ liên quan tối thiểu 5 năm và sẵn sàng cung cấp cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu kiểm tra sau thông quan.
3. Thành phần hồ sơ xin kiểm tra năng lượng hiệu quả
Hồ sơ kiểm tra hiệu suất năng lượng đối với hàng nhập khẩu bao gồm:
Văn bản đề nghị kiểm tra hiệu suất năng lượng (theo mẫu của Bộ Công Thương)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có chứng thực)
Hợp đồng nhập khẩu, hóa đơn, vận đơn (bản sao)
Phiếu đóng gói (Packing list)
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm: cataloge, bản mô tả kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn sử dụng
Mẫu sản phẩm đại diện (01 chiếc/lô hàng)
Chứng chỉ thử nghiệm từ nước ngoài (nếu có) để đối chiếu, công nhận
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (trong trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu không phải là đại lý chính hãng)
Tờ khai hải quan nhập khẩu (bản nháp)
Trường hợp doanh nghiệp muốn thực hiện đồng thời thủ tục dán nhãn năng lượng, hồ sơ cần bổ sung:
Văn bản đề nghị dán nhãn năng lượng
Bản mô tả quy trình sản xuất/dán nhãn
Mẫu nhãn năng lượng dự kiến sử dụng
Tất cả hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến tổ chức thử nghiệm hoặc Cục Kỹ thuật an toàn và Môi trường công nghiệp – Bộ Công Thương.
4. Những lưu ý quan trọng khi kiểm tra năng lượng hiệu quả
Thứ nhất, chỉ những sản phẩm nằm trong danh mục bắt buộc theo Thông tư mới được yêu cầu kiểm tra năng lượng hiệu quả. Nếu hàng hóa không thuộc danh mục, doanh nghiệp có thể làm văn bản cam kết và miễn kiểm.
Thứ hai, mỗi lô hàng có thể được kiểm tra mẫu đại diện hoặc kiểm tra theo kiểu mẫu đã chứng nhận trước đó, tuy nhiên trong mọi trường hợp đều phải có kết quả kiểm tra kèm theo hồ sơ hải quan.
Thứ ba, nếu doanh nghiệp nhập khẩu nhiều lần một mặt hàng giống nhau, nên đăng ký chứng nhận kiểu mẫu để không phải kiểm tra lặp lại. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
Thứ tư, phải chọn đúng phòng thử nghiệm được Bộ Công Thương chỉ định. Danh sách các đơn vị đủ điều kiện kiểm tra hiệu suất năng lượng được công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Công Thương.
Thứ năm, mẫu kiểm tra không được hoàn trả, do đó doanh nghiệp cần chủ động chi phí cho mẫu và vận chuyển mẫu đến phòng thử nghiệm.
Thứ sáu, thời gian kiểm nghiệm thường từ 7 – 15 ngày làm việc, tùy từng loại sản phẩm, nên doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch nhập hàng hợp lý để không ảnh hưởng tiến độ kinh doanh.
Thứ bảy, việc không thực hiện kiểm tra đúng quy định có thể khiến lô hàng bị cơ quan hải quan từ chối thông quan, bị xử phạt hành chính theo Nghị định 134/2013/NĐ-CP hoặc buộc tái xuất, gây tổn thất lớn về tài chính.
5. Luật PVL Group – hỗ trợ xin giấy phép kiểm tra năng lượng hiệu quả nhanh, chính xác
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý xuất nhập khẩu, thiết bị điện – điện tử và kiểm tra hàng hóa chuyên ngành, Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục kiểm tra năng lượng hiệu quả một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí.
Chúng tôi cung cấp trọn gói các dịch vụ:
Tư vấn xác định sản phẩm thuộc diện phải kiểm tra hoặc miễn kiểm
Soạn thảo hồ sơ đăng ký kiểm tra và đăng ký dán nhãn năng lượng
Đại diện doanh nghiệp làm việc với tổ chức thử nghiệm, Bộ Công Thương, Hải quan
Theo dõi quá trình kiểm nghiệm, nhận kết quả nhanh và chính xác
Hỗ trợ đăng ký chứng nhận kiểu mẫu để tiết kiệm chi phí lâu dài
Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước nhập khẩu thiết bị điện tử, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh, đúng luật và hiệu quả cao.
Xem thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Uy tín hàng đầu trong hỗ trợ giấy phép kiểm tra năng lượng hiệu quả và thủ tục nhập khẩu thiết bị điện tử.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng!
