Giấy phép kiểm dịch nguyên liệu thực vật cho sản xuất ca cao, sôcôla. Hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ, lưu ý quan trọng trong bài viết sau.
1. Giới thiệu về giấy phép kiểm dịch nguyên liệu thực vật cho sản xuất ca cao, sôcôla
Trong quá trình sản xuất ca cao và sôcôla, doanh nghiệp thường phải nhập khẩu hoặc vận chuyển nội địa các loại nguyên liệu thực vật như hạt ca cao, bột ca cao, bơ ca cao, các loại hạt, trái cây sấy khô,… Những nguyên liệu này có thể là đối tượng mang theo sinh vật gây hại, dịch bệnh hoặc tác nhân lây lan có thể ảnh hưởng đến sức khỏe cây trồng trong nước.
Vì lý do đó, giấy phép kiểm dịch thực vật là yêu cầu bắt buộc theo quy định tại Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật năm 2013 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép là Cục Bảo vệ Thực vật – Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn hoặc các Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng, tùy theo trường hợp.
Giấy phép kiểm dịch này đảm bảo rằng nguyên liệu thực vật được nhập khẩu, vận chuyển hoặc sử dụng trong sản xuất không mang mầm bệnh, đảm bảo an toàn cho sản xuất nông nghiệp cũng như sức khỏe người tiêu dùng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép kiểm dịch nguyên liệu thực vật
Để xin giấy phép kiểm dịch thực vật cho nguyên liệu ca cao, sôcôla, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người đăng ký (doanh nghiệp, cá nhân nhập khẩu, vận chuyển) cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại mục 3 dưới đây.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại:
Cục Bảo vệ Thực vật, nếu là hàng nhập khẩu từ các quốc gia chưa có tiền lệ kiểm dịch, hoặc là giống, vật liệu nhân giống.
Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng, nếu là các nguyên liệu thông thường, đã có danh mục kiểm dịch.
Hình thức nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa.
Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn).
Bước 3: Thẩm định và xử lý hồ sơ
Cơ quan kiểm dịch sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:
Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan cấp giấy tiếp nhận và hẹn lịch kiểm tra.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo sửa đổi, bổ sung trong vòng 01 ngày làm việc.
Bước 4: Kiểm tra thực tế và lấy mẫu (nếu cần)
Cán bộ kiểm dịch thực hiện kiểm tra thực tế tại kho lưu trữ hoặc cửa khẩu:
Xác định tính đồng nhất của lô hàng.
Lấy mẫu kiểm tra sinh vật gây hại (nếu nghi ngờ).
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Sau khi kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho nguyên liệu để sử dụng hợp pháp trong sản xuất.
Thời gian giải quyết: Thông thường từ 01 đến 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép kiểm dịch nguyên liệu thực vật
Hồ sơ xin giấy phép kiểm dịch gồm những giấy tờ nào?
Theo quy định tại Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT, hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch nguyên liệu thực vật bao gồm:
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư).
Hợp đồng thương mại hoặc hóa đơn mua bán nguyên liệu (nếu là hàng nhập khẩu).
Phiếu đóng gói (Packing list).
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật gốc từ nước xuất khẩu (Phytosanitary Certificate).
Giấy tờ vận chuyển: Vận đơn, tờ khai hải quan hoặc giấy tờ liên quan đến vận tải.
Giấy chứng nhận cơ sở sản xuất đủ điều kiện (nếu áp dụng đối với lô hàng vận chuyển nội địa).
Các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan kiểm dịch (nếu có).
Tất cả hồ sơ nên dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ nếu là tài liệu nước ngoài.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kiểm dịch thực vật cho nguyên liệu sản xuất ca cao, sôcôla
Đảm bảo nguồn gốc nguyên liệu rõ ràng
Nguyên liệu thực vật (như hạt ca cao, trái cây sấy khô) cần có giấy tờ chứng minh rõ nguồn gốc, xuất xứ hợp pháp và không nằm trong danh sách cấm hoặc hạn chế nhập khẩu.
Cần phân biệt giữa kiểm dịch và kiểm tra ATTP
Kiểm dịch thực vật là bước riêng biệt với kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện song song cả hai thủ tục, nhất là với nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất thực phẩm.
Khai báo trung thực, chính xác
Mọi thông tin trên đơn đăng ký cần khai báo đúng chủng loại, khối lượng, điểm đến, hình thức vận chuyển… để tránh bị từ chối hoặc xử lý vi phạm.
Đóng gói và bảo quản đúng quy cách
Nguyên liệu cần được đóng gói kín, nhãn rõ ràng, không lẫn tạp chất hoặc có dấu hiệu bị nấm, mốc để không bị từ chối kiểm dịch.
Chủ động thời gian kiểm dịch
Việc kiểm dịch cần thực hiện trước khi sử dụng nguyên liệu vào sản xuất. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động thời gian để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, đặc biệt là các đơn hàng xuất khẩu yêu cầu giấy kiểm dịch kèm theo.
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý để tối ưu thời gian
Thay vì tự chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục phức tạp, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp thực hiện, tiết kiệm chi phí vận hành và thời gian xử lý hồ sơ.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn và đại diện xin giấy phép kiểm dịch thực vật nhanh chóng, chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ giấy phép trong lĩnh vực nhập khẩu và sản xuất thực phẩm có nguồn gốc thực vật, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn đầy đủ thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị.
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp với Cục và Chi cục Kiểm dịch.
Xử lý các tình huống phát sinh, hồ sơ bị trả về, cần bổ sung gấp.
Cam kết thời gian nhanh, đúng hạn cam kết với đối tác.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được hỗ trợ thủ tục xin giấy phép kiểm dịch nguyên liệu thực vật một cách nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí.
Xem thêm các bài viết liên quan tại đây:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
