Giấy phép kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật cho sản xuất thức ăn gia súc. Làm sao xin nhanh đúng quy định? PVL Group chia sẻ thủ tục, hồ sơ, lưu ý chi tiết.
1. Giới thiệu về giấy phép kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật trong sản xuất thức ăn gia súc
Giấy phép kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật là văn bản được Cơ quan Thú y có thẩm quyền cấp, xác nhận rằng nguyên liệu hoặc sản phẩm có nguồn gốc động vật dùng trong sản xuất, chế biến thức ăn gia súc đã được kiểm tra, giám sát và không mang mầm bệnh truyền nhiễm, đặc biệt là các bệnh nguy hiểm lây từ động vật sang người.
Đối với lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi, giấy phép này là bắt buộc trong các trường hợp:
Nhập khẩu nguyên liệu có nguồn gốc từ động vật như: bột xương, bột thịt, huyết khô, bột cá, bột lông vũ…;
Vận chuyển sản phẩm thức ăn gia súc giữa các tỉnh/thành phố có thành phần từ động vật;
Xuất khẩu thức ăn gia súc có nguồn gốc động vật ra nước ngoài.
Giấy phép kiểm dịch không chỉ là biện pháp kiểm soát an toàn dịch bệnh, mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tiếp theo như: kiểm nghiệm, công bố hợp quy, thông quan hàng hóa, kiểm tra hải quan.
Theo quy định hiện hành, cơ quan có thẩm quyền kiểm dịch và cấp giấy chứng nhận là:
Cục Thú y – Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
Chi cục Thú y vùng (Cục Thú y vùng 6, vùng 7…);
Trạm kiểm dịch động vật tại các cửa khẩu, cảng biển, sân bay….
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật cho thức ăn gia súc
Việc xin giấy chứng nhận kiểm dịch gồm các bước chính sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm dịch
Trước khi đưa nguyên liệu về kho, hoặc trước khi đưa sản phẩm ra khỏi cơ sở, doanh nghiệp phải gửi đơn đăng ký kiểm dịch đến Chi cục Thú y vùng phụ trách địa bàn.
Thông tin đăng ký bao gồm:
Tên doanh nghiệp, mã số thuế;
Loại sản phẩm cần kiểm dịch;
Mục đích kiểm dịch (nhập khẩu, xuất khẩu, vận chuyển…);
Địa điểm, thời gian dự kiến kiểm dịch.
Việc đăng ký có thể thực hiện trực tiếp, qua email hoặc trên Hệ thống một cửa quốc gia (VNACCS).
Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa và mẫu vật
Doanh nghiệp phải chuẩn bị lô hàng theo quy định:
Nguyên liệu/sản phẩm có bao gói, dán nhãn rõ ràng;
Ghi rõ thông tin lô hàng, nơi sản xuất, mã lô;
Có sẵn tài liệu chứng minh nguồn gốc, xuất xứ, hóa đơn (nếu có);
Chuẩn bị mẫu sản phẩm để lấy mẫu kiểm nghiệm.
Bước 3: Cơ quan thú y tiến hành kiểm tra
Cán bộ thú y sẽ đến tận nơi (cảng, kho, nhà máy…) để:
Kiểm tra điều kiện bảo quản, vận chuyển, bao bì;
Lấy mẫu sản phẩm (bột cá, huyết khô, phụ gia có nguồn gốc động vật…) để kiểm tra vi sinh, độc tố, dịch bệnh;
Kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thực tế lô hàng.
Trong nhiều trường hợp, nếu sản phẩm đã có chứng thư kiểm dịch quốc tế hoặc COA, thời gian kiểm tra sẽ được rút ngắn.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch
Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan thú y sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật/sản phẩm động vật dùng làm thức ăn chăn nuôi.
Nội dung giấy chứng nhận bao gồm:
Tên sản phẩm, số lượng, mã lô;
Nơi xuất phát – nơi đến;
Đánh giá tình trạng dịch bệnh;
Cam kết sản phẩm an toàn dịch tễ, không nhiễm bệnh truyền nhiễm;
Xác nhận của cán bộ kiểm dịch.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật
1. Đơn đăng ký kiểm dịch
Doanh nghiệp phải nộp Đơn đề nghị kiểm dịch động vật/sản phẩm động vật, theo mẫu quy định của Cục Thú y, ghi rõ:
Loại sản phẩm, số lượng;
Mục đích kiểm dịch (vận chuyển, nhập khẩu, xuất khẩu…);
Thông tin nơi gửi – nơi đến.
2. Tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa
Hợp đồng mua bán (nếu là hàng nhập khẩu);
Phiếu giao hàng nội địa hoặc hóa đơn tài chính;
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hoặc COA nếu có.
3. Giấy tờ pháp lý doanh nghiệp
Giấy đăng ký kinh doanh (sao y);
Giấy phép sản xuất thức ăn chăn nuôi;
Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh thú y (nếu vận chuyển nội địa).
4. Kết quả kiểm nghiệm lô hàng (nếu có)
COA từ phòng kiểm nghiệm độc lập;
Kết quả xét nghiệm vi sinh (E.coli, Salmonella…);
Phân tích độc tố nấm (aflatoxin), kim loại nặng.
5. Mẫu sản phẩm để kiểm tra
Tùy theo yêu cầu từng trường hợp, cán bộ thú y có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp mẫu nguyên liệu hoặc sản phẩm đại diện để tiến hành kiểm tra lâm sàng, xét nghiệm hoặc truy xuất.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kiểm dịch trong ngành thức ăn gia súc
Kiểm tra đúng cơ quan có thẩm quyền
Không phải địa phương nào cũng cấp giấy phép kiểm dịch cho mọi loại sản phẩm. Doanh nghiệp nên liên hệ đúng Chi cục Thú y vùng phụ trách địa bàn xuất phát, tránh nộp sai cơ quan, gây chậm tiến độ.
Không vận chuyển trước khi có giấy phép
Việc vận chuyển hàng hóa có nguồn gốc động vật khi chưa được cấp giấy chứng nhận kiểm dịch là vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt, buộc tiêu hủy hoặc cách ly sản phẩm.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, không thiếu sót
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến việc cấp phép bị kéo dài là do hồ sơ thiếu COA, nhãn sản phẩm không đầy đủ, hoặc không có giấy chứng minh nguồn gốc. Doanh nghiệp nên có người phụ trách chuyên trách hồ sơ pháp lý hoặc ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp như PVL Group.
Đối với hàng nhập khẩu: cần kiểm dịch tại cảng
Hầu hết nguyên liệu nhập khẩu có nguồn gốc động vật (bột cá, bột xương, huyết khô…) phải được kiểm dịch tại cảng biển hoặc cửa khẩu sân bay ngay khi hàng cập bến. Nếu không thực hiện đúng, nguy cơ bị giữ hàng, phạt hành chính hoặc trả lại lô hàng là rất cao.
5. PVL Group – Đơn vị tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép kiểm dịch động vật chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm làm việc với các Cơ quan Thú y, kiểm dịch, hải quan và doanh nghiệp sản xuất thức ăn gia súc, Công ty Luật PVL Group tự hào là đối tác pháp lý tin cậy, giúp doanh nghiệp:
Tư vấn quy định pháp luật liên quan đến kiểm dịch động vật/sản phẩm động vật;
Đại diện làm việc với Chi cục Thú y, chuẩn bị và nộp hồ sơ;
Hỗ trợ lấy mẫu, gửi kiểm nghiệm và theo dõi kết quả;
Xử lý các tình huống phát sinh như hồ sơ thiếu, sản phẩm mới, mẫu lạ;
Tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo 100% đúng pháp luật.
📌 Xem thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại đây:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
