Giấy phép khai thác kho bãi, điểm tập kết giao nhận là điều kiện cần khi hoạt động logistics. Tìm hiểu trình tự thủ tục và hồ sơ xin cấp giấy phép theo quy định pháp luật cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép khai thác kho bãi, điểm tập kết giao nhận
Trong ngành logistics và vận tải, kho bãi và điểm tập kết hàng hóa đóng vai trò trung tâm trong chuỗi cung ứng. Đây là nơi lưu trữ, bảo quản, phân loại, xử lý hàng hóa trước và sau khi vận chuyển. Do đó, hoạt động khai thác kho bãi, điểm tập kết giao nhận cần tuân thủ các quy định pháp lý chặt chẽ, đặc biệt là phải có giấy phép khai thác kho bãi do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
Theo quy định tại Nghị định số 10/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan đến quản lý hoạt động logistics, vận tải, thương mại và xây dựng, các cá nhân, tổ chức muốn tổ chức hoạt động khai thác kho bãi, điểm trung chuyển, điểm giao nhận hàng hóa (đặc biệt với quy mô lớn, liên vùng hoặc quốc tế) bắt buộc phải thực hiện đăng ký và xin giấy phép hoạt động.
Giấy phép khai thác kho bãi, điểm tập kết không chỉ chứng minh năng lực pháp lý mà còn là điều kiện để doanh nghiệp được hợp tác với các hãng vận tải, ký hợp đồng logistics trọn gói và làm việc với các cơ quan chức năng như hải quan, công an, thanh tra giao thông. Đồng thời, đây cũng là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường trong quá trình vận hành thực tế.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép khai thác kho bãi, điểm tập kết giao nhận
Thủ tục xin giấy phép khai thác kho bãi được tiến hành qua các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Rà soát quy hoạch và vị trí địa điểm
Trước khi đầu tư xây dựng hoặc vận hành kho bãi, doanh nghiệp cần rà soát xem khu đất dự kiến khai thác đã nằm trong quy hoạch kho bãi logistics, trung tâm giao nhận của địa phương hay chưa. Trường hợp không nằm trong quy hoạch, phải thực hiện điều chỉnh cục bộ hoặc xin ý kiến chấp thuận từ UBND cấp tỉnh.
Bước 2: Hoàn thiện cơ sở vật chất theo đúng tiêu chuẩn
Doanh nghiệp cần xây dựng hạ tầng đạt yêu cầu về diện tích bãi xe, khu vực xuất – nhập hàng, hệ thống phòng cháy chữa cháy, thoát nước, xử lý môi trường, hệ thống cân điện tử, camera giám sát… tùy theo loại hình kho (kho thường, kho ngoại quan, điểm trung chuyển…).
Bước 3: Lập hồ sơ đề nghị cấp giấy phép
Sau khi hoàn thiện về pháp lý đất đai, cơ sở vật chất và hồ sơ kỹ thuật, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động kho bãi, trung tâm giao nhận tại Sở Giao thông vận tải hoặc UBND cấp tỉnh (tùy loại hình).
Bước 4: Cơ quan chức năng kiểm tra thực tế
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp phép sẽ tổ chức đoàn kiểm tra, đánh giá hiện trường về diện tích, giao thông tiếp cận, an toàn vận hành, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường và các tiêu chí kỹ thuật liên quan.
Bước 5: Cấp giấy phép khai thác kho bãi
Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp giấy phép khai thác kho bãi, điểm tập kết giao nhận hàng hóa với thời hạn 5 năm (có thể gia hạn). Trường hợp không đạt, cơ quan cấp phép sẽ có thông báo yêu cầu điều chỉnh hoặc hoàn thiện thêm.
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 10–20 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép khai thác kho bãi, điểm tập kết giao nhận
Tùy theo quy mô và vị trí kho bãi, thành phần hồ sơ có thể khác nhau, nhưng thông thường gồm những tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp phép khai thác kho bãi (theo mẫu quy định).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập đơn vị phụ trách kho (nếu có).
Bản vẽ mặt bằng tổng thể, sơ đồ kỹ thuật kho bãi, hệ thống xuất – nhập hàng, lối ra vào xe tải, hệ thống bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, chiếu sáng, thoát nước.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất (kèm theo hồ sơ pháp lý chứng minh mục đích sử dụng phù hợp quy hoạch kho bãi).
Biên bản nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy do cơ quan Công an PCCC cấp.
Báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường được phê duyệt.
Tài liệu chứng minh có nhân sự quản lý chuyên môn, phương án vận hành và kế hoạch an toàn lao động.
Tùy vào quy mô hoạt động, doanh nghiệp có thể phải cung cấp thêm các loại hồ sơ như hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, phương án phòng ngừa sự cố tràn dầu, chứng nhận kiểm định thiết bị nâng hạ, vận chuyển…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép khai thác kho bãi, điểm giao nhận
Việc xây dựng và khai thác kho bãi không chỉ là hoạt động kinh doanh mà còn liên quan đến nhiều yếu tố quản lý nhà nước: đất đai, môi trường, PCCC, giao thông, an ninh trật tự. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động rà soát pháp lý ngay từ giai đoạn tiền khả thi.
Nếu sử dụng đất thuê trong cụm công nghiệp, khu chế xuất hoặc đất sản xuất kinh doanh phi nông nghiệp, doanh nghiệp cần có hợp đồng thuê hợp lệ, kèm theo hồ sơ chuyển mục đích phù hợp quy hoạch kho bãi.
Nên triển khai song song xin giấy phép môi trường, giấy chứng nhận PCCC, đăng ký sử dụng điện sản xuất, nước công nghiệp… để tiết kiệm thời gian và hợp nhất các đợt kiểm tra.
Các kho bãi nằm trong khu vực giáp ranh dân cư, gần nguồn nước, đường sắt hoặc bến cảng cần thực hiện biện pháp bảo vệ đặc thù: hàng rào, trạm gác, kiểm soát lối ra vào, chống thấm sàn và thoát nước mưa riêng biệt.
Giấy phép khai thác kho bãi có thời hạn và phải được gia hạn trước khi hết hạn. Doanh nghiệp vi phạm có thể bị tạm đình chỉ hoạt động hoặc bị xử phạt hành chính theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Nghị định 100/2019/NĐ-CP.
Các doanh nghiệp giao nhận, vận tải muốn sử dụng kho như điểm tập kết liên vùng (có thể liên kết với hãng tàu, hãng bay hoặc nhà xe liên tỉnh) nên đăng ký mô hình trung tâm logistics cấp tỉnh để hưởng ưu đãi về thuế, đất đai, đầu tư.
5. Luật PVL Group – Đơn vị đồng hành hỗ trợ xin giấy phép khai thác kho bãi chuyên nghiệp và nhanh chóng
Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý và đầu tư chuyên sâu, với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics, vận tải, giao nhận, khai thác kho bãi trên cả nước.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn điều kiện pháp lý, quy hoạch đất đai, mục đích sử dụng phù hợp quy hoạch kho bãi tại địa phương.
Soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép khai thác kho bãi, điểm giao nhận hàng hóa theo đúng quy định của Bộ GTVT và UBND cấp tỉnh.
Kết nối với đơn vị tư vấn thiết kế có chứng chỉ hành nghề, hỗ trợ xây dựng sơ đồ kỹ thuật, bản vẽ phòng cháy chữa cháy, môi trường.
Thay mặt doanh nghiệp làm việc với Sở GTVT, Sở Xây dựng, Công an PCCC và cơ quan môi trường để hoàn thiện các bước thẩm định.
Hướng dẫn thủ tục hậu cấp phép: đăng ký tài khoản kho trên hệ thống quản lý vận tải, khai báo hải quan (nếu có), thủ tục thuế – tài chính.
Hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi mô hình kho sang kho ngoại quan, ICD, cảng cạn nếu cần mở rộng quy mô hoạt động trong tương lai.
Với đội ngũ luật sư, chuyên viên am hiểu pháp luật logistics và xây dựng, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu lập ý tưởng đến hoàn thiện giấy phép hoạt động, đảm bảo đúng tiến độ, tiết kiệm chi phí và tuân thủ pháp luật.
Liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục xin giấy phép khai thác kho bãi, điểm giao nhận hàng hóa.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
