Giấy phép hợp tác xuất khẩu theo hạn ngạch, quota, hiệp định FTA là gì và thủ tục xin cấp ra sao? Đây là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp muốn xuất khẩu hàng hóa trong khuôn khổ hạn ngạch theo FTA. Luật PVL Group hỗ trợ toàn diện, đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy phép hợp tác xuất khẩu theo hạn ngạch, quota, hiệp định FTA
Trong hoạt động thương mại quốc tế, nhiều sản phẩm xuất khẩu từ Việt Nam sang các nước đối tác phải tuân thủ hạn ngạch (quota) theo các hiệp định thương mại tự do (FTA). Các hiệp định này bao gồm EVFTA, CPTPP, UKVFTA, ASEAN–China FTA, ASEAN–India FTA,… với nội dung cụ thể về việc phân bổ lượng hàng hóa được xuất khẩu miễn thuế hoặc thuế suất ưu đãi theo định mức đã ký kết.
Do đó, doanh nghiệp muốn xuất khẩu các mặt hàng có hạn ngạch như: gạo, đường, trứng gia cầm, dệt may, giày dép, thép… bắt buộc phải xin Giấy phép hợp tác xuất khẩu theo hạn ngạch hoặc giấy xác nhận trong khuôn khổ hiệp định FTA. Việc không có giấy phép này sẽ khiến lô hàng không được hưởng thuế suất ưu đãi, thậm chí bị từ chối thông quan tại nước nhập khẩu.
Giấy phép được cấp bởi Bộ Công Thương hoặc đơn vị được ủy quyền theo từng hiệp định cụ thể. Việc xin giấy phép này không chỉ thể hiện tính hợp lệ trong xuất khẩu mà còn là điều kiện để doanh nghiệp cạnh tranh về giá trên thị trường quốc tế, nhờ ưu đãi thuế quan từ các FTA đã ký kết.
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý chuyên nghiệp đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp xin cấp thành công giấy phép theo hạn ngạch FTA, giúp tiếp cận thị trường quốc tế hiệu quả và đúng luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép hợp tác xuất khẩu theo hạn ngạch, quota, hiệp định FTA
Tùy theo từng loại hàng hóa và từng hiệp định, quy trình xin cấp giấy phép có thể khác nhau. Tuy nhiên, thông thường, doanh nghiệp sẽ thực hiện theo các bước cơ bản sau:
Bước 1: Xác định sản phẩm thuộc danh mục hạn ngạch theo FTA
Doanh nghiệp cần rà soát kỹ danh mục hàng hóa được hưởng ưu đãi theo hạn ngạch thuế quan được công bố hàng năm bởi Bộ Công Thương hoặc thông báo của Tổng cục Hải quan. Một số hiệp định yêu cầu hạn ngạch cụ thể như EVFTA, UKVFTA đối với gạo, đường, trứng…
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký phân giao hạn ngạch
Doanh nghiệp nộp đơn xin phân giao hạn ngạch qua hệ thống điện tử hoặc nộp trực tiếp tại Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương. Tùy từng sản phẩm, thời gian nộp có thể theo đợt hoặc theo năm.
Bước 3: Cơ quan chức năng xét duyệt và phân bổ hạn ngạch
Bộ Công Thương sẽ căn cứ vào năng lực xuất khẩu, số lượng đăng ký, lịch sử xuất khẩu, và tiêu chí ưu tiên để phân bổ lượng hạn ngạch cụ thể cho doanh nghiệp.
Bước 4: Cấp Giấy phép xuất khẩu theo hạn ngạch hoặc Giấy xác nhận
Sau khi được xét duyệt, doanh nghiệp được cấp giấy phép/giấy xác nhận kèm theo mã quota để sử dụng khi mở tờ khai hải quan và xin cấp C/O (Certificate of Origin).
Bước 5: Thực hiện xuất khẩu, thông quan và xin hưởng ưu đãi thuế quan
Khi mở tờ khai, doanh nghiệp xuất trình giấy phép đã được cấp, kết hợp chứng nhận xuất xứ theo đúng mẫu C/O yêu cầu để được áp dụng thuế suất ưu đãi.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu theo hạn ngạch, quota, FTA
Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép sẽ khác nhau tùy theo sản phẩm và hiệp định liên quan, tuy nhiên, thông thường sẽ bao gồm:
Đơn đăng ký cấp hạn ngạch theo mẫu của Bộ Công Thương;
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện xuất khẩu (nếu mặt hàng có yêu cầu);
Hợp đồng thương mại ký với đối tác nước ngoài;
Lịch sử xuất khẩu của doanh nghiệp (nếu có);
Chứng nhận vùng nguyên liệu/quy trình sản xuất đạt chuẩn FTA (nếu hàng nông sản, thực phẩm);
Chứng thư giám định (nếu là mặt hàng đặc biệt như gạo thơm, gạo Japonica);
Giấy chứng nhận VietGAP, HACCP, ISO hoặc tương đương (nếu được yêu cầu).
Một số mặt hàng như gạo thơm theo EVFTA yêu cầu nộp thông tin cụ thể về giống lúa, vùng trồng, giấy chứng nhận giống phù hợp và cam kết không vượt quá khối lượng phân bổ.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép hợp tác xuất khẩu theo hạn ngạch, FTA
Phân biệt rõ hạn ngạch thuế quan và hạn ngạch quản lý
Có hai loại hạn ngạch chính: một là hạn ngạch thuế quan (TRQ) theo hiệp định FTA, hai là hạn ngạch quản lý nội bộ của nhà nước đối với các sản phẩm chiến lược như gạo, muối. Doanh nghiệp cần xác định đúng loại để nộp hồ sơ cho phù hợp.
Không phải mọi doanh nghiệp đều được cấp hạn ngạch
Việc cấp hạn ngạch dựa trên nhiều tiêu chí như năng lực sản xuất, lịch sử xuất khẩu, uy tín đối tác, vùng nguyên liệu đạt chuẩn… Doanh nghiệp mới hoặc chưa có lịch sử xuất khẩu có thể bị giới hạn hạn ngạch hoặc cần cam kết bổ sung.
Lưu ý thời hạn đăng ký và thời hạn sử dụng hạn ngạch
Hạn ngạch chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định, thường là theo năm hoặc theo vụ. Nếu không sử dụng hết trong thời gian quy định, hạn ngạch sẽ bị thu hồi hoặc không được tính vào kỳ sau.
Thông tin hồ sơ phải chính xác, minh bạch
Bất kỳ sai sót, giả mạo trong khai báo vùng nguyên liệu, sản lượng, hợp đồng xuất khẩu… có thể dẫn đến bị thu hồi hạn ngạch, tước quyền đăng ký năm tiếp theo, hoặc xử phạt vi phạm hành chính.
Kết hợp giấy phép với C/O để được hưởng ưu đãi thuế
Việc có giấy phép chưa đủ, doanh nghiệp còn cần xin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu phù hợp theo từng FTA để được hưởng thuế suất ưu đãi tại nước nhập khẩu.
Nên có sự hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp
Với những quy định chuyên ngành phức tạp, việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ, không nắm rõ điều kiện mỗi hiệp định sẽ khiến doanh nghiệp dễ bị loại khỏi danh sách phân bổ hạn ngạch.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp thủ tục xin giấy phép xuất khẩu theo hạn ngạch, quota, hiệp định FTA
Là đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu và pháp lý quốc tế, Luật PVL Group đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong việc xin cấp hạn ngạch xuất khẩu theo hiệp định thương mại tự do, đặc biệt đối với các mặt hàng:
Gạo thơm theo EVFTA, UKVFTA;
Đường, trứng gia cầm, sản phẩm động vật theo CPTPP;
Thép, sản phẩm dệt may theo hạn ngạch WTO hoặc FTA song phương.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn chiến lược đăng ký hạn ngạch phù hợp với năng lực doanh nghiệp;
Soạn hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của từng hiệp định;
Theo dõi, giải trình với cơ quan quản lý nếu cần bổ sung thông tin;
Hỗ trợ xin C/O song song để đảm bảo thời gian thông quan;
Tư vấn chiến lược pháp lý về xuất khẩu bền vững theo định hướng FTA.
Nếu doanh nghiệp bạn đang có kế hoạch xuất khẩu các mặt hàng có giới hạn quota theo FTA, hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn đảm bảo hồ sơ chuẩn, thủ tục nhanh, khai thác hiệu quả ưu đãi thuế quan.
🌐 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
