Giấy phép hoạt động vận chuyển khách du lịch (xe hợp đồng, xe du lịch) là gì? Thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi đăng ký hoạt động vận tải khách du lịch theo đúng quy định pháp luật. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép hoạt động vận chuyển khách du lịch (xe hợp đồng, xe du lịch)
Giấy phép hoạt động vận chuyển khách du lịch bằng xe ô tô (xe hợp đồng, xe du lịch) là loại giấy tờ bắt buộc đối với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách phục vụ hoạt động du lịch. Đây là văn bản xác nhận doanh nghiệp đã đủ điều kiện pháp lý để đưa phương tiện vào khai thác trong lĩnh vực vận chuyển khách theo tour, theo hợp đồng, không theo tuyến cố định.
Theo quy định tại Luật Giao thông đường bộ, Luật Du lịch, cùng với các văn bản hướng dẫn như Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, doanh nghiệp muốn đưa xe vào vận chuyển khách du lịch phải thực hiện đăng ký hoạt động và được Sở Giao thông Vận tải cấp phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” hoặc “XE DU LỊCH”.
Việc không có giấy phép, phù hiệu hợp lệ nhưng vẫn hoạt động vận chuyển du lịch có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính từ 4 – 40 triệu đồng tùy mức độ vi phạm, đồng thời bị đình chỉ phương tiện hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh. Chính vì vậy, việc hoàn tất thủ tục xin giấy phép hoạt động vận chuyển khách du lịch là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp vận hành dịch vụ hợp pháp, an toàn và chuyên nghiệp.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý có kinh nghiệm lâu năm trong việc xin giấy phép vận tải khách du lịch, cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh gọn, chính xác và tiết kiệm tối đa thời gian.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép hoạt động vận chuyển khách du lịch như thế nào?
Doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang mở rộng lĩnh vực kinh doanh thường đặt câu hỏi: “Trình tự thủ tục xin giấy phép hoạt động vận chuyển khách du lịch như thế nào?” Dưới đây là các bước chuẩn theo quy định hiện hành:
Bước 1: Doanh nghiệp thành lập hợp pháp và có đăng ký ngành nghề vận tải hành khách bằng ô tô
Doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề: “Vận tải hành khách theo hợp đồng” hoặc “Vận tải hành khách phục vụ du lịch”.
Bước 2: Đăng ký cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
Nộp hồ sơ tại Sở Giao thông Vận tải nơi đặt trụ sở chính để xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô.
Bước 3: Đăng ký phương tiện và xin cấp phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” hoặc “XE DU LỊCH”
Sau khi có giấy phép kinh doanh vận tải, doanh nghiệp tiếp tục đăng ký các phương tiện cụ thể để xin cấp phù hiệu hoạt động. Xe được gắn phù hiệu mới đủ điều kiện lưu hành phục vụ vận chuyển du khách.
Bước 4: Đăng ký hợp đồng mẫu hoặc chương trình vận chuyển định kỳ
Đối với xe hợp đồng, doanh nghiệp cần đăng ký mẫu hợp đồng vận chuyển khách. Đối với xe phục vụ tour cố định, có thể phải đăng ký kế hoạch tour cụ thể với cơ quan quản lý du lịch.
Bước 5: Bố trí lái xe, nhân sự và thiết bị giám sát hành trình hợp lệ
Mỗi xe tham gia vận chuyển phải có thiết bị giám sát hành trình (hộp đen), lái xe có bằng phù hợp, nhân viên phục vụ (nếu có), và đảm bảo các điều kiện an toàn kỹ thuật, vệ sinh.
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ trọn gói quy trình trên từ thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép vận tải đến hoàn thiện điều kiện pháp lý cho xe du lịch hoạt động hợp pháp.
3. Thành phần hồ sơ xin phép vận chuyển khách du lịch bằng xe hợp đồng gồm những gì?
Câu hỏi thường gặp từ doanh nghiệp là: “Thành phần hồ sơ xin phép vận chuyển khách du lịch bằng xe hợp đồng gồm những gì?” Trên thực tế, tùy theo từng giai đoạn của quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
A. Hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô:
Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải (theo mẫu)
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Phương án kinh doanh vận tải (nêu rõ số lượng xe, tuyến, hợp đồng,…)
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng phương tiện (cà vẹt xe, hợp đồng thuê xe…)
Tài liệu chứng minh điều kiện về bãi đỗ xe
Danh sách lái xe và nhân viên phục vụ (kèm bằng lái, hợp đồng lao động)
Tài liệu chứng minh có thiết bị giám sát hành trình hợp quy
B. Hồ sơ xin cấp phù hiệu xe hợp đồng/xe du lịch:
Văn bản đề nghị cấp phù hiệu (ghi rõ loại xe, biển số, tên tài xế)
Bản sao giấy đăng ký xe, kiểm định kỹ thuật
Bản sao hợp đồng thuê xe (nếu không sở hữu)
Giấy phép kinh doanh vận tải đã được cấp
Giấy chứng nhận lắp thiết bị giám sát hành trình
C. Hồ sơ xin xác nhận mẫu hợp đồng vận chuyển (nếu có):
Hợp đồng vận chuyển mẫu
Kế hoạch tổ chức chương trình vận chuyển theo hợp đồng
Thông tin phương tiện, người lái xe
Tất cả hồ sơ cần được kê khai đúng quy định, tránh nhầm lẫn giữa xe hợp đồng và xe du lịch, đồng thời lưu ý nộp tại đúng cơ quan cấp phép.
Luật PVL Group sẽ trực tiếp rà soát, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, đại diện làm việc với Sở GTVT và giải quyết các yêu cầu bổ sung phát sinh.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép hoạt động vận chuyển khách du lịch
Doanh nghiệp vận tải du lịch khi tiến hành đăng ký hoạt động cần đặc biệt chú ý đến một số vấn đề sau để tránh vi phạm:
Lưu ý 1: Phân biệt rõ giữa xe hợp đồng và xe du lịch
Xe hợp đồng phục vụ theo hợp đồng riêng lẻ (tour riêng), còn xe du lịch phục vụ các tour định kỳ, tuyến điểm du lịch đã được đăng ký. Việc sử dụng sai phù hiệu có thể bị xử phạt hành chính.
Lưu ý 2: Phải lắp thiết bị giám sát hành trình trước khi đăng ký phù hiệu
Mọi xe muốn được cấp phù hiệu đều bắt buộc phải có thiết bị giám sát hành trình hợp chuẩn theo quy định của Bộ GTVT và kết nối dữ liệu về Sở GTVT.
Lưu ý 3: Lái xe phải đủ điều kiện hành nghề
Lái xe phải có bằng lái phù hợp hạng xe, có hợp đồng lao động và không vi phạm pháp luật giao thông. Đồng thời, có giấy khám sức khỏe định kỳ đầy đủ.
Lưu ý 4: Đảm bảo xe hoạt động đúng phạm vi đăng ký
Doanh nghiệp không được dùng xe có phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” để chở khách ghép chuyến như tuyến cố định hoặc quảng cáo như xe khách thông thường.
Lưu ý 5: Cập nhật, đổi phù hiệu khi hết hạn hoặc có thay đổi
Phù hiệu xe có thời hạn từ 1-2 năm tùy địa phương, khi gần hết hạn doanh nghiệp phải làm thủ tục gia hạn kịp thời. Mọi thay đổi về chủ xe, biển số cũng cần cập nhật lại phù hiệu.
Việc tuân thủ nghiêm các quy định giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, tránh bị thanh tra xử phạt hoặc đình chỉ phương tiện đột xuất.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép vận chuyển khách du lịch chuyên nghiệp và nhanh chóng
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ trong lĩnh vực vận tải khách du lịch trên toàn quốc, Luật PVL Group tự tin là đối tác pháp lý đáng tin cậy cho các doanh nghiệp vận hành xe hợp đồng, xe du lịch.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói gồm:
Tư vấn mở công ty kinh doanh vận tải du lịch
Đăng ký giấy phép vận tải xe du lịch, xe hợp đồng
Soạn hồ sơ cấp phù hiệu xe và xin hợp đồng mẫu
Tư vấn lắp thiết bị giám sát hành trình đạt chuẩn
Hướng dẫn chuẩn bị nhân sự, hợp đồng, hồ sơ lái xe
Đặc biệt, chúng tôi hỗ trợ xử lý nhanh trong 5 – 7 ngày làm việc, đảm bảo đúng pháp luật và cam kết không phát sinh chi phí bất ngờ.
📌 Tham khảo thêm dịch vụ tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Giải pháp pháp lý toàn diện cho hoạt động vận chuyển khách du lịch bằng xe ô tô!
