Giấy phép hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, lập trình web/app cần điều kiện gì? Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký, hồ sơ cần thiết và lưu ý pháp lý khi kinh doanh lập trình web/app.
1. Giới thiệu về giấy phép hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, lập trình web/app
Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, lập trình web và ứng dụng (app) đã trở thành lĩnh vực mũi nhọn trong nền kinh tế số, góp phần tối ưu hoạt động doanh nghiệp, phát triển thương mại điện tử và nâng cao trải nghiệm người dùng. Các công ty hoạt động trong lĩnh vực này thường cung cấp dịch vụ xây dựng website, lập trình ứng dụng di động, phát triển phần mềm quản lý, SaaS, AI, blockchain…
Để hoạt động hợp pháp và có thể phát hành hóa đơn, ký hợp đồng kinh tế hoặc tham gia các gói thầu CNTT, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động ngành nghề công nghệ thông tin (CNTT) tại cơ quan có thẩm quyền. Tùy vào phạm vi hoạt động, doanh nghiệp có thể cần:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề công nghệ thông tin
Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (nếu có cổng thông tin đa lĩnh vực)
Giấy phép mạng xã hội (nếu là ứng dụng có tính năng tương tác, đăng bài, bình luận)
Công bố sản phẩm phần mềm hoặc nền tảng theo Thông tư Bộ TT&TT
Việc đăng ký đúng mã ngành CNTT và tuân thủ pháp luật về bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu là điều kiện cần thiết để xây dựng thương hiệu bền vững, đồng thời mở rộng quy mô hợp tác với các đối tác trong nước và quốc tế.
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh và xin giấy phép hoạt động trong lĩnh vực lập trình web/app một cách chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động, tuân thủ đúng pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép hoạt động lập trình web/app
Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực công nghệ thông tin, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh với mã ngành phù hợp và thực hiện các bước pháp lý khác nếu có cung cấp dịch vụ trên nền tảng web hoặc ứng dụng.
Bước 1: Đăng ký ngành nghề lập trình, phát triển phần mềm tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp, đồng thời đăng ký mã ngành phù hợp như:
6201: Lập trình máy vi tính
6209: Dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan
6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê máy chủ
6312: Cổng thông tin
Bước 2: Công bố thông tin doanh nghiệp và khắc dấu pháp nhân
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia và khắc dấu, thông báo mẫu dấu.
Bước 3: Thực hiện các thủ tục bổ sung (nếu có dịch vụ nền tảng web hoặc app)
Nếu có trang thông tin tổng hợp → Xin giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp theo Nghị định 72/2013/NĐ-CP
Nếu là nền tảng mạng xã hội, cho phép đăng bài, bình luận, tương tác → Phải xin giấy phép mạng xã hội
Nếu có thu thập dữ liệu cá nhân, cần công bố chính sách bảo mật phù hợp theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân
Nếu xuất bản phần mềm hoặc nền tảng → Làm thủ tục công bố theo danh mục sản phẩm phần mềm của Bộ TT&TT (Thông tư 09/2013/TT-BTTTT)
Bước 4: Đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, mua hóa đơn điện tử và hoạt động
Luật PVL Group hỗ trợ đầy đủ từ bước thành lập công ty, đăng ký mã ngành, đến thủ tục pháp lý mở rộng như xin giấy phép nền tảng web, mạng xã hội, khai báo thuế…
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép hoạt động trong lĩnh vực lập trình web/app
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp công nghệ thông tin gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên/cổ đông
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên
Tờ khai mã ngành nghề (trong đó có các mã ngành công nghệ thông tin phù hợp)
Văn bản ủy quyền cho đơn vị dịch vụ (nếu có)
Hồ sơ xin các loại giấy phép bổ sung (tùy theo dịch vụ):
Giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp:
Đơn xin cấp phép
Giấy phép kinh doanh (bản sao)
Hợp đồng thuê máy chủ tại Việt Nam
Thỏa thuận hợp tác quản lý nội dung
Sơ đồ nhân sự, CV người phụ trách nội dung
Giấy phép mạng xã hội:
Đề án hoạt động mạng xã hội
Cơ chế kiểm duyệt nội dung, xử lý vi phạm
Cơ chế bảo vệ thông tin cá nhân
Cam kết quản lý hoạt động tương tác của người dùng
Hồ sơ công bố sản phẩm phần mềm hoặc nền tảng:
Thông tin mô tả sản phẩm, mã nguồn, kiến trúc hệ thống
Quy trình đảm bảo an toàn thông tin
Chính sách quyền riêng tư
Tùy từng loại hình dịch vụ cụ thể (ứng dụng đặt lịch, nền tảng giáo dục, thương mại điện tử, thanh toán), Luật PVL Group sẽ tư vấn chính xác giấy phép cần có để tránh sai phạm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lập trình web/app
Thứ nhất, việc đăng ký ngành nghề lập trình là điều kiện cần nhưng chưa đủ nếu có phát sinh hoạt động công bố nội dung, xử lý dữ liệu hoặc tương tác người dùng. Nhiều doanh nghiệp bị xử phạt do không đăng ký giấy phép mạng xã hội khi triển khai app có tính năng comment, livestream…
Thứ hai, nên lựa chọn mã ngành sát nhất với sản phẩm để dễ dàng hưởng ưu đãi thuế. Theo Thông tư 219/2013/TT-BTC, hoạt động lập trình phần mềm có thể được áp dụng thuế suất VAT 0% nếu là xuất khẩu phần mềm.
Thứ ba, nếu ứng dụng có kết nối nước ngoài (API, lưu trữ server quốc tế), cần cam kết về bảo mật dữ liệu theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Trong trường hợp có yếu tố xuyên biên giới, sẽ có thêm điều kiện về kiểm tra an toàn mạng và an ninh thông tin.
Thứ tư, giấy phép mạng xã hội hoặc thông tin điện tử tổng hợp chỉ được cấp cho pháp nhân Việt Nam, có trụ sở rõ ràng, nhân sự phụ trách nội dung.
Thứ năm, quy trình xin giấy phép cho ứng dụng nền tảng có thể mất từ 15–45 ngày. Vì vậy cần chuẩn bị sớm nếu doanh nghiệp có kế hoạch ra mắt sản phẩm số mới.
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ tối ưu cho doanh nghiệp từ khâu thành lập, đến xây dựng hồ sơ pháp lý phù hợp từng nền tảng, bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ pháp lý công nghệ thông tin chuyên nghiệp, toàn diện
Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm startup và doanh nghiệp công nghệ, Luật PVL Group mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lập trình web/app:
Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Đăng ký giấy phép kinh doanh và các mã ngành CNTT
Tư vấn xin giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội
Đại diện làm việc với Bộ Thông tin và Truyền thông
Tư vấn pháp lý về bảo vệ dữ liệu cá nhân, thương mại điện tử, thanh toán số
Dịch vụ pháp chế nội bộ và đồng hành dài hạn
Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn đang phát triển nền tảng web hoặc ứng dụng app, cần một đội ngũ pháp lý am hiểu công nghệ, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí, đồng hành từ giai đoạn ý tưởng đến triển khai, bảo vệ toàn diện hoạt động của doanh nghiệp bạn!
