Giấy phép hoạt động trong kho ngoại quan, cảng cạn ICD là điều kiện pháp lý bắt buộc cho doanh nghiệp logistics. Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy phép tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép hoạt động trong kho ngoại quan, cảng cạn ICD
Trong hoạt động xuất nhập khẩu hiện đại, kho ngoại quan và cảng cạn (ICD – Inland Container Depot) đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc lưu trữ, xử lý, kiểm tra, và trung chuyển hàng hóa quốc tế. Đây là các khu vực đặc biệt được cấp phép bởi cơ quan hải quan để phục vụ cho hoạt động logistics, lưu giữ hàng hóa chờ làm thủ tục hải quan, hoặc trung chuyển hàng hóa từ các cửa khẩu quốc tế vào nội địa và ngược lại.
Theo quy định của Luật Hải quan 2014, Nghị định 68/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 67/2020/NĐ-CP), và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực kho ngoại quan hoặc ICD bắt buộc phải được Tổng cục Hải quan cấp phép hoạt động sau khi thỏa mãn các điều kiện pháp lý về vị trí, cơ sở hạ tầng, an ninh, phòng cháy chữa cháy, quản lý vận hành, công nghệ thông tin…
Giấy phép hoạt động kho ngoại quan hoặc ICD là văn bản chấp thuận chính thức của cơ quan có thẩm quyền, cho phép doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu giữ, phân phối, kiểm định và trung chuyển hàng hóa quốc tế, có thể được miễn thuế, tạm nhập tái xuất, hoặc làm thủ tục hải quan trong phạm vi được cấp phép.
Việc sở hữu giấy phép này không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng dịch vụ logistics tích hợp, mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh, hợp tác với các hãng tàu, nhà xuất khẩu lớn, và trở thành một phần của chuỗi cung ứng toàn cầu.
Luật PVL Group với kinh nghiệm thực tế và đội ngũ chuyên gia pháp lý logistics am hiểu chuyên sâu, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp xin cấp giấy phép kho ngoại quan hoặc ICD một cách nhanh gọn, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động kho ngoại quan, cảng cạn ICD
Để được cấp phép hoạt động trong kho ngoại quan hoặc cảng cạn ICD, doanh nghiệp cần trải qua một quy trình gồm nhiều bước theo đúng hướng dẫn của Tổng cục Hải quan và Bộ Tài chính:
Bước 1: Xin chấp thuận chủ trương và địa điểm đầu tư từ cấp tỉnh
Trước khi triển khai xây dựng cơ sở hạ tầng kho ngoại quan hoặc ICD, doanh nghiệp cần lập hồ sơ gửi UBND cấp tỉnh để xin phê duyệt chủ trương đầu tư và vị trí xây dựng kho/logistics. Đồng thời, phải có phê duyệt quy hoạch sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phù hợp mục đích kho bãi.
Bước 2: Thiết kế và xây dựng cơ sở vật chất đáp ứng tiêu chuẩn
Doanh nghiệp phải đảm bảo cơ sở hạ tầng đạt các yêu cầu về:
Diện tích tối thiểu theo quy định (tùy loại hình kho)
Hệ thống tường rào, cổng, camera, đèn chiếu sáng, kiểm soát ra vào
Có phòng làm việc cho lực lượng hải quan quản lý tại chỗ
Hệ thống công nghệ thông tin kết nối với hệ thống VNACCS/VCIS của Hải quan
Bước 3: Xin cấp phép hoạt động kho ngoại quan hoặc ICD từ Tổng cục Hải quan
Sau khi hoàn thành hạ tầng, doanh nghiệp lập hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động, nộp về Tổng cục Hải quan – Bộ Tài chính.
Bước 4: Tổng cục Hải quan thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế
Đoàn thẩm định sẽ bao gồm đại diện Tổng cục Hải quan, Cục Hải quan địa phương và các đơn vị liên quan. Sau khi kiểm tra thực địa và thấy cơ sở đủ điều kiện, cơ quan quản lý sẽ ra Quyết định cho phép hoạt động kho ngoại quan/cảng cạn ICD.
Bước 5: Doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động theo đúng quy định pháp luật
Doanh nghiệp được phép khai thác dịch vụ logistics trong phạm vi được cấp phép, bao gồm lưu giữ hàng hóa, phân phối, trung chuyển, gom hàng, chia lô, thay đổi bao bì, chuyển tải, kiểm định, làm thủ tục hải quan, bảo quản hàng chờ xuất nhập khẩu…
Luật PVL Group có thể đại diện trọn gói cho khách hàng trong toàn bộ quy trình trên, từ lập hồ sơ đầu tư, tư vấn pháp lý, đến làm việc với cơ quan hải quan – đảm bảo nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp phép hoạt động kho ngoại quan, cảng cạn ICD
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để xin giấy phép hoạt động kho ngoại quan hoặc ICD gồm:
Văn bản đề nghị cấp phép của doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Văn bản phê duyệt quy hoạch, phê duyệt chủ trương đầu tư của UBND cấp tỉnh
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất còn hiệu lực
Bản vẽ thiết kế mặt bằng, sơ đồ phân khu chức năng kho/logistics
Bản mô tả chi tiết cơ sở vật chất, trang thiết bị, hệ thống PCCC
Báo cáo kết quả đầu tư xây dựng hạ tầng
Bản cam kết đáp ứng đầy đủ các điều kiện hoạt động kho ngoại quan hoặc ICD
Hồ sơ chứng minh kết nối hệ thống CNTT với Hải quan (nếu có)
Văn bản xác nhận đủ điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy
Văn bản xác nhận điều kiện an toàn vệ sinh môi trường (nếu có)
Ngoài ra, trong quá trình thẩm định, Tổng cục Hải quan có thể yêu cầu bổ sung thêm một số tài liệu chuyên môn kỹ thuật hoặc mời đơn vị kiểm tra độc lập tham gia đánh giá thực địa.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hoàn thiện tài liệu kỹ thuật, mô tả hệ thống kho và thiết kế theo yêu cầu của Hải quan, giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kho ngoại quan hoặc cảng cạn ICD
Không phải mọi doanh nghiệp đều được cấp phép kho ngoại quan
Chỉ những doanh nghiệp có năng lực tài chính, có phương án khai thác hợp lý, có quỹ đất phù hợp và không vi phạm quy hoạch địa phương mới có thể được xem xét cấp phép. Hồ sơ xin phép đòi hỏi tính minh bạch, hợp lệ và năng lực thực hiện rõ ràng.
Phải bảo đảm các tiêu chuẩn kỹ thuật đặc thù của Hải quan
Kho ngoại quan và ICD phải có các điều kiện bắt buộc như: hệ thống giám sát bằng camera, đèn chiếu sáng ban đêm, phần mềm kết nối với Hải quan, chốt kiểm soát, hệ thống an ninh độc lập, hệ thống PCCC đạt chuẩn… Nếu không đạt, sẽ bị từ chối cấp phép.
Chứng chỉ có thời hạn, phải duy trì điều kiện hoạt động
Tổng cục Hải quan sẽ định kỳ kiểm tra và có quyền thu hồi giấy phép nếu kho không hoạt động đúng chức năng, sử dụng sai mục đích, vi phạm quy định pháp luật về hải quan, logistics, hoặc không duy trì hạ tầng như hồ sơ xin phép ban đầu.
Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn kho ngoại quan, ICD chuyên nghiệp
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Tư vấn pháp lý và chiến lược đầu tư kho/logistics
Lập hồ sơ xin chấp thuận địa điểm, quy hoạch
Hướng dẫn thiết kế hệ thống đạt chuẩn Hải quan
Đại diện làm việc với Tổng cục Hải quan, UBND tỉnh, Cục Hải quan địa phương
Hỗ trợ kết nối phần mềm VNACCS, đào tạo quy trình vận hành kho ngoại quan
5. Kết luận
Giấy phép hoạt động kho ngoại quan, cảng cạn ICD là điều kiện pháp lý quan trọng để doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực logistics quốc tế, quản lý lưu trữ, trung chuyển và phân phối hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây cũng là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng dịch vụ, giảm chi phí logistics, và nâng cao năng lực cạnh tranh trong thị trường toàn cầu.
Tuy nhiên, quy trình xin giấy phép rất chặt chẽ, yêu cầu cao về hồ sơ, cơ sở vật chất và kinh nghiệm pháp lý. Do đó, việc lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và tối ưu hiệu quả đầu tư.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện trong quá trình xin giấy phép kho ngoại quan, cảng cạn ICD – từ chiến lược đầu tư đến hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
