Giấy phép hoạt động thương mại điện tử cho xúc tiến trực tuyến là gì? Tìm hiểu thủ tục đăng ký, thành phần hồ sơ và tư vấn chuyên nghiệp từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép hoạt động thương mại điện tử cho xúc tiến trực tuyến
Giấy phép hoạt động thương mại điện tử cho xúc tiến trực tuyến là loại giấy phép do Bộ Công Thương cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu triển khai các hoạt động thương mại thông qua website, ứng dụng, sàn giao dịch nhằm mục đích xúc tiến, quảng bá, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc kết nối giao dịch trên môi trường internet.
Trong thời đại công nghệ số, hoạt động xúc tiến thương mại không chỉ diễn ra ở các sự kiện trực tiếp như hội chợ hay triển lãm, mà còn được triển khai phổ biến qua nền tảng trực tuyến, bao gồm: tổ chức hội thảo trực tuyến (webinar), giới thiệu sản phẩm qua livestream, sàn thương mại điện tử, nền tảng mạng xã hội tích hợp tính năng bán hàng… Để các hoạt động này được pháp luật bảo vệ và vận hành đúng quy định, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký hoặc xin phép theo loại hình thương mại điện tử tương ứng.
Tùy vào tính chất hoạt động, giấy phép có thể là thông báo website thương mại điện tử bán hàng, hoặc đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử (nếu cung cấp dịch vụ trung gian), hoặc giấy phép ứng dụng thương mại điện tử trên nền tảng di động.
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành đáng tin cậy cho doanh nghiệp trong quá trình xây dựng nền tảng thương mại điện tử, từ tư vấn lựa chọn mô hình pháp lý phù hợp, đến hoàn tất hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền để xin giấy phép một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép hoạt động thương mại điện tử cho xúc tiến trực tuyến
Tùy theo loại hình thương mại điện tử mà doanh nghiệp đang vận hành, thủ tục đăng ký với Bộ Công Thương sẽ khác nhau, cụ thể gồm hai hình thức chính là thông báo website và đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử.
Đối với trường hợp thông báo website (bán hàng trực tuyến), doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Trước tiên, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các nội dung, giao diện và tính năng hoạt động của website. Trang web cần thể hiện rõ các thông tin bắt buộc như tên doanh nghiệp, mã số thuế, điều kiện giao dịch, phương thức thanh toán, chính sách đổi trả, bảo hành, bảo mật thông tin khách hàng…
Tiếp theo, doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ www.online.gov.vn và thực hiện đăng ký tài khoản doanh nghiệp.
Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp điền thông tin website cần thông báo và nộp kèm các tài liệu liên quan. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3-7 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ xác nhận và cấp mã xác thực đã thông báo thành công.
Trường hợp đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử (chẳng hạn như các nền tảng cho người khác đăng bán sản phẩm, dịch vụ), quy trình phức tạp hơn. Doanh nghiệp phải đăng ký theo mẫu, cung cấp đầy đủ thông tin về mô hình hoạt động, chức năng sàn, điều kiện vận hành, quy trình giao dịch, phương thức thanh toán, giải quyết khiếu nại… Sau khi tiếp nhận, Bộ Công Thương sẽ thẩm định và có thể yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung. Thời gian xử lý thông thường là 10-15 ngày làm việc.
Cần lưu ý rằng nếu doanh nghiệp có ứng dụng di động tích hợp chức năng giao dịch, thì cũng phải thực hiện thủ tục tương tự như với website.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép hoạt động thương mại điện tử cho xúc tiến trực tuyến
Tùy vào loại hình đăng ký (thông báo hay đăng ký), hồ sơ xin cấp phép hoạt động thương mại điện tử bao gồm các thành phần cơ bản như sau:
Trước hết là đơn đăng ký hoặc đơn thông báo website thương mại điện tử, theo mẫu do Bộ Công Thương ban hành. Mẫu đơn yêu cầu thể hiện rõ thông tin doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, loại hình hoạt động TMĐT, tên miền website, thời gian hoạt động và mô tả chi tiết chức năng trang web.
Bản sao có chứng thực hoặc bản scan Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân hợp pháp của tổ chức.
Thông tin mô tả chi tiết về website hoặc ứng dụng, bao gồm sơ đồ hoạt động, quy trình giao dịch, các tính năng chính, chính sách khách hàng (bảo mật thông tin cá nhân, đổi trả, vận chuyển, thanh toán…).
Các điều khoản sử dụng và chính sách của website, cần được đăng tải công khai trên website trước khi đăng ký.
Mẫu hợp đồng dịch vụ giữa website và người bán (nếu là sàn TMĐT) hoặc các tài liệu tương đương chứng minh mô hình vận hành.
Hình ảnh giao diện các trang chính của website (trang chủ, trang giới thiệu, trang danh mục sản phẩm, giỏ hàng, thanh toán…).
Một số trường hợp đặc biệt có thể yêu cầu thêm giấy tờ như: xác nhận thanh toán điện tử hợp pháp, hợp đồng tích hợp thanh toán từ bên thứ ba, giấy phép ngành nghề có điều kiện nếu sản phẩm thuộc danh mục hạn chế…
Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho Luật PVL Group thực hiện hồ sơ thay, cần bổ sung giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người đại diện hợp pháp.
4. Điều kiện và phạm vi áp dụng giấy phép thương mại điện tử cho xúc tiến trực tuyến
Không phải tất cả website đều bắt buộc phải xin giấy phép, nhưng các nền tảng có yếu tố thương mại điện tử đều phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký theo đúng quy định pháp luật. Một số điều kiện quan trọng bao gồm:
Website hoặc ứng dụng phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam có đăng ký kinh doanh hợp lệ. Đối với tổ chức nước ngoài, cần có pháp nhân tại Việt Nam mới được phép đăng ký.
Nội dung và chức năng hoạt động phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh đã đăng ký. Ví dụ, nếu doanh nghiệp đăng ký ngành thương mại điện tử nhưng bán sản phẩm y tế thì phải có giấy phép kinh doanh thiết bị y tế.
Trang web hoặc ứng dụng phải công khai các thông tin bắt buộc: thông tin doanh nghiệp, điều kiện giao dịch, chính sách bảo mật, cam kết chất lượng… và có chức năng thực hiện một phần hoặc toàn bộ quy trình giao dịch thương mại.
Nếu doanh nghiệp cho phép bên thứ ba đăng sản phẩm, dịch vụ lên sàn thì bắt buộc phải đăng ký mô hình sàn giao dịch TMĐT, không thể chỉ thông báo thông thường.
Giấy phép TMĐT được áp dụng trong phạm vi toàn quốc và có giá trị trong suốt thời gian website hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên, nếu có thay đổi về chức năng chính hoặc tên miền, doanh nghiệp phải cập nhật lại thông tin với Bộ Công Thương.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép hoạt động TMĐT cho xúc tiến trực tuyến
Thực tế hiện nay cho thấy nhiều doanh nghiệp bị xử phạt do không đăng ký hoặc thông báo website thương mại điện tử theo đúng quy định. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ:
Một là, không được nhầm lẫn giữa website giới thiệu thông tin và website thương mại điện tử. Chỉ cần website có chức năng đặt hàng, giỏ hàng, thanh toán hoặc giao dịch là đã phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.
Hai là, doanh nghiệp cần hoàn thiện đầy đủ giao diện và chính sách website trước khi tiến hành nộp hồ sơ. Website “demo”, chưa hoàn chỉnh, không có nội dung hoặc thiếu thông tin bắt buộc sẽ bị từ chối cấp phép.
Ba là, sàn giao dịch TMĐT phải có hợp đồng mẫu, quy trình giải quyết khiếu nại, và chính sách rõ ràng cho cả người mua và người bán. Thiếu các nội dung này sẽ dẫn đến yêu cầu bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian xét duyệt.
Bốn là, việc không thực hiện nghĩa vụ thông báo hoặc đăng ký có thể bị xử phạt từ 10 triệu đến 40 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả.
Năm là, nên tìm đến đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Luật PVL Group để được hướng dẫn từng bước chi tiết, từ lựa chọn loại hình thương mại điện tử phù hợp đến soạn hồ sơ và đại diện xử lý với cơ quan nhà nước.
Công ty Luật PVL Group cam kết mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ đăng ký giấy phép thương mại điện tử cho xúc tiến trực tuyến nhanh chóng, chính xác, đúng pháp luật. Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số, xây dựng nền tảng TMĐT hiệu quả và bền vững.
Dịch vụ trọn gói tại Luật PVL Group bao gồm:
Tư vấn mô hình TMĐT phù hợp theo ngành nghề và sản phẩm
Soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp, đúng quy chuẩn Bộ Công Thương
Đại diện thực hiện thông báo/đăng ký, xử lý hồ sơ bổ sung
Theo dõi tiến trình và báo cáo kết quả nhanh chóng
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ pháp lý thương mại điện tử toàn diện – nhanh – gọn – hiệu quả.
Xem thêm các bài viết hữu ích tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
