Giấy phép hoạt động studio, trường quay là gì? Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin giấy phép theo đúng quy định cùng Luật PVL Group – tư vấn uy tín, chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy phép hoạt động studio, trường quay
Studio và trường quay là các cơ sở kỹ thuật chuyên dụng phục vụ hoạt động quay phim, ghi hình, dựng cảnh và sản xuất nội dung truyền thông – điện ảnh. Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành giải trí và truyền thông số, số lượng đơn vị đầu tư xây dựng, vận hành các studio, trường quay tại Việt Nam ngày càng tăng, nhất là tại các đô thị lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ…
Tuy nhiên, để được phép đi vào hoạt động hợp pháp, các cơ sở này cần đáp ứng các điều kiện kỹ thuật, an toàn, văn hóa và đặc biệt là phải được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động studio, trường quay. Đây là loại giấy phép do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp, tùy theo quy mô và tính chất hoạt động.
Việc xin giấy phép hoạt động studio, trường quay không chỉ nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về ngành nghề văn hóa có điều kiện, mà còn giúp doanh nghiệp chứng minh năng lực hoạt động hợp pháp trong quá trình hợp tác sản xuất nội dung với đối tác trong và ngoài nước.
Ngoài ra, giấy phép còn là điều kiện cần thiết để xin các giấy phép khác như: giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC), giấy xác nhận quyền sử dụng âm nhạc, hình ảnh, giấy phép phổ biến phim, hoặc xin hỗ trợ chính sách đầu tư vào lĩnh vực văn hóa sáng tạo.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép hoạt động studio, trường quay
Làm thế nào để xin giấy phép hoạt động studio, trường quay đúng quy định và tiết kiệm thời gian? Đây là câu hỏi được nhiều chủ đầu tư đặt ra trong giai đoạn chuẩn bị đưa studio, trường quay vào khai thác. Theo quy định tại Luật Điện ảnh 2022 và các văn bản hướng dẫn liên quan, trình tự thủ tục gồm các bước sau:
Bước 1: Hoàn thiện điều kiện cơ sở hạ tầng và kỹ thuật
Trước tiên, cơ sở cần hoàn thiện các hạng mục hạ tầng như: hệ thống điện chiếu sáng, cách âm, tiêu âm, nền móng, phông nền, khu kỹ thuật dựng phim, thiết bị quay chụp, chỉnh màu, lồng tiếng… Tất cả cần đạt tiêu chuẩn kỹ thuật về studio, trường quay theo yêu cầu của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Đồng thời, chủ cơ sở cần đảm bảo các tiêu chí khác như: an toàn phòng cháy chữa cháy, hệ thống thoát hiểm, đảm bảo an toàn lao động cho nhân sự làm việc tại studio/trường quay.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép
Sau khi hoàn thiện hạ tầng, chủ cơ sở chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật (chi tiết ở phần 3). Hồ sơ cần thể hiện rõ quy mô studio, chức năng hoạt động, trang thiết bị và nhân sự vận hành.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo phạm vi và quy mô hoạt động, hồ sơ sẽ được nộp tại:
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương nếu là studio/trường quay hoạt động trong phạm vi tỉnh, thành.
Cục Điện ảnh – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch nếu studio phục vụ sản xuất phim có yếu tố nước ngoài hoặc quy mô toàn quốc.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Bước 4: Thẩm định và kiểm tra thực tế
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ tổ chức đoàn thẩm định xuống kiểm tra thực tế studio, trường quay, đánh giá điều kiện kỹ thuật, an toàn và tính pháp lý của cơ sở.
Nếu cơ sở đạt yêu cầu, sẽ lập biên bản xác nhận điều kiện hoạt động.
Bước 5: Cấp giấy phép hoạt động studio, trường quay
Trong vòng khoảng 15 – 20 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và cơ sở đáp ứng đủ điều kiện, giấy phép sẽ được cấp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa cụ thể.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép hoạt động studio, trường quay
Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động studio, trường quay gồm các thành phần quan trọng như sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép
Do chủ đầu tư hoặc đại diện hợp pháp ký, nêu rõ:
Tên cơ sở studio, trường quay.
Địa điểm đặt trụ sở.
Mục đích, phạm vi hoạt động.
Quy mô kỹ thuật và danh mục thiết bị.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư
Phải thể hiện ngành nghề kinh doanh có liên quan đến hoạt động sản xuất phim, truyền thông, dịch vụ quay dựng phim, hình ảnh, âm thanh…
Bản thuyết minh cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật
Liệt kê đầy đủ:
Các phòng chức năng (phòng quay, phòng dựng, phòng thu âm…)
Danh sách thiết bị phục vụ sản xuất (camera, máy chỉnh màu, thiết bị ánh sáng, âm thanh…)
Diện tích từng hạng mục, hệ thống điện – nước – điều hòa – chiếu sáng.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy
Là điều kiện bắt buộc để được cấp phép hoạt động. Phải có biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận từ cơ quan Công an phòng cháy chữa cháy.
Giấy xác nhận hợp đồng thuê/mua mặt bằng hợp pháp
Hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất nếu đầu tư xây dựng mới.
Bản cam kết tuân thủ pháp luật và quy định văn hóa
Nội dung nêu rõ cam kết thực hiện đúng các quy định về điện ảnh, sản xuất nội dung, phòng chống vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức nghề nghiệp.
Giấy tờ cá nhân người đại diện pháp lý
CMND/CCCD/hộ chiếu + giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đơn vị tư vấn như Luật PVL Group).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép hoạt động studio, trường quay
Không hoạt động khi chưa được cấp phép
Theo quy định của pháp luật, mọi hoạt động sản xuất nội dung trong phạm vi studio, trường quay đều phải thực hiện sau khi có giấy phép hợp pháp. Trường hợp hoạt động “chui”, cơ sở có thể bị phạt từ 30 – 50 triệu đồng, đình chỉ hoạt động và bị thu hồi thiết bị vi phạm.
Đảm bảo đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh
Nhiều trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông nhưng không có ngành nghề liên quan đến quay phim, sản xuất nội dung điện ảnh – truyền hình. Đây là lý do bị từ chối cấp phép. Cần rà soát lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để bổ sung ngành nghề kịp thời.
Tiêu chuẩn kỹ thuật là yếu tố then chốt
Dù cơ sở đẹp, hiện đại nhưng nếu thiếu các yếu tố như chống cháy, thoát hiểm, tiêu âm – cách âm, không có khu vực riêng biệt cho quay dựng… thì vẫn có thể bị đánh giá không đạt yêu cầu và bị từ chối cấp phép.
Thường xuyên kiểm tra, duy tu bảo dưỡng thiết bị
Việc xin được giấy phép không có nghĩa là được “miễn kiểm tra”. Cơ quan quản lý văn hóa và công an phòng cháy chữa cháy có thể kiểm tra đột xuất. Nếu phát hiện sai phạm hoặc thiết bị không còn đáp ứng điều kiện, giấy phép có thể bị thu hồi.
Nên sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian
Do thủ tục đòi hỏi kỹ thuật cao, hồ sơ nhiều chi tiết chuyên môn nên việc tự làm có thể tốn nhiều thời gian, thậm chí bị từ chối. Hợp tác với đơn vị có kinh nghiệm như Luật PVL Group sẽ giúp hồ sơ chính xác, đúng quy trình và được xử lý nhanh chóng.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép hoạt động studio, trường quay tại Luật PVL Group
Với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực điện ảnh – truyền hình – truyền thông, Luật PVL Group tự hào là đơn vị pháp lý chuyên nghiệp, đồng hành cùng hàng trăm khách hàng trong việc xin giấy phép hoạt động studio, trường quay trên cả nước.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Khảo sát cơ sở và đánh giá điều kiện thực tế.
Tư vấn quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy, âm thanh – ánh sáng.
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ xin cấp phép, hỗ trợ trình bày thuyết minh rõ ràng.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý.
Giải trình khi có yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng.
Nhận kết quả và bàn giao giấy phép cho khách hàng nhanh nhất.
Cam kết:
Hồ sơ chính xác – đúng chuẩn – đúng quy định.
Chi phí hợp lý – minh bạch.
Hỗ trợ nhanh – tiết kiệm thời gian.
Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng.
Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập hoặc vận hành một studio, trường quay phục vụ sản xuất phim, chương trình truyền hình hoặc nội dung số, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn từ A đến Z.
Xem thêm các dịch vụ pháp lý khác trong lĩnh vực doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
