Giấy phép hoạt động kho ngoại quan là gì? Hồ sơ, thủ tục xin phép ra sao? Luật PVL Group cung cấp dịch vụ xin giấy phép nhanh chóng, đúng quy định và trọn gói.
1. Giới thiệu về giấy phép hoạt động kho ngoại quan
Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi được phép thành lập trên lãnh thổ Việt Nam để lưu giữ hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu hoặc nhập khẩu, nhưng chưa được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam (với hàng xuất khẩu) hoặc chưa được nhập khẩu vào thị trường nội địa (với hàng nhập khẩu). Đây là mô hình quan trọng trong chuỗi logistics quốc tế, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc vận chuyển, lưu trữ, chuyển tải hoặc thực hiện các công đoạn gia công đơn giản mà không phải chịu ngay các loại thuế nhập khẩu.
Để hoạt động hợp pháp, các doanh nghiệp muốn kinh doanh kho ngoại quan bắt buộc phải xin Giấy phép hoạt động kho ngoại quan, do Tổng cục Hải quan – Bộ Tài chính hoặc Cục Hải quan địa phương có thẩm quyền cấp. Giấy phép này không chỉ hợp pháp hóa hoạt động của kho, mà còn là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp được kết nối hệ thống giám sát của hải quan, quản lý hàng hóa ra vào một cách minh bạch.
Câu hỏi “Giấy phép hoạt động kho ngoại quan là gì?” thường được đặt ra bởi các doanh nghiệp logistics, xuất nhập khẩu hoặc các nhà đầu tư nước ngoài khi muốn thành lập hệ thống kho tại các khu vực cửa khẩu, cảng biển, sân bay quốc tế nhằm tối ưu chi phí lưu kho và thời gian giao nhận.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động kho ngoại quan
Thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động kho ngoại quan được quy định chi tiết tại Nghị định số 68/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 67/2020/NĐ-CP). Dưới đây là các bước cơ bản doanh nghiệp cần thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ cần trình bày rõ vị trí kho, diện tích, hệ thống an ninh, camera, phần mềm quản lý, năng lực tài chính và phương án vận hành kho ngoại quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp dự kiến đặt kho ngoại quan. Đối với các doanh nghiệp có dự án đầu tư lớn hoặc có yếu tố nước ngoài, hồ sơ có thể được thẩm định bởi Tổng cục Hải quan.
Bước 3: Trong thời gian tối đa 20 ngày làm việc, cơ quan Hải quan sẽ tổ chức thẩm định thực địa, kiểm tra cơ sở vật chất, phần mềm, hệ thống giám sát và năng lực nhân sự của doanh nghiệp.
Bước 4: Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép hoạt động kho ngoại quan. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận văn bản yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 5: Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp cần kết nối hệ thống quản lý kho với cơ quan hải quan, đảm bảo dữ liệu hàng hóa được giám sát theo thời gian thực.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động kho ngoại quan
Hồ sơ xin cấp phép kho ngoại quan được quy định tại Điều 22 Nghị định 68/2016/NĐ-CP, bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động kho ngoại quan, trong đó nêu rõ vị trí, diện tích, tính chất kho, thời gian dự kiến hoạt động và năng lực khai thác.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thể hiện ngành nghề liên quan đến dịch vụ kho bãi, logistics, xuất nhập khẩu.
Sơ đồ thiết kế tổng thể kho ngoại quan, mô tả cụ thể khu vực tiếp nhận hàng hóa, khu vực lưu trữ, khu vực vận hành, hệ thống an ninh, PCCC và các thiết bị giám sát.
Phương án đầu tư và vận hành kho ngoại quan bao gồm mô hình hoạt động, nhân sự quản lý, phần mềm khai thác, hệ thống liên kết với hải quan, quy trình quản lý và xử lý hàng hóa.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm tối thiểu 3 năm tính từ thời điểm xin phép.
Bản mô tả phần mềm quản lý kho ngoại quan có khả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu với hệ thống hải quan Việt Nam.
Văn bản xác nhận hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn theo quy định của Bộ Công an.
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính như báo cáo tài chính, hợp đồng bảo hiểm tài sản, hoặc chứng minh vốn đầu tư cho hạ tầng kho.
Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể từ Cục Hải quan địa phương nơi đặt kho.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kho ngoại quan
Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về vị trí, diện tích, hạ tầng kỹ thuật theo quy định. Cụ thể, kho phải nằm trong khu vực thuận tiện cho xuất nhập khẩu như cửa khẩu, cảng biển, sân bay quốc tế, hoặc khu kinh tế cửa khẩu.
Diện tích kho ngoại quan tối thiểu phải từ 5.000 m² trở lên, có hệ thống hàng rào, cổng, camera giám sát và phần mềm quản lý đáp ứng yêu cầu giám sát của hải quan 24/7. Đây là điều kiện bắt buộc và sẽ được kiểm tra thực địa trước khi cấp phép.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị phần mềm quản lý hiện đại, có khả năng kết nối trực tiếp với hệ thống hải quan để truyền dữ liệu tự động. Việc sử dụng phần mềm không tương thích có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Thời gian xin cấp giấy phép khá dài, thường từ 30–60 ngày tùy theo quy mô và mức độ đầu tư của kho. Do đó, cần chủ động chuẩn bị và theo dõi sát sao trong quá trình thẩm định.
Một lưu ý quan trọng khác là sau khi được cấp phép, doanh nghiệp phải báo cáo định kỳ cho cơ quan Hải quan về tình hình hàng hóa, luân chuyển, tồn kho và các hoạt động diễn ra trong kho theo mẫu quy định.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn xin giấy phép kho ngoại quan chuyên nghiệp, nhanh chóng
Thủ tục xin giấy phép kho ngoại quan là một trong những quy trình phức tạp nhất trong lĩnh vực logistics, đòi hỏi sự hiểu biết sâu về luật hải quan, cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ phần mềm và quy trình kiểm tra giám sát. Đây là lý do mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn Luật PVL Group làm đối tác pháp lý chiến lược.
Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn và đại diện pháp lý cho hàng chục doanh nghiệp logistics và đầu tư FDI tại Việt Nam, PVL Group cam kết:
Tư vấn chi tiết từng bước, đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn và không bị trả lại;
Hỗ trợ thiết kế mô hình kho, sơ đồ vận hành, xây dựng phương án kết nối phần mềm;
Đại diện làm việc với Cục Hải quan, đẩy nhanh tiến độ thẩm định;
Hỗ trợ sau cấp phép như báo cáo định kỳ, tư vấn gia hạn giấy phép, kiểm tra chuyên đề của hải quan.
Liên hệ với PVL Group ngay hôm nay để nhận tư vấn MIỄN PHÍ và giải pháp tối ưu hóa chi phí – rút ngắn thời gian cấp phép – đảm bảo tính pháp lý cao cho hoạt động kho ngoại quan của bạn.
Xem thêm các bài viết pháp lý khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tổng kết
Giấy phép hoạt động kho ngoại quan là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp triển khai các hoạt động lưu trữ, trung chuyển và kiểm soát hàng hóa có yếu tố xuất nhập khẩu. Đây cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và nâng cao năng lực cạnh tranh. Để đảm bảo tiến độ và hiệu quả cao nhất, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Luật PVL Group là giải pháp an toàn và hiệu quả nhất.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ trọn gói và đồng hành trên hành trình phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn trong lĩnh vực logistics và kho vận quốc tế.
