Giấy phép hoạt động in do Sở Thông tin và Truyền thông cấp. Vậy doanh nghiệp cần thực hiện những bước gì để được Sở Thông tin và Truyền thông cấp phép hợp lệ?
1. Giới thiệu về giấy phép hoạt động in do Sở Thông tin và Truyền thông cấp
Hoạt động in là lĩnh vực đặc thù thuộc phạm vi quản lý của Nhà nước về thông tin và truyền thông, vì có ảnh hưởng đến an ninh chính trị, quyền tác giả, sở hữu trí tuệ và nội dung thông tin lan truyền. Do đó, theo quy định của Luật Xuất bản 2012 và các văn bản hướng dẫn, mọi tổ chức, cá nhân có hoạt động in ấn sản phẩm thuộc loại hình xuất bản phẩm hoặc tài liệu không kinh doanh đều phải được Sở Thông tin và Truyền thông tại địa phương cấp phép hoạt động in.
Giấy phép hoạt động in là văn bản pháp lý do Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp, cho phép doanh nghiệp được thực hiện các hoạt động in ấn theo nội dung được ghi nhận trong giấy phép.
Căn cứ pháp lý chính:
Luật Xuất bản năm 2012 (Điều 32, 33, 35);
Nghị định 60/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Xuất bản;
Thông tư 03/2020/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định chi tiết hoạt động in.
Các tổ chức phải xin giấy phép bao gồm:
Cơ sở in xuất bản phẩm (sách, báo, tạp chí…);
Cơ sở in không kinh doanh (in tài liệu nội bộ, văn bản cơ quan nhà nước…);
Cơ sở in có vốn đầu tư nước ngoài;
Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, cổ phần thực hiện dịch vụ in ấn có thu phí.
Giấy phép hoạt động in là điều kiện bắt buộc để:
Đưa cơ sở in đi vào hoạt động hợp pháp;
Xin giấy phép in xuất bản phẩm, in sách, báo, tạp chí hoặc tài liệu nội bộ;
Ký hợp đồng in ấn với các đối tác trong nước và quốc tế;
Thực hiện các thủ tục công bố hợp chuẩn, hợp quy thiết bị in;
Tránh bị xử phạt vi phạm hành chính, bị đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi phương tiện in.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động in
Bước 1: Chuẩn bị điều kiện cơ sở hạ tầng và thiết bị
Trước khi nộp hồ sơ xin phép, doanh nghiệp cần:
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề in ấn;
Có trụ sở cố định, rõ ràng, phù hợp với mục đích sản xuất kinh doanh;
Có thiết bị in phù hợp với phạm vi hoạt động xin phép (máy in offset, flexo, kỹ thuật số…);
Có cán bộ kỹ thuật, nhân viên có chuyên môn về in ấn.
Ngoài ra, cần chuẩn bị đầy đủ:
Biển hiệu, nội quy an toàn lao động;
Phương án bảo vệ môi trường nếu quy mô in ấn lớn;
Sơ đồ mặt bằng, bản vẽ mặt cắt dây chuyền thiết bị in.
Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ tại Sở Thông tin và Truyền thông
Doanh nghiệp lập hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động in gửi đến Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh/thành nơi đặt trụ sở.
Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong thời gian xử lý, cơ quan cấp phép có thể:
Yêu cầu bổ sung hồ sơ, làm rõ thông tin kỹ thuật;
Tổ chức kiểm tra thực tế cơ sở in, máy móc, quy trình vận hành;
Nếu đạt yêu cầu, cấp Giấy phép hoạt động in có thời hạn không quá 5 năm, có thể gia hạn.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép hoạt động in
Hồ sơ gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in (theo mẫu Phụ lục ban hành kèm Thông tư 03/2020/TT-BTTTT);
Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập cơ quan đơn vị;
Bản sao hợp lệ các hợp đồng mua bán, hóa đơn chứng minh quyền sở hữu máy in (hoặc hợp đồng thuê thiết bị);
Sơ đồ mặt bằng nhà xưởng, nơi đặt thiết bị in và các khu vực phụ trợ;
Danh sách thiết bị in chính: chủng loại, số lượng, công suất, nguồn gốc;
Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn của người đứng đầu kỹ thuật cơ sở in (bằng cấp, chứng chỉ liên quan);
Phương án bảo vệ môi trường (nếu cần, tùy vào quy mô cơ sở);
Văn bản chứng minh địa điểm hợp pháp của cơ sở in (sổ đỏ, hợp đồng thuê mặt bằng…).
Trong trường hợp xin giấy phép in xuất bản phẩm, cần có thêm:
Hợp đồng nguyên tắc với nhà xuất bản hoặc cơ quan xuất bản;
Tài liệu chứng minh nhân sự có chuyên môn quản lý nội dung.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép hoạt động in
Lưu ý về phân loại cơ sở in
Có 3 loại cơ sở in theo Luật Xuất bản:
Cơ sở in xuất bản phẩm: in sách, báo, tài liệu giáo dục, văn hóa, tôn giáo;
Cơ sở in không kinh doanh: của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, đơn vị sự nghiệp;
Cơ sở in khác: công ty, xưởng in dịch vụ, in thương mại, in tem nhãn, quảng cáo…
Từng loại có yêu cầu khác nhau về hồ sơ và trách nhiệm quản lý nội dung in ấn.
Lưu ý về người đứng đầu cơ sở in
Người đứng đầu hoặc người phụ trách kỹ thuật cơ sở in phải có trình độ chuyên môn về in ấn, đồ họa, cơ khí in hoặc quản lý thiết bị in công nghiệp;
Không chấp nhận cá nhân không có bằng cấp hoặc kinh nghiệm ngành in.
Lưu ý về điều kiện trang thiết bị
Máy in phải rõ nguồn gốc xuất xứ, hợp pháp và đã qua kiểm định kỹ thuật nếu là máy móc cũ nhập khẩu;
Hệ thống điện, chống cháy, chống ồn và xử lý nước thải cần đảm bảo không ảnh hưởng đến môi trường và cộng đồng xung quanh.
Lưu ý về gia hạn và kiểm tra
Giấy phép có hiệu lực tối đa 5 năm, phải nộp hồ sơ xin gia hạn trước ít nhất 30 ngày khi hết hạn;
Cơ sở in có thể bị kiểm tra đột xuất, đình chỉ hoạt động hoặc rút giấy phép nếu:
Vi phạm nội dung in trái phép, không có hợp đồng;
In xuất bản phẩm mà không có giấy phép;
Không lưu hồ sơ, không báo cáo định kỳ hoạt động in ấn theo quy định.
Lưu ý về hỗ trợ pháp lý và thủ tục chuyên sâu
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi:
Soạn hồ sơ sai mẫu, thiếu giấy tờ chứng minh thiết bị;
Không chứng minh được trình độ người đứng đầu kỹ thuật;
Không biết quy trình kiểm tra của Sở TT&TT hoặc cơ quan Công an khi có sự cố;
Thiếu phương án bảo vệ môi trường hoặc bố trí mặt bằng không đúng kỹ thuật in.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp hỗ trợ:
Lập trọn bộ hồ sơ xin giấy phép hoạt động in;
Soạn thảo hồ sơ hợp chuẩn về thiết bị, nhân sự, pháp lý;
Đại diện làm việc với Sở Thông tin và Truyền thông, theo dõi tiến độ xử lý;
Tư vấn đầy đủ về pháp luật xuất bản, quản lý nội dung, ký hợp đồng in ấn đúng quy định.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đơn vị tư vấn pháp lý giàu kinh nghiệm, đồng hành cùng doanh nghiệp ngành in từ A đến Z.
Tham khảo thêm các bài viết hữu ích tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
