Giấy phép hoạt động hồ bơi trong khách sạn là gì? Thủ tục xin cấp như thế nào? Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết trình tự, hồ sơ và những lưu ý cần biết trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về Giấy phép hoạt động hồ bơi (nếu khách sạn có hồ bơi)
Giấy phép hoạt động hồ bơi là văn bản pháp lý bắt buộc mà các khách sạn, khu nghỉ dưỡng, khu du lịch hoặc trung tâm thể dục thể thao phải có nếu muốn đưa hồ bơi vào khai thác, phục vụ khách hàng. Đây là loại giấy phép thể hiện rằng cơ sở đã đáp ứng các điều kiện về kỹ thuật, y tế, vệ sinh môi trường và an toàn phòng chống tai nạn khi vận hành hồ bơi.
Theo quy định tại Luật Thể dục Thể thao năm 2006 (sửa đổi bổ sung năm 2018), hồ bơi thuộc nhóm cơ sở thể thao bắt buộc phải có giấy phép khi tổ chức hoạt động kinh doanh, phục vụ khách hàng hoặc huấn luyện. Ngoài ra, Thông tư 04/2014/TT-BVHTTDL và các hướng dẫn từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cũng quy định chi tiết các tiêu chuẩn về diện tích, thiết kế, nước bể bơi, nhân sự cứu hộ và các điều kiện vệ sinh khác.
Việc không có giấy phép hoạt động hồ bơi khi đã đưa vào sử dụng có thể bị xử phạt hành chính lên tới 40 triệu đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP và bị buộc đình chỉ hoạt động hồ bơi cho đến khi hoàn tất các thủ tục hợp pháp.
Chính vì vậy, việc xin cấp Giấy phép hoạt động hồ bơi là yêu cầu bắt buộc để khách sạn khai thác đúng pháp luật, đảm bảo an toàn và nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách lưu trú.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động hồ bơi
Thủ tục xin giấy phép hoạt động hồ bơi được thực hiện tại Sở Văn hóa và Thể thao hoặc Phòng Văn hóa Thông tin cấp quận/huyện (tùy theo quy mô và địa phương). Trình tự cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật. Hồ sơ bao gồm giấy tờ pháp lý liên quan đến khách sạn, hồ sơ thiết kế kỹ thuật hồ bơi, biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình, các tài liệu chứng minh điều kiện an toàn và vệ sinh.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Với hồ bơi thuộc khách sạn từ 3 sao trở lên hoặc quy mô lớn, hồ sơ nộp tại Sở Văn hóa và Thể thao. Với khách sạn nhỏ, nộp tại Phòng Văn hóa Thông tin thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu cần thiết, sẽ có đoàn kiểm tra thực tế tại hồ bơi để xác minh điều kiện kỹ thuật, an toàn và nhân sự.
Bước 4: Trong thời hạn từ 7 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy phép hoạt động hồ bơi.
Bước 5: Cơ sở phải treo Giấy phép hoạt động tại nơi dễ nhìn trong khu vực hồ bơi và duy trì điều kiện hoạt động đúng theo nội dung đã đăng ký.
Tùy theo quy mô khách sạn và địa phương, thời gian cấp phép có thể kéo dài hơn nếu cần bổ sung hoặc kiểm tra kỹ thuật nhiều lần.
3. Thành phần hồ sơ xin Giấy phép hoạt động hồ bơi
Hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động hồ bơi cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động cơ sở thể thao (theo mẫu).
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép kinh doanh khách sạn có chức năng dịch vụ bơi lội.
Bản thiết kế mặt bằng hồ bơi và sơ đồ kỹ thuật hệ thống xử lý nước, phòng thay đồ, khu vệ sinh, lối thoát hiểm…
Bản sao Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình hoặc hồ sơ hoàn công (đối với hồ bơi mới xây dựng).
Giấy chứng nhận kết quả kiểm nghiệm nước hồ bơi đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế.
Bản cam kết đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường và phòng chống tai nạn khi vận hành hồ bơi.
Danh sách nhân sự cứu hộ, bảo vệ, y tế kèm theo bản sao chứng chỉ nghiệp vụ (nếu có).
Quy trình vận hành hồ bơi, kế hoạch xử lý nước, thu gom rác thải và đảm bảo vệ sinh khu vực.
Tất cả giấy tờ trên cần được ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức), đánh số trang và sắp xếp gọn gàng để thuận tiện cho việc tiếp nhận, thẩm định của cơ quan quản lý nhà nước.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép hồ bơi trong khách sạn
Việc xin giấy phép hồ bơi cần lưu ý nhiều vấn đề quan trọng, đặc biệt khi hồ bơi nằm trong khuôn viên khách sạn – nơi thường xuyên phục vụ số lượng lớn khách hàng và du khách:
Thứ nhất, diện tích mặt nước phải đảm bảo tiêu chuẩn tối thiểu từ 50m² trở lên, có khu vực nước nông – nước sâu rõ ràng và được chia tách bằng dây phao hoặc vạch sơn. Thiết kế phải đảm bảo lối đi thoát hiểm an toàn, không trơn trượt, có biển báo nguy hiểm tại các vị trí sâu.
Thứ hai, hệ thống xử lý nước tuần hoàn và kiểm soát độ pH, hàm lượng Clo phải đạt tiêu chuẩn theo quy định của Bộ Y tế. Cần kiểm tra, thay nước định kỳ, ghi nhật ký vận hành và có kế hoạch khử trùng rõ ràng.
Thứ ba, bắt buộc có nhân viên cứu hộ túc trực trong giờ hoạt động. Nhân viên phải có chứng chỉ cứu hộ, kỹ năng sơ cấp cứu và được trang bị áo phao, bộ dụng cụ cấp cứu, phao cứu sinh… đặt tại các vị trí thuận tiện.
Thứ tư, không được phép tổ chức các hoạt động gây mất an toàn như lặn sâu, chơi thiết bị mạo hiểm, hoặc cho thuê hồ bơi nếu chưa đăng ký loại hình kinh doanh bổ sung.
Thứ năm, hồ sơ cấp phép phải thường xuyên cập nhật, đặc biệt nếu có thay đổi về diện tích hồ bơi, hệ thống kỹ thuật hoặc nhân sự quản lý. Nếu không thực hiện đúng cam kết, cơ sở có thể bị thu hồi giấy phép và bị xử lý vi phạm hành chính.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ hỗ trợ xin Giấy phép hồ bơi nhanh chóng, chính xác và uy tín
Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn pháp lý cho lĩnh vực khách sạn – dịch vụ lưu trú, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ xin Giấy phép hoạt động hồ bơi tại khách sạn một cách nhanh chóng – chuyên nghiệp – tiết kiệm chi phí.
Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ từ A đến Z:
Tư vấn đầy đủ điều kiện về hồ sơ, cơ sở vật chất, thiết bị cứu hộ, hồ sơ nhân sự.
Khảo sát thực tế, hỗ trợ điều chỉnh thiết kế hồ bơi nếu chưa đạt chuẩn.
Soạn thảo và nộp hồ sơ hợp lệ tại cơ quan chức năng.
Theo dõi quá trình thẩm định, đại diện làm việc và nhận giấy phép.
Hướng dẫn doanh nghiệp cách dán giấy phép, treo biển quy định và chuẩn bị nội dung phục vụ thanh tra.
Nếu bạn đang vận hành khách sạn có hồ bơi hoặc đang xây dựng hồ bơi phục vụ lưu trú, hãy để Luật PVL Group giúp bạn hợp thức hóa hồ sơ và đảm bảo hoạt động theo đúng quy định pháp luật.
👉 Xem thêm nhiều bài viết pháp lý dành cho doanh nghiệp tại chuyên mục Doanh nghiệp:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
