Giấy phép hoạt động giáo dục do cơ quan quản lý nhà nước cấp là gì? Thủ tục xin cấp, điều kiện và hồ sơ ra sao? Đây là câu hỏi quan trọng được các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp đặt ra khi muốn chính thức đưa cơ sở giáo dục vào vận hành sau khi đã có quyết định thành lập. Việc có được giấy phép hoạt động giáo dục là điều kiện bắt buộc để tuyển sinh, tổ chức giảng dạy và cấp chứng chỉ/học bạ hợp pháp. Bài viết sau đây sẽ cung cấp toàn bộ thông tin cần thiết liên quan đến loại giấy phép này, đồng thời giới thiệu dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng của Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về Giấy phép hoạt động giáo dục do cơ quan quản lý nhà nước cấp
Giấy phép hoạt động giáo dục là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép cơ sở giáo dục được tổ chức giảng dạy, tuyển sinh và vận hành chính thức theo đúng chương trình đào tạo đã đăng ký. Đây là loại giấy tờ bắt buộc đối với tất cả các loại hình giáo dục như trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng sống, bồi dưỡng văn hóa, đào tạo nghề…
Theo quy định tại Luật Giáo dục 2019 và Nghị định 46/2017/NĐ-CP, việc được cấp quyết định thành lập cơ sở giáo dục chưa đủ điều kiện để hoạt động. Cơ sở giáo dục chỉ được phép đi vào hoạt động chính thức khi đáp ứng đầy đủ điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, chương trình đào tạo, tài chính… và được cấp Giấy phép hoạt động giáo dục.
Việc tổ chức giảng dạy khi chưa có giấy phép sẽ bị coi là hoạt động trái phép và có thể bị xử phạt hành chính, thu hồi quyết định thành lập, cấm tuyển sinh, buộc trả lại học phí, thậm chí xử lý hình sự nếu có hậu quả nghiêm trọng.
Do đó, giấy phép hoạt động giáo dục không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là “chứng nhận chất lượng” đầu tiên để cơ sở giáo dục được pháp luật công nhận.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động giáo dục
Thủ tục xin giấy phép hoạt động giáo dục được thực hiện sau khi cơ sở giáo dục đã được cấp Giấy phép thành lập (đối với cơ sở tư thục) hoặc có quyết định thành lập (đối với cơ sở công lập). Cụ thể quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Cơ sở giáo dục chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, trong đó làm rõ các điều kiện thực tế để hoạt động giảng dạy như: đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất, chương trình, tài liệu dạy học, phương án tuyển sinh, quy chế hoạt động…
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp phép:
UBND cấp huyện hoặc phòng giáo dục đối với nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập.
Sở Giáo dục và Đào tạo đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học, kỹ năng sống, trường phổ thông.
UBND tỉnh hoặc Bộ Giáo dục và Đào tạo đối với các cơ sở giáo dục có yếu tố nước ngoài hoặc quy mô lớn.
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận tiến hành thẩm định hồ sơ, tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại cơ sở, đánh giá thực trạng hoạt động và đề xuất cấp phép nếu đạt yêu cầu.
Bước 4: Trong thời hạn 20–30 ngày làm việc, nếu đủ điều kiện, cơ quan cấp phép sẽ ra quyết định cho phép hoạt động giáo dục. Trường hợp từ chối cấp phép, phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý giáo dục, Luật PVL Group sẽ hỗ trợ xây dựng lộ trình xin phép phù hợp, soạn hồ sơ đầy đủ, theo sát quy trình và làm việc với các cơ quan chức năng để đảm bảo nhận được giấy phép nhanh chóng và hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động giáo dục
Tùy theo loại hình và cấp học, hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục sẽ có những yêu cầu riêng biệt. Tuy nhiên, theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP, một bộ hồ sơ đầy đủ thông thường bao gồm:
Tờ trình đề nghị cho phép hoạt động giáo dục.
Báo cáo chi tiết về tình hình triển khai các điều kiện hoạt động (như nhân sự, cơ sở vật chất, chương trình đào tạo, tài liệu giảng dạy, nội quy, quy chế…).
Danh sách đội ngũ giáo viên, giảng viên, cán bộ quản lý kèm theo văn bằng, chứng chỉ, hợp đồng lao động và quyết định tuyển dụng.
Quy chế tổ chức và hoạt động của cơ sở giáo dục.
Hợp đồng thuê đất/nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nơi đặt cơ sở giáo dục.
Hồ sơ pháp lý của tổ chức hoặc cá nhân thành lập (Giấy phép thành lập, đăng ký doanh nghiệp…).
Kế hoạch tuyển sinh, chương trình giảng dạy, thời khóa biểu mẫu.
Hợp đồng bảo hiểm cho học sinh (nếu có).
Biên bản kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh thực phẩm (đối với cơ sở có bếp ăn), bảo hiểm công trình…
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ kiểm tra tính pháp lý của toàn bộ hồ sơ, chuẩn hóa theo từng mô hình và nộp tại đúng cơ quan có thẩm quyền tương ứng, hạn chế tối đa việc bổ sung nhiều lần gây kéo dài thời gian.
4. Điều kiện để được cấp Giấy phép hoạt động giáo dục
Để được cấp phép hoạt động giáo dục, cơ sở phải đáp ứng các điều kiện sau:
Về pháp lý: Có giấy phép thành lập do cơ quan có thẩm quyền cấp. Nếu là doanh nghiệp thì phải đăng ký ngành nghề giáo dục phù hợp.
Về cơ sở vật chất: Có địa điểm cố định, diện tích sử dụng tối thiểu theo quy định đối với từng cấp học, đầy đủ trang thiết bị phục vụ học tập, phòng chức năng, nhà vệ sinh, phòng y tế, phòng cháy chữa cháy…
Về đội ngũ giáo viên: Phải có đủ số lượng giáo viên cơ hữu theo tỷ lệ quy định. Mỗi giáo viên phải có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn phù hợp, có hợp đồng lao động rõ ràng.
Về chương trình và tài liệu giảng dạy: Chương trình đào tạo phải phù hợp với quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Tài liệu sử dụng phải được cơ quan chuyên môn phê duyệt (đối với trung tâm kỹ năng, ngoại ngữ…).
Về tài chính: Có năng lực tài chính đảm bảo chi trả lương, đầu tư cơ sở vật chất, hoạt động giáo dục trong suốt quá trình hoạt động. Đối với cơ sở giáo dục có yếu tố đầu tư nước ngoài, phải chứng minh vốn tối thiểu theo quy định.
Luật PVL Group luôn đồng hành cùng nhà đầu tư trong việc rà soát và hoàn thiện các điều kiện nói trên, đảm bảo hồ sơ xin cấp phép đạt yêu cầu ngay từ lần đầu tiên.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép hoạt động giáo dục
Trong quá trình thực hiện thủ tục, các đơn vị cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:
Không tổ chức hoạt động giảng dạy hoặc tuyển sinh khi chưa được cấp phép. Nếu vi phạm sẽ bị xử phạt hành chính, buộc dừng hoạt động và có thể bị xử lý trách nhiệm nếu để xảy ra hậu quả nghiêm trọng.
Không được dùng địa điểm thuê ngắn hạn, không đảm bảo điều kiện an toàn hoặc nằm trong khu vực cấm, quy hoạch không phù hợp.
Cần chuẩn bị đầy đủ hợp đồng lao động, bảng lương, bằng cấp, chứng chỉ của đội ngũ giáo viên. Đây là nội dung thường bị kiểm tra gắt gao trong quá trình thẩm định.
Luôn chú trọng hồ sơ phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm, bảo hiểm công trình. Đây là các tiêu chí quan trọng trong hồ sơ cấp phép.
Không được sử dụng chương trình giảng dạy tự biên soạn nếu chưa được thẩm định. Cần tuân thủ đúng chương trình khung do Bộ Giáo dục ban hành hoặc được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Đối với các trung tâm có yếu tố nước ngoài, hồ sơ phải có bản dịch công chứng và tuân thủ thêm các điều kiện theo Nghị định 86/2018/NĐ-CP.
Luật PVL Group có kinh nghiệm làm việc với hàng trăm hồ sơ tại các Sở Giáo dục và UBND địa phương, cam kết hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn chuẩn bị cho đến khi nhận được giấy phép hoạt động, đồng hành trong mọi bước để đảm bảo an toàn pháp lý và thời gian ngắn nhất.
Nếu bạn đang có nhu cầu xin Giấy phép hoạt động giáo dục do cơ quan quản lý nhà nước cấp, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn chuyên sâu, soạn hồ sơ và thực hiện thủ tục trọn gói, hiệu quả và tiết kiệm.
Xem thêm các bài viết pháp lý tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
