Giấy phép đưa VĐV đi thi đấu nước ngoài là gì? Tìm hiểu trình tự, thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi xin phép tổ chức thi đấu thể thao ở nước ngoài cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép đưa vận động viên đi thi đấu nước ngoài
Giấy phép đưa vận động viên đi thi đấu nước ngoài là loại giấy tờ pháp lý bắt buộc mà các tổ chức, doanh nghiệp, liên đoàn hoặc câu lạc bộ thể thao tại Việt Nam phải có khi tổ chức cho vận động viên (VĐV) ra nước ngoài tham dự các giải đấu, sự kiện thể thao quốc tế.
Theo quy định tại Nghị định số 36/2019/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thể dục, Thể thao, mọi hoạt động đưa VĐV, huấn luyện viên, trọng tài, hoặc cán bộ chuyên môn ra nước ngoài vì mục đích thi đấu, tập huấn hay trao đổi thể thao đều phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp phép. Đây là biện pháp nhằm đảm bảo quyền lợi, an toàn, quản lý minh bạch và nâng cao hình ảnh của thể thao Việt Nam trên trường quốc tế.
Việc xin giấy phép đúng trình tự không chỉ bảo đảm tính pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong thủ tục xuất nhập cảnh, ký kết tài trợ, mua bảo hiểm thi đấu và liên hệ quốc tế. Đặc biệt, đối với các đoàn thể thao chuyên nghiệp hoặc đại diện quốc gia, việc có đầy đủ giấy phép còn thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và tuân thủ nghiêm túc các quy định trong nước và quốc tế.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực pháp lý thể thao, luôn sẵn sàng đồng hành cùng các liên đoàn, đơn vị đào tạo, trung tâm huấn luyện và doanh nghiệp tổ chức thể thao trong việc hoàn tất thủ tục xin giấy phép đưa VĐV đi thi đấu quốc tế nhanh chóng – đúng quy định – hiệu quả.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép đưa vận động viên đi thi đấu nước ngoài
Thủ tục xin giấy phép được thực hiện theo quy trình gồm các bước sau:
Trước hết, đơn vị tổ chức phải xác định rõ mục đích thi đấu và thông tin giải đấu. Cần thu thập các tài liệu chính thức liên quan đến giải đấu quốc tế như thư mời tham dự, thông tin về thời gian, địa điểm, thể thức thi đấu, điều lệ giải và danh sách các đội tham gia. Việc xác minh giải đấu có tổ chức hợp pháp, được cơ quan thể thao nước bạn cho phép là cơ sở quan trọng để cơ quan quản lý tại Việt Nam phê duyệt.
Tiếp theo, đơn vị cần lập kế hoạch cử đoàn thể thao. Kế hoạch phải nêu rõ danh sách VĐV, huấn luyện viên, trọng tài đi cùng, thời gian đi và về, chương trình hoạt động chi tiết tại nước ngoài, nguồn kinh phí (do ngân sách, xã hội hóa hoặc tài trợ), đơn vị bảo trợ pháp lý và phương án đảm bảo an toàn cho đoàn.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đơn vị gửi hồ sơ đề nghị đến Tổng cục Thể dục Thể thao – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để thẩm định và cấp phép. Nếu là đoàn đại diện cho quốc gia hoặc thi đấu các giải chính thức, có thể cần ý kiến của Bộ Ngoại giao hoặc các cơ quan liên quan.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc điều chỉnh nội dung kế hoạch nếu chưa rõ ràng. Trong thời gian 7 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ cấp giấy phép chính thức.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép đưa vận động viên đi thi đấu nước ngoài
Hồ sơ xin phép phải đầy đủ, rõ ràng và theo đúng quy định pháp luật. Một số tài liệu bắt buộc trong hồ sơ gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép của đơn vị tổ chức (có dấu và chữ ký của người đại diện hợp pháp). Trong văn bản cần trình bày rõ lý do, nội dung, thời gian, địa điểm thi đấu, danh sách đoàn tham dự, và cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật.
Thư mời chính thức từ ban tổ chức giải đấu nước ngoài (hoặc cơ quan thể thao quốc tế). Nếu giải đấu mang tính khu vực hoặc quốc tế, cần có giấy xác nhận từ Liên đoàn thể thao Việt Nam về việc xác thực thông tin.
Danh sách vận động viên, huấn luyện viên, cán bộ đi theo đoàn (kèm bản sao hộ chiếu, sơ yếu lý lịch, chức danh chuyên môn).
Kế hoạch tổ chức đoàn thể thao ra nước ngoài thi đấu: nội dung chương trình làm việc, phương án di chuyển, chỗ ở, lịch tập luyện và thi đấu.
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính hoặc thư tài trợ từ đơn vị tài trợ chi phí cho đoàn (nếu không sử dụng ngân sách nhà nước).
Bản cam kết thực hiện đúng pháp luật, đảm bảo an toàn, giữ gìn hình ảnh quốc gia và tuân thủ pháp luật quốc tế.
Trong một số trường hợp, nếu đoàn gồm nhiều người hoặc thi đấu nhiều ngày, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu thêm bảo hiểm du lịch quốc tế, xác nhận hỗ trợ từ đại sứ quán, giấy phép tạm xuất trang thiết bị thể thao…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép đưa vận động viên đi thi đấu nước ngoài
Một trong những lưu ý đầu tiên là phải nộp hồ sơ đúng thời gian quy định. Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu đơn vị nộp hồ sơ trước ngày dự kiến xuất cảnh tối thiểu 15 ngày làm việc. Việc nộp muộn có thể dẫn đến việc từ chối cấp phép hoặc gây chậm trễ trong kế hoạch di chuyển.
Thứ hai, cần xác minh thông tin về giải đấu nước ngoài thật kỹ. Có những trường hợp giải đấu không hợp pháp hoặc không được cơ quan quản lý thể thao quốc tế công nhận. Nếu đơn vị gửi VĐV sang thi đấu tại những giải như vậy, ngoài việc không được cấp phép, còn có thể gây ảnh hưởng đến uy tín của VĐV và thể thao Việt Nam.
Thứ ba, đối với các đơn vị sử dụng nguồn tài trợ xã hội hóa, cần có văn bản rõ ràng về nhà tài trợ, nguồn kinh phí và cách thức chi trả chi phí di chuyển, lưu trú, bảo hiểm, lệ phí thi đấu… Việc không minh bạch tài chính có thể dẫn đến việc từ chối cấp giấy phép.
Thứ tư, cần đặc biệt lưu ý đến quyền lợi và an toàn của VĐV. Cần có kế hoạch chăm sóc y tế, dự phòng rủi ro, đảm bảo VĐV có đủ điều kiện sức khỏe và tâm lý để tham gia thi đấu tại nước ngoài. Việc bổ sung bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm y tế quốc tế cũng được khuyến nghị thực hiện đầy đủ.
Cuối cùng, hãy làm việc với đơn vị tư vấn pháp lý uy tín như Luật PVL Group để được hỗ trợ toàn diện từ bước lập kế hoạch, soạn hồ sơ, liên hệ với cơ quan chức năng và nhận kết quả nhanh chóng. Việc có một đối tác chuyên nghiệp sẽ giúp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và bảo đảm chất lượng pháp lý cho đoàn thể thao.
5. Liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ xin giấy phép nhanh chóng và chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp lý thể thao, Luật PVL Group đã hỗ trợ nhiều đơn vị tổ chức thành công các đoàn thể thao đi thi đấu quốc tế tại Thái Lan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore, châu Âu, Mỹ… Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn lập kế hoạch tổ chức đoàn thể thao đi thi đấu nước ngoài. Soạn thảo hồ sơ và văn bản pháp lý đầy đủ, chính xác. Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Tổng cục TDTT. Hướng dẫn các bước chuẩn bị hồ sơ xuất cảnh, bảo hiểm, vận chuyển thiết bị. Hỗ trợ khẩn cấp và xử lý vướng mắc nếu có tình huống phát sinh trước khi đoàn xuất cảnh.
Luật PVL Group cam kết:
Thủ tục nhanh – đúng luật – chi phí hợp lý. Đồng hành tận tâm từ khi lập kế hoạch đến khi hoàn tất thủ tục. Hỗ trợ online toàn quốc – nhận hồ sơ điện tử linh hoạt.
Quý khách hàng quan tâm có thể xem thêm các nội dung liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Việc xin giấy phép đưa vận động viên đi thi đấu nước ngoài là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính pháp lý, bảo vệ quyền lợi cho VĐV và nâng cao vị thế thể thao Việt Nam trên trường quốc tế. Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn – chuyên nghiệp, uy tín và luôn đúng hẹn!
