Giấy phép đưa hàng hóa ra nước ngoài tham gia hội chợ, triển lãm là gì? Tìm hiểu thủ tục pháp lý, hồ sơ và dịch vụ trọn gói từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép đưa hàng hóa ra nước ngoài tham gia hội chợ, triển lãm
Giấy phép đưa hàng hóa ra nước ngoài tham gia hội chợ, triển lãm là loại giấy tờ pháp lý do Bộ Công Thương cấp cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu tạm thời mang hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam để trưng bày, giới thiệu, quảng bá tại các sự kiện xúc tiến thương mại quốc tế như hội chợ, triển lãm, hội nghị, giao thương.
Việc đưa hàng hóa ra nước ngoài để tham gia hội chợ không nhằm mục đích xuất khẩu để bán hoặc tiêu thụ trực tiếp, mà chủ yếu để quảng bá thương hiệu, tìm kiếm cơ hội hợp tác và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, do tính chất xuyên biên giới và có liên quan đến hoạt động xuất khẩu, việc xin giấy phép vẫn là điều kiện bắt buộc, nhằm đảm bảo kiểm soát dòng hàng hóa, tránh trường hợp lợi dụng hội chợ để vận chuyển hàng hóa trái phép, vi phạm pháp luật về hải quan, xuất nhập khẩu.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải xin phép trước khi đưa hàng hóa ra nước ngoài nếu giá trị hàng hóa vượt mức quy định, hoặc sự kiện tổ chức tại quốc gia có quy định chặt chẽ về nhập cảnh hàng mẫu. Việc không xin phép có thể dẫn đến bị cơ quan hải quan giữ hàng hóa, xử phạt hành chính, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín và khả năng tham gia hội chợ trong tương lai.
Công ty Luật PVL Group chuyên hỗ trợ trọn gói thủ tục xin giấy phép đưa hàng hóa ra nước ngoài tham gia hội chợ, đảm bảo tuân thủ pháp luật, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép đưa hàng hóa ra nước ngoài tham gia hội chợ, triển lãm
Thủ tục xin giấy phép được quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP về hoạt động xúc tiến thương mại và các văn bản hướng dẫn liên quan. Quá trình này cần được thực hiện theo trình tự như sau:
Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ sự kiện hội chợ triển lãm mà mình sẽ tham gia tại nước ngoài, bao gồm thông tin về thời gian, địa điểm, quy mô, tổ chức chủ trì và điều kiện tham gia. Thông tin này sẽ là cơ sở để xây dựng hồ sơ xin phép.
Tiếp theo, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định, trong đó quan trọng nhất là danh mục hàng hóa mang đi và mục đích cụ thể. Nếu hàng hóa thuộc nhóm cần kiểm soát (như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm…), cần có thêm các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu tạm thời.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Bộ Công Thương – Cục Xúc tiến thương mại. Hồ sơ phải được nộp ít nhất 10 ngày làm việc trước ngày dự kiến hàng hóa được đưa ra nước ngoài.
Cơ quan chức năng sẽ thẩm định nội dung hồ sơ, kiểm tra thông tin doanh nghiệp, danh mục hàng hóa và tính hợp pháp của sự kiện hội chợ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép trong vòng 7 ngày làm việc.
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp có thể làm thủ tục hải quan để đưa hàng hóa qua biên giới. Khi kết thúc hội chợ, doanh nghiệp có trách nhiệm đưa hàng hóa quay lại Việt Nam và báo cáo kết quả thực hiện với cơ quan cấp phép.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép đưa hàng hóa ra nước ngoài tham gia hội chợ, triển lãm
Hồ sơ xin cấp giấy phép đưa hàng hóa ra nước ngoài tham gia hội chợ bao gồm các thành phần quan trọng sau:
Thứ nhất là văn bản đề nghị cấp phép đưa hàng hóa ra nước ngoài tham gia hội chợ, triển lãm. Trong văn bản này cần thể hiện rõ tên doanh nghiệp, nội dung sự kiện, địa điểm, thời gian tổ chức, tên hàng hóa, số lượng, giá trị và mục đích cụ thể của việc mang hàng đi.
Tiếp theo là danh mục hàng hóa chi tiết dự kiến mang đi. Danh mục này cần liệt kê chính xác tên hàng, mã HS (mã số hàng hóa theo quy ước quốc tế), đơn vị tính, số lượng và giá trị tương ứng. Nếu có hình ảnh minh họa thì càng tốt.
Kèm theo là tài liệu chứng minh sự kiện hội chợ quốc tế, bao gồm thư mời, tài liệu giới thiệu chương trình, website sự kiện hoặc xác nhận của ban tổ chức. Đây là bằng chứng cho thấy sự kiện là có thật, minh bạch, không lợi dụng để vận chuyển hàng hóa bất hợp pháp.
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có sản phẩm là hàng xuất khẩu đặc thù, cần bổ sung giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề có điều kiện tương ứng.
Một số trường hợp cần thêm tài liệu kỹ thuật, giấy kiểm định chất lượng, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (CO), giấy chứng nhận hợp quy hoặc hợp chuẩn (CQ), nếu hàng hóa có tính chất đặc biệt như mỹ phẩm, thiết bị y tế, thực phẩm…
Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho PVL Group thực hiện thay, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện.
4. Điều kiện và phạm vi áp dụng giấy phép đưa hàng hóa đi hội chợ nước ngoài
Để được cấp phép đưa hàng hóa ra nước ngoài tham gia hội chợ, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý như sau:
Doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân đầy đủ, được thành lập theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam, có ngành nghề đăng ký phù hợp với hoạt động tham gia hội chợ quốc tế và hàng hóa dự kiến mang theo.
Hàng hóa dự kiến mang ra nước ngoài phải rõ nguồn gốc, hợp pháp, không nằm trong danh mục cấm xuất khẩu hoặc hạn chế xuất khẩu, đồng thời không vi phạm pháp luật quốc tế về sở hữu trí tuệ, an toàn tiêu dùng hoặc môi trường.
Sự kiện hội chợ quốc tế mà doanh nghiệp đăng ký tham gia phải là sự kiện được tổ chức hợp pháp tại quốc gia tiếp nhận, có thông tin xác thực rõ ràng, được các cơ quan có thẩm quyền nước sở tại hoặc tổ chức thương mại quốc tế công nhận.
Mục đích đưa hàng đi là để giới thiệu, trưng bày, quảng bá, không nhằm mục đích tiêu thụ, bán hàng hoặc chuyển nhượng tại chỗ. Nếu doanh nghiệp có ý định bán hàng tại sự kiện, cần xin phép xuất khẩu chính thức và thực hiện nghĩa vụ thuế, hải quan đầy đủ.
Sau khi sự kiện kết thúc, doanh nghiệp phải thực hiện trách nhiệm đưa hàng hóa trở lại Việt Nam trong thời hạn quy định. Nếu hàng hóa bị tiêu thụ hoặc bị mất, phải báo cáo cụ thể và thực hiện nghĩa vụ tài chính tương ứng.
Giấy phép đưa hàng hóa ra nước ngoài tham gia hội chợ có thời hạn sử dụng cụ thể theo thời gian diễn ra sự kiện và không có giá trị sử dụng cho các sự kiện khác hoặc hàng hóa khác.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép đưa hàng hóa ra nước ngoài tham gia hội chợ
Có nhiều tình huống thực tế cho thấy doanh nghiệp bị ách tắc ở cửa khẩu hoặc bị xử phạt vì chưa nắm rõ quy định về xin phép đưa hàng hóa đi hội chợ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tránh sai sót:
Thứ nhất, cần xác định rõ giá trị và số lượng hàng hóa mang đi. Nếu hàng có giá trị lớn hoặc thuộc nhóm kiểm soát, bắt buộc phải xin phép. Không nên tự ý xuất hàng với lý do “hàng mẫu” mà không có giấy phép kèm theo.
Thứ hai, phải nộp hồ sơ xin phép đúng thời hạn. Nộp quá cận ngày hoặc không chuẩn bị đủ tài liệu sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc giấy phép không được cấp kịp thời, ảnh hưởng đến kế hoạch dự hội chợ.
Thứ ba, chú ý tính pháp lý của sự kiện hội chợ quốc tế. Một số tổ chức sự kiện “ảo” có thể bị nước sở tại từ chối, gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Vì vậy, nên xác minh trước thông tin qua website chính thức hoặc cơ quan ngoại giao.
Thứ tư, tuyệt đối không lợi dụng giấy phép để vận chuyển hàng hóa trái phép hoặc xuất khẩu hàng sai mục đích. Các vi phạm này có thể bị xử lý rất nghiêm khắc theo quy định pháp luật Việt Nam và luật quốc tế.
Thứ năm, nên chọn đơn vị tư vấn uy tín như Luật PVL Group để được hỗ trợ toàn diện từ soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ đến theo dõi tiến trình và nhận kết quả. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính hợp pháp trong suốt quá trình.
Công ty Luật PVL Group tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn thủ tục đưa hàng hóa ra nước ngoài tham gia hội chợ triển lãm. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết:
Tư vấn chính xác, cập nhật đầy đủ các quy định pháp lý mới nhất
Soạn hồ sơ đúng chuẩn – đầy đủ – tối ưu thời gian
Đại diện làm việc với Bộ Công Thương và các cơ quan liên quan
Hỗ trợ xử lý phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp – nhanh chóng – tiết kiệm nhất.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
