Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh vật liệu xây dựng giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động buôn bán xi măng, đá, sắt thép, đảm bảo đúng quy định pháp luật hiện hành. Tìm hiểu chi tiết tại đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép đủ điều kiện kinh doanh vật liệu xây dựng (trong đó có xi măng)
Trong ngành xây dựng, vật liệu xây dựng (VLXD) như xi măng, sắt thép, gạch, cát, đá, gỗ, tấm lợp… là những sản phẩm thiết yếu. Tuy nhiên, do đây là nhóm hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn công trình và môi trường, nên các hoạt động liên quan đến sản xuất, kinh doanh VLXD đều chịu sự quản lý nghiêm ngặt của pháp luật. Đặc biệt, với xi măng – loại vật liệu thuộc nhóm có yếu tố bụi, hóa chất, ảnh hưởng môi trường – thì việc kinh doanh càng cần tuân thủ điều kiện cụ thể.
Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh vật liệu xây dựng (bao gồm xi măng) là loại giấy phép xác nhận tổ chức, cá nhân có đủ cơ sở pháp lý, năng lực, cơ sở hạ tầng, nguồn gốc hàng hóa và biện pháp bảo đảm an toàn, môi trường để tiến hành hoạt động kinh doanh VLXD. Đây là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm soát tính minh bạch, đảm bảo chất lượng vật liệu cung ứng ra thị trường, đồng thời hạn chế các hành vi gian lận, buôn bán hàng giả, hàng không rõ nguồn gốc.
Theo quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), Nghị định 09/2021/NĐ-CP, Thông tư số 10/2017/TT-BXD và các quy định liên quan, cá nhân hoặc tổ chức muốn kinh doanh VLXD nói chung và xi măng nói riêng phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể và đăng ký ngành nghề kinh doanh hợp pháp, đồng thời chứng minh năng lực kho bãi, vệ sinh môi trường, an toàn PCCC nếu hoạt động ở quy mô lớn.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh vật liệu xây dựng
Để xin được giấy phép hoặc xác nhận đủ điều kiện kinh doanh VLXD hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước thủ tục sau:
Bước 1: Thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có ngành nghề VLXD
Doanh nghiệp cần đăng ký giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, trong đó ghi rõ ngành nghề: “Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng”, mã ngành 4663 theo Hệ thống ngành nghề quốc gia. Nếu kinh doanh nhỏ lẻ, có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại UBND quận/huyện.
Bước 2: Chuẩn bị mặt bằng, kho bãi và phương tiện phù hợp
Địa điểm kinh doanh phải đảm bảo khoảng cách an toàn, có hệ thống thoát nước, xử lý bụi, phòng cháy chữa cháy, và không gây ảnh hưởng đến khu dân cư. Đối với xi măng, cần có biện pháp bảo quản, tránh bị ẩm mốc, vón cục, đồng thời có mái che, nền cao, thông thoáng.
Bước 3: Lập hồ sơ và xin xác nhận đủ điều kiện kinh doanh (nếu thuộc diện yêu cầu kiểm tra chuyên ngành)
Một số địa phương yêu cầu doanh nghiệp có kho lớn, vận hành máy móc hoặc có rủi ro cao phải thực hiện kiểm tra điều kiện kinh doanh trước khi đưa vào hoạt động, trong đó bao gồm lập biên bản kiểm tra điều kiện kho bãi, môi trường, PCCC…
Bước 4: Xin các giấy phép liên quan khác (nếu có)
Tùy địa bàn và quy mô kinh doanh, doanh nghiệp có thể phải xin thêm: Giấy chứng nhận PCCC, báo cáo môi trường, giấy phép vận chuyển hàng hóa, giấy xác nhận đăng ký môi trường…
Bước 5: Thông báo hoạt động kinh doanh đến chính quyền địa phương
Sau khi đủ điều kiện, doanh nghiệp cần thông báo đến UBND cấp xã/phường nơi đặt kho để cập nhật thông tin và chịu giám sát về an toàn trật tự, môi trường, PCCC, giao thông.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh vật liệu xây dựng
Hồ sơ đầy đủ để xin phép hoặc xác nhận đủ điều kiện kinh doanh VLXD, bao gồm xi măng, có thể bao gồm:
Đơn đề nghị xác nhận đủ điều kiện kinh doanh VLXD (nếu có mẫu riêng tại địa phương).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có ngành nghề kinh doanh vật liệu xây dựng.
Hợp đồng thuê kho hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất/mặt bằng tại địa điểm kinh doanh.
Bản vẽ mặt bằng kho, sơ đồ vị trí các khu vực lưu trữ, xuất hàng.
Biên bản kiểm tra PCCC và Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC (nếu có).
Giấy xác nhận đăng ký môi trường hoặc cam kết bảo vệ môi trường (nếu diện tích lớn).
Bản mô tả quy trình kinh doanh, lưu trữ, vận chuyển vật liệu xi măng và VLXD khác.
Danh sách thiết bị, máy móc, phương tiện vận tải, nhân lực phục vụ kinh doanh.
Các tài liệu chứng minh nguồn gốc hàng hóa hợp pháp (hợp đồng mua bán với nhà sản xuất, hóa đơn VAT…).
Lưu ý: Tùy từng địa phương, bộ phận quản lý kinh doanh có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu hoặc thực hiện thẩm định kho thực tế trước khi chấp thuận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh VLXD có xi măng
Không được kinh doanh khi chưa đăng ký ngành nghề hợp pháp
Việc mở cửa hàng bán vật liệu xây dựng (trong đó có xi măng) khi chưa có giấy đăng ký kinh doanh là hành vi vi phạm hành chính và có thể bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 10 – 20 triệu đồng, kèm hình thức buộc ngừng kinh doanh.
Cần kiểm tra kỹ quy định địa phương về điều kiện kho bãi
Mỗi tỉnh, thành phố có thể có quy định riêng về khoảng cách an toàn, tiêu chuẩn PCCC, mức độ ảnh hưởng đến môi trường. Nếu vi phạm, kho hàng có thể bị đình chỉ hoặc buộc phải di dời.
Không được kinh doanh xi măng giả, nhái thương hiệu, kém chất lượng
Xi măng là mặt hàng thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 – phải kiểm tra chất lượng theo QCVN 16:2019/BXD. Việc kinh doanh xi măng không rõ nguồn gốc, không đạt chất lượng sẽ bị xử lý nghiêm theo Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa.
Lưu giữ đầy đủ chứng từ mua bán và hóa đơn
Các cơ quan thuế, quản lý thị trường có thể kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra, giấy tờ nhập kho… Nếu không đầy đủ, doanh nghiệp sẽ bị truy thu thuế, xử phạt hoặc tịch thu hàng hóa.
Lưu ý về giấy phép vận chuyển hàng hóa có tải trọng lớn
Nếu kinh doanh xi măng và VLXD với phương tiện vận tải lớn, cần đăng ký thêm giấy phép lưu hành xe tải nặng, đảm bảo không vi phạm luật giao thông và quy định về trọng tải.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ trọn gói thủ tục xin giấy phép kinh doanh vật liệu xây dựng nhanh chóng, uy tín
Với hàng trăm khách hàng trong lĩnh vực xây dựng và phân phối vật liệu xây dựng, Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục xin giấy phép kinh doanh vật liệu xây dựng (bao gồm cả xi măng) cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên toàn quốc.
Dịch vụ của Luật PVL Group bao gồm:
Tư vấn điều kiện pháp lý, kiểm tra ngành nghề và phân tích tính hợp pháp hoạt động.
Hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký ngành nghề phù hợp.
Soạn thảo hồ sơ xin xác nhận điều kiện kinh doanh VLXD tại địa phương.
Đại diện làm việc với UBND, cơ quan PCCC, môi trường và các đơn vị chuyên ngành.
Hướng dẫn bố trí kho bãi đạt chuẩn, lập hồ sơ quản lý chất lượng, kiểm soát hóa đơn.
Hỗ trợ kê khai thuế, bảo hiểm, thủ tục pháp lý sau cấp phép.
Cam kết của chúng tôi:
Xử lý thủ tục nhanh gọn, chỉ từ 5 – 7 ngày làm việc.
Chi phí minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng.
Hỗ trợ tư vấn miễn phí và đồng hành trong suốt quá trình vận hành.
Nếu bạn đang chuẩn bị mở rộng hoặc khởi sự kinh doanh vật liệu xây dựng, hãy để Luật PVL Group giúp bạn hợp pháp hóa hoạt động, giảm thiểu rủi ro và phát triển bền vững.
👉 Tham khảo thêm các thủ tục liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
