Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú (khách sạn) là gì? Thủ tục, hồ sơ, lưu ý quan trọng khi xin cấp phép nhanh chóng, uy tín cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú (khách sạn)
Kinh doanh khách sạn là ngành nghề có điều kiện, chịu sự quản lý nghiêm ngặt của pháp luật nhằm bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, đảm bảo an ninh trật tự và chất lượng dịch vụ. Theo quy định tại Luật Du lịch 2017, các cơ sở lưu trú như khách sạn, nhà nghỉ, resort, căn hộ dịch vụ… đều phải có giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú trước khi hoạt động chính thức.
Giấy phép này do cơ quan có thẩm quyền cấp sau khi thẩm định về cơ sở vật chất, tiêu chuẩn an toàn, phòng cháy chữa cháy, an toàn thực phẩm, bảo vệ môi trường và các điều kiện liên quan. Đây là căn cứ pháp lý để cơ sở lưu trú hoạt động hợp pháp và phát triển lâu dài.
Việc sở hữu giấy phép không chỉ giúp tránh được các xử phạt hành chính mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng, góp phần nâng cao giá trị thương hiệu của đơn vị kinh doanh dịch vụ lưu trú.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú (khách sạn)
Thủ tục xin cấp giấy phép được thực hiện qua các bước sau:
Bước đầu tiên là nộp hồ sơ tại Phòng Văn hóa – Thông tin cấp huyện nơi đặt cơ sở lưu trú. Trường hợp khách sạn quy mô lớn, thẩm quyền có thể thuộc về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đầy đủ, sẽ tiến hành lên lịch thẩm định thực tế tại cơ sở. Nếu chưa đầy đủ, cơ quan có thể yêu cầu bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc.
Tiếp theo, đoàn kiểm tra đến cơ sở thẩm định các điều kiện như cơ sở vật chất, hệ thống phòng cháy chữa cháy, điều kiện vệ sinh, chất lượng phòng nghỉ, tiêu chuẩn phục vụ… Nếu kết quả đạt yêu cầu, cơ sở sẽ được cấp giấy phép.
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ với các thành phần sau:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú theo mẫu quy định.
Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh dịch vụ lưu trú.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với cơ sở lưu trú (sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà…).
Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC) đã được thẩm duyệt và nghiệm thu.
Giấy xác nhận đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm nếu có phục vụ ăn uống.
Giấy chứng nhận môi trường hoặc bản đăng ký cam kết bảo vệ môi trường với khách sạn từ 10 phòng trở lên.
Danh sách nhân sự đang làm việc tại cơ sở, kèm theo hợp đồng lao động, giấy tờ cá nhân, chứng chỉ nghiệp vụ (nếu có).
Bản mô tả cơ sở vật chất, sơ đồ mặt bằng khách sạn.
Tùy từng địa phương và loại hình lưu trú, có thể phát sinh yêu cầu bổ sung giấy tờ khác như: văn bản thẩm định kiến trúc, giấy chứng nhận an ninh trật tự…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lưu trú khách sạn
Một trong những lưu ý đầu tiên là lựa chọn loại hình và quy mô kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế và định hướng phát triển. Không nên triển khai xây dựng khi chưa nắm rõ các tiêu chuẩn cần đáp ứng để xin giấy phép.
Cơ sở vật chất cần đảm bảo theo quy chuẩn tối thiểu như: diện tích phòng, thiết bị nội thất, khu vực vệ sinh, hệ thống thoát hiểm… để không bị đánh giá không đạt khi thẩm định.
Giấy phép phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự là điều kiện tiên quyết. Nhiều trường hợp không được cấp phép do chưa đủ điều kiện về PCCC, nên cần chuẩn bị sớm từ đầu.
Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài nếu doanh nghiệp chưa am hiểu quy trình hoặc nộp thiếu giấy tờ. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là cách tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả.
Luật PVL Group là đơn vị có kinh nghiệm thực tiễn trong việc tư vấn và hỗ trợ làm giấy phép lưu trú khách sạn tại nhiều tỉnh thành trên cả nước. Chúng tôi cam kết tư vấn chính xác, xử lý nhanh chóng, giao giấy phép tận tay khách hàng.
5. Dịch vụ xin giấy phép lưu trú khách sạn trọn gói tại Luật PVL Group
Luật PVL Group cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú (khách sạn) nhanh chóng, hiệu quả và trọn gói. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin ban đầu, mọi khâu còn lại sẽ do đội ngũ chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm của chúng tôi đảm nhận.
Quy trình hỗ trợ gồm: tư vấn sơ bộ, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước và bàn giao kết quả tận nơi. Thời gian thực hiện chỉ từ 7 – 10 ngày làm việc.
Luật PVL Group cam kết không phát sinh chi phí, không kéo dài thời gian, hỗ trợ đầy đủ hậu mãi sau cấp phép như: đăng ký sao hạng khách sạn, tư vấn điều kiện lưu trú theo luật mới nhất…
Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ miễn phí:
📞 Hotline: [Số điện thoại công ty bạn]
🌐 Website: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
