Giấy phép dịch vụ vệ sinh trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước là loại giấy phép pháp lý xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện để thực hiện hoạt động vệ sinh tại các đơn vị đặc thù có yêu cầu cao về môi trường và sức khỏe cộng đồng. Đây là điều kiện tiên quyết khi tham gia đấu thầu, ký hợp đồng hoặc triển khai các gói dịch vụ làm sạch tại các tổ chức công lập và đơn vị hành chính sự nghiệp.
Khác với dịch vụ vệ sinh dân dụng thông thường, vệ sinh tại trường học, bệnh viện và cơ quan nhà nước đòi hỏi đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, sử dụng hóa chất chuyên dụng và áp dụng quy trình nghiêm ngặt nhằm đảm bảo vệ sinh, phòng chống dịch bệnh, tránh lây nhiễm chéo và bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
Chính vì vậy, pháp luật Việt Nam quy định rõ các doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này phải đăng ký ngành nghề hợp pháp, đảm bảo năng lực kỹ thuật, có quy trình vận hành rõ ràng, trang thiết bị phù hợp và chịu sự quản lý bởi cơ quan chức năng như Sở Y tế, Sở Tài nguyên và Môi trường, Ban Quản lý An toàn thực phẩm, tùy từng địa phương và loại hình hợp đồng.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị hỗ trợ doanh nghiệp trên toàn quốc thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp tại trường học, bệnh viện và cơ quan nhà nước. Chúng tôi đồng hành từ khâu tư vấn điều kiện pháp lý, hoàn thiện hồ sơ, đến làm việc với cơ quan chức năng – đảm bảo nhanh, đúng, tiết kiệm.
1. Trình tự thủ tục xin giấy phép dịch vụ vệ sinh trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước
Để được cấp phép hoạt động vệ sinh tại các đơn vị công lập đặc thù, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình với các bước cơ bản sau:
Bước 1: Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp
Trước hết, doanh nghiệp cần cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mã ngành:
– 81290 – Dịch vụ vệ sinh khác (bao gồm vệ sinh bệnh viện, trường học, cơ quan, nhà xưởng…)
– 8121 – Vệ sinh chung nhà cửa (nếu chỉ cung cấp nhân sự vệ sinh)
– Ngoài ra có thể bổ sung các mã ngành như đào tạo kỹ năng vệ sinh công nghiệp, xử lý môi trường, diệt khuẩn… nếu hoạt động mở rộng.
Bước 2: Hoàn thiện điều kiện cơ sở vật chất và nhân sự
Doanh nghiệp cần chuẩn bị nơi làm việc, kho vật tư, thiết bị vệ sinh, hồ sơ nhân sự có đào tạo bài bản về an toàn hóa chất, phòng chống nhiễm khuẩn, xử lý chất thải tại môi trường công cộng.
Bước 3: Xin các loại chứng nhận, giấy phép bổ sung
Tùy phạm vi công việc mà doanh nghiệp có thể cần thêm các giấy phép chuyên ngành như:
– Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu vệ sinh khu vực bếp, nhà ăn)
– Giấy xác nhận đủ điều kiện sử dụng hóa chất diệt khuẩn
– Giấy chứng nhận môi trường nếu sử dụng lượng lớn hóa chất có khả năng phát tán
– Giấy xác nhận huấn luyện an toàn vệ sinh lao động cho nhân viên vệ sinh
Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp phép hoặc tham gia đấu thầu
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp có thể:
– Xin cấp Giấy phép đủ điều kiện cung cấp dịch vụ vệ sinh chuyên dụng tại một số địa phương như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng thông qua Sở Y tế, Ban Quản lý ATTP
– Hoặc chuẩn bị hồ sơ năng lực để tham gia đấu thầu các gói vệ sinh công tại các cơ quan quản lý
Bước 5: Được cấp phép và triển khai dịch vụ
Sau khi được cấp phép hoặc trúng thầu, doanh nghiệp triển khai dịch vụ theo đúng hợp đồng, chịu giám sát chất lượng từ đơn vị sử dụng dịch vụ hoặc cơ quan quản lý.
2. Thành phần hồ sơ xin giấy phép dịch vụ vệ sinh trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước
Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị đầy đủ và đúng yêu cầu để được cấp phép hoặc được xét duyệt khi tham gia thầu dịch vụ tại các cơ sở công lập. Bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép (nếu có yêu cầu tại địa phương)
Mẫu theo quy định từng tỉnh, trong đó ghi rõ phạm vi vệ sinh: bệnh viện, trường học, cơ quan nhà nước. - Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Có đăng ký ngành nghề phù hợp và thể hiện người đại diện có thẩm quyền. - Danh mục hóa chất và thiết bị sử dụng
Phải có hóa chất đạt chuẩn an toàn, có số đăng ký lưu hành, danh mục thiết bị như: máy chà sàn, máy hút bụi, thùng rác y tế, dụng cụ làm sạch chuyên dụng… - Hồ sơ nhân sự và đào tạo
Danh sách nhân viên tham gia vệ sinh, giấy chứng nhận huấn luyện an toàn hóa chất, ATTP (nếu cần), giấy khám sức khỏe. - Quy trình vệ sinh chi tiết theo từng khu vực
Bao gồm quy trình làm sạch lớp học, phòng bệnh, khu hành chính, sàn nhà, nhà vệ sinh, thu gom rác, xử lý sự cố… - Hợp đồng bảo hiểm tai nạn lao động (nếu yêu cầu)
Bảo vệ nhân sự làm việc tại môi trường nhạy cảm như bệnh viện, khu cách ly, khu xét nghiệm. - Tài liệu môi trường (nếu có sử dụng hóa chất)
Bản cam kết bảo vệ môi trường hoặc xác nhận kê khai môi trường nếu hoạt động có yếu tố phát tán hóa chất. - Hồ sơ năng lực công ty (nếu tham gia thầu)
Bao gồm: các hợp đồng đã thực hiện, bảng mô tả năng lực thiết bị, năng lực tài chính, kinh nghiệm nhân sự…
3. Căn cứ pháp lý điều chỉnh dịch vụ vệ sinh tại đơn vị công lập
Hoạt động vệ sinh tại các đơn vị như trường học, bệnh viện và cơ quan nhà nước chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật:
– Luật An toàn vệ sinh lao động năm 2015
– Luật An toàn thực phẩm năm 2010
– Luật Hóa chất năm 2007
– Luật Bảo vệ môi trường năm 2020
– Nghị định 36/2016/NĐ-CP và Nghị định 113/2017/NĐ-CP về điều kiện sử dụng hóa chất
– Nghị định 117/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong lĩnh vực y tế
– Các quy định đặc thù của Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Nội vụ về vệ sinh môi trường trong đơn vị công
Ngoài ra, khi tham gia đấu thầu, doanh nghiệp phải đáp ứng theo hồ sơ mời thầu do các cơ quan nhà nước phát hành, trong đó có thể yêu cầu cụ thể các chứng nhận ISO, chứng chỉ đào tạo, nhân sự cố định, chỉ số an toàn…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép và triển khai dịch vụ vệ sinh tại đơn vị công
Không cung cấp dịch vụ khi chưa hoàn tất các thủ tục pháp lý. Một số đơn vị nhà nước yêu cầu doanh nghiệp có đầy đủ giấy phép hoạt động, hồ sơ pháp lý, chứng chỉ đào tạo, giấy khám sức khỏe nhân viên trước khi ký kết hợp đồng.
Luôn đảm bảo chất lượng hóa chất và trang thiết bị sử dụng. Chỉ được phép dùng hóa chất diệt khuẩn có trong danh mục được Bộ Y tế cấp phép, đặc biệt khi vệ sinh phòng học, phòng bệnh, khu hành chính có nhân viên công chức.
Phân loại và xử lý rác đúng quy định. Khi vệ sinh bệnh viện, cần tách biệt rác y tế, rác tái chế, rác sinh hoạt. Vệ sinh trường học cần đảm bảo không để hóa chất tồn dư ảnh hưởng trẻ nhỏ.
Không để xảy ra tình trạng nhân sự không được đào tạo trực tiếp làm việc. Cơ quan kiểm tra có thể đình chỉ ngay dịch vụ nếu phát hiện nhân viên không có giấy khám sức khỏe hoặc chưa được huấn luyện.
Tuân thủ nghiêm các quy trình vận hành, giám sát và phản hồi. Việc có quy trình rõ ràng, báo cáo giám sát, xử lý khiếu nại là tiêu chí quan trọng trong các đơn vị công lập.
5. Luật PVL Group – Đối tác tin cậy trong thủ tục xin giấy phép dịch vụ vệ sinh công lập
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý hàng đầu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép và năng lực cung cấp dịch vụ vệ sinh tại trường học, bệnh viện, cơ quan nhà nước trên cả nước.
Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói bao gồm:
– Tư vấn điều kiện cấp phép, rà soát ngành nghề đăng ký
– Hướng dẫn xây dựng quy trình vệ sinh đạt chuẩn Bộ Y tế, Bộ GD&ĐT
– Soạn thảo hồ sơ pháp lý, hợp đồng mẫu, quy trình kỹ thuật
– Kết nối các đơn vị đào tạo an toàn hóa chất, cấp giấy ATTP, khám sức khỏe nhân viên
– Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước để hoàn tất thủ tục
– Hỗ trợ xây dựng hồ sơ năng lực để tham gia đấu thầu dịch vụ công
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, quy trình triển khai chuyên nghiệp, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước đầu khởi sự đến khi phát triển mạnh trong lĩnh vực vệ sinh chuyên dụng.
👉 Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại đây
