Giấy phép dịch vụ kiểm đếm, giám định hàng hóa tại cảng là điều kiện pháp lý cần thiết để doanh nghiệp thực hiện dịch vụ kiểm tra, giám định trong hoạt động logistics và xuất nhập khẩu.
Trong chuỗi logistics, đặc biệt tại khu vực cảng biển – nơi lượng hàng hóa giao nhận mỗi ngày lên đến hàng ngàn tấn, hoạt động kiểm đếm và giám định hàng hóa giữ vai trò vô cùng quan trọng. Đây là dịch vụ trung gian giúp xác định số lượng, khối lượng, chất lượng, tình trạng của hàng hóa xuất nhập khẩu nhằm đảm bảo minh bạch, chính xác giữa các bên trong hợp đồng thương mại hoặc yêu cầu cơ quan hải quan.
Tuy nhiên, để được hoạt động hợp pháp tại cảng, doanh nghiệp cần phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ kiểm đếm, giám định hàng hóa, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật về thương mại, logistics và giám định kỹ thuật.
Luật PVL Group – đơn vị tư vấn pháp lý và hỗ trợ xin giấy phép uy tín – luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin giấy phép dịch vụ kiểm đếm, giám định hàng hóa tại cảng một cách nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
1. Giới thiệu về giấy phép dịch vụ kiểm đếm, giám định hàng hóa tại cảng
Dịch vụ kiểm đếm và giám định hàng hóa là nhóm ngành dịch vụ logistics đặc thù, thường được thực hiện tại các cảng biển, cảng cạn hoặc kho ngoại quan. Các dịch vụ này bao gồm:
Kiểm đếm: Xác định số lượng, khối lượng, kích thước, tình trạng bao bì, container… của hàng hóa được xếp dỡ tại cảng.
Giám định: Kiểm tra chất lượng, tính đồng bộ, giá trị, tình trạng hư hỏng của hàng hóa, phục vụ cho mục đích bảo hiểm, xuất nhập khẩu, khiếu nại thương mại hoặc thủ tục hải quan.
Theo quy định tại Luật Thương mại 2005 và các văn bản chuyên ngành, chỉ những doanh nghiệp có đủ điều kiện và được cấp giấy phép hoạt động kiểm đếm, giám định hàng hóa mới được phép cung cấp dịch vụ tại cảng. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp hoạt động giám định chuyên ngành (giám định chất lượng, y tế, kỹ thuật), phải đăng ký hoặc được cấp phép bổ sung từ các bộ ngành liên quan như Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Y tế, Bộ Công Thương…
Giấy phép kiểm đếm, giám định hàng hóa tại cảng thường do Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoặc Sở Công Thương cấp, tùy theo loại hình dịch vụ đăng ký và lĩnh vực chuyên ngành của doanh nghiệp.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép dịch vụ kiểm đếm, giám định hàng hóa tại cảng
Thủ tục xin giấy phép dịch vụ kiểm đếm và giám định hàng hóa tại cảng bao gồm các bước chính sau:
Bước 1: Đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề kiểm đếm, giám định phù hợp
Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như:
Mã ngành 7120: Kiểm tra và phân tích kỹ thuật.
Mã ngành 8292: Dịch vụ đóng gói (kiểm đếm đi kèm).
Mã ngành 5224: Bốc xếp và hỗ trợ vận tải hàng hóa tại cảng.
Nếu đã có giấy phép thành lập, doanh nghiệp cần làm thủ tục bổ sung ngành nghề.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kiểm đếm/giám định tại Sở Công Thương hoặc cơ quan chuyên ngành
Tùy theo dịch vụ cụ thể (giám định hàng hóa thương mại hay giám định chất lượng kỹ thuật), hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Công Thương hoặc các đơn vị chuyên ngành như Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Cục Xuất nhập khẩu…
Bước 3: Thẩm định điều kiện hoạt động
Cơ quan cấp phép sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hoặc hồ sơ chứng minh:
Năng lực nhân sự (bằng cấp, chứng chỉ giám định viên).
Cơ sở vật chất (văn phòng, thiết bị, phần mềm quản lý, thiết bị đo kiểm…).
Quy trình kiểm đếm, giám định phù hợp với tiêu chuẩn ISO, HACCP, hoặc tiêu chuẩn ngành.
Bước 4: Cấp giấy phép kiểm đếm, giám định hàng hóa tại cảng
Trong khoảng 10–20 ngày làm việc (tùy hồ sơ), doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép hoạt động giám định/kiểm đếm hàng hóa tại cảng.
Luật PVL Group sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình trên, kể cả khi cần lập kế hoạch đầu tư, chứng minh điều kiện, chuẩn hóa quy trình chuyên môn theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép dịch vụ kiểm đếm, giám định hàng hóa
Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép dịch vụ kiểm đếm, giám định hàng hóa.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Danh sách giám định viên/kỹ thuật viên kiểm đếm (kèm bằng cấp, chứng chỉ).
Quy trình kỹ thuật kiểm đếm hoặc giám định (theo ISO hoặc tiêu chuẩn ngành).
Hồ sơ chứng minh năng lực thiết bị, cơ sở vật chất (máy đo, phần mềm kiểm tra, công cụ đo đếm…).
Bản mô tả phương án triển khai hoạt động kiểm đếm/giám định tại cảng.
Hợp đồng thuê địa điểm hoặc hợp tác với đơn vị quản lý cảng (nếu có).
Giấy tờ pháp lý khác theo yêu cầu (đối với giám định hàng nguy hiểm, giám định thực phẩm, môi trường…).
Lưu ý: Trong một số trường hợp, nếu doanh nghiệp giám định có yếu tố nước ngoài (liên doanh), cần thực hiện thêm bước xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kiểm đếm, giám định hàng hóa tại cảng
Ngành nghề đăng ký phải đúng và chi tiết
Cơ quan thẩm quyền sẽ từ chối cấp phép nếu ngành nghề không thể hiện đầy đủ nội dung kiểm đếm, giám định. Nên đăng ký chi tiết và chính xác từ đầu.
Phải có nhân sự chuyên môn phù hợp
Các vị trí như kiểm đếm viên, giám định viên phải có bằng cấp, chứng chỉ chuyên ngành như đo lường, kiểm tra kỹ thuật, hải quan, logistics… theo yêu cầu của từng loại hàng hóa (thực phẩm, vật liệu xây dựng, máy móc…).
Trang thiết bị là điều kiện bắt buộc
Doanh nghiệp phải có hệ thống thiết bị đo kiểm, ghi nhận dữ liệu (máy đếm hàng, camera, máy đo độ ẩm, khối lượng, phần mềm kiểm kê…) phục vụ cho việc kiểm đếm, giám định hàng hóa chính xác và có thể truy xuất.
Cần có địa điểm hoạt động rõ ràng, hợp pháp trong khu vực cảng
Doanh nghiệp nên có văn phòng đại diện hoặc điểm đặt dịch vụ ngay trong khu vực cảng để thuận tiện vận hành và chứng minh với cơ quan quản lý.
Luật PVL Group có thể giúp doanh nghiệp rà soát năng lực, xây dựng quy trình kỹ thuật, đào tạo nhân sự và hoàn thiện mọi hồ sơ, kể cả các trường hợp phức tạp, doanh nghiệp mới khởi nghiệp hoặc chưa có kinh nghiệm ngành.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép kiểm đếm, giám định hàng hóa tại Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn hàng đầu về pháp lý logistics, xuất nhập khẩu và dịch vụ cảng biển, từng hỗ trợ hàng loạt doanh nghiệp trong và ngoài nước xây dựng mô hình kiểm đếm – giám định chuyên nghiệp, được cấp phép hợp pháp.
Dịch vụ của chúng tôi gồm:
Tư vấn lựa chọn loại hình dịch vụ giám định, kiểm đếm phù hợp.
Hướng dẫn đăng ký/bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép.
Đào tạo và chuẩn hóa hồ sơ nhân sự kỹ thuật.
Tư vấn xây dựng quy trình giám định theo ISO, HACCP…
Đại diện làm việc với cơ quan quản lý đến khi ra giấy phép.
Cam kết của Luật PVL Group:
Tư vấn chính xác – Thủ tục trọn gói – Hiệu quả nhanh chóng.
Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa hoạt động kiểm đếm, giám định lâu dài.
Tối ưu thời gian, chi phí và đảm bảo không phát sinh rủi ro pháp lý.
👉 Quý khách có thể tham khảo thêm các dịch vụ hỗ trợ pháp lý tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai hồ sơ xin giấy phép dịch vụ kiểm đếm, giám định hàng hóa tại cảng – nhanh chóng, chuyên nghiệp và đúng quy định pháp luật!
