Giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô cần thực hiện như thế nào? Bài viết Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và những lưu ý pháp lý dành cho cơ sở sửa chữa ô tô.
1. Giới thiệu về giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô
Giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô là văn bản do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho các cá nhân, tổ chức khi có nhu cầu mở xưởng sửa chữa, bảo dưỡng ô tô hợp pháp tại Việt Nam. Đây là cơ sở pháp lý đầu tiên để cơ sở hoạt động hợp pháp, ký kết hợp đồng dịch vụ, nộp thuế, tuyển dụng lao động và tham gia các hoạt động thương mại khác.
Dịch vụ sửa chữa ô tô là ngành nghề không thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện theo quy định tại Luật Đầu tư 2020, nhưng để hoạt động đúng pháp luật và được phép vận hành xưởng, các cơ sở cần đăng ký ngành nghề cụ thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời tuân thủ các điều kiện liên quan đến an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường và an toàn kỹ thuật phương tiện giao thông.
Giấy phép này có thể được cấp cho hộ kinh doanh cá thể, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc doanh nghiệp tư nhân tùy theo mô hình tổ chức. Trong thời gian gần đây, xu hướng thành lập các garage chuyên nghiệp, kết hợp sửa chữa và bảo hiểm xe, phụ tùng, dịch vụ chăm sóc xe đã tăng mạnh, kéo theo nhu cầu đăng ký giấy phép ngày càng lớn. Việc có giấy phép hợp pháp sẽ giúp cơ sở được cấp mã số thuế, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, mở rộng chi nhánh và hoạt động minh bạch hơn trong thời kỳ chuyển đổi số.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô
Tùy theo mô hình hoạt động, thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô được chia làm hai hình thức phổ biến: đăng ký hộ kinh doanh cá thể và đăng ký thành lập doanh nghiệp. Dưới đây là trình tự đối với từng loại hình:
Trường hợp đăng ký hộ kinh doanh cá thể (thường áp dụng cho xưởng nhỏ):
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bao gồm thông tin chủ hộ, địa điểm kinh doanh, ngành nghề “sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác”.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra và cấp giấy biên nhận.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp đăng ký doanh nghiệp (thường áp dụng cho garage lớn, mô hình công ty):
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần với ngành nghề “sửa chữa ô tô, xe cơ giới” theo mã ngành 4520.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 3: Sau 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế.
Bước 4: Khắc dấu pháp nhân, đăng ký tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và kê khai thuế ban đầu để chính thức hoạt động.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô
Thành phần hồ sơ sẽ khác nhau tùy vào loại hình kinh doanh, cụ thể như sau:
Đối với hộ kinh doanh cá thể:
Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
Bản sao CCCD hoặc CMND của chủ hộ kinh doanh.
Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
Bản cam kết của chủ hộ về tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến môi trường, an toàn cháy nổ.
Đối với doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần):
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty (có chữ ký của thành viên sáng lập).
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông (đối với công ty cổ phần).
Bản sao hợp lệ CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên.
Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, cần thực hiện thêm các thủ tục như đăng ký môi trường, phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động, kiểm định thiết bị áp lực, xin giấy phép xây dựng (nếu cải tạo xưởng), và thông báo cơ quan quản lý thị trường.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô
Thứ nhất, cần lựa chọn đúng ngành nghề đăng ký. Ngành “sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác” có mã ngành 4520, là ngành chính cho các garage sửa chữa xe hơi. Nếu kết hợp bán phụ tùng hoặc rửa xe, cần đăng ký thêm mã ngành 4530 và 45201.
Thứ hai, địa điểm kinh doanh phải phù hợp với quy hoạch địa phương, không gây tiếng ồn hoặc ô nhiễm ảnh hưởng khu dân cư. Nên đặt xưởng ở các tuyến đường chuyên ngành, cụm công nghiệp hoặc khu vực quy hoạch thương mại.
Thứ ba, đối với các cơ sở có lắp đặt thiết bị như cầu nâng, khí nén, máy hàn, cần kiểm định định kỳ theo quy định về an toàn lao động. Nhân viên kỹ thuật phải được huấn luyện và cấp chứng chỉ hành nghề.
Thứ tư, nếu sử dụng dung môi, dầu nhớt, hóa chất tẩy rửa cần thực hiện đúng quy trình lưu trữ, thu gom và xử lý chất thải nguy hại. Đồng thời ký hợp đồng thu gom rác thải công nghiệp với đơn vị được cấp phép.
Thứ năm, chủ cơ sở cần chủ động đăng ký kê khai thuế đúng thời hạn, xuất hóa đơn cho dịch vụ sửa chữa nếu khách hàng có yêu cầu. Nên sử dụng phần mềm quản lý xưởng để theo dõi hiệu quả kinh doanh và hợp thức hóa chứng từ kế toán.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ đăng ký kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô chuyên nghiệp và nhanh chóng
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn chuyên sâu trong việc đăng ký giấy phép kinh doanh dịch vụ sửa chữa ô tô cho cá nhân và tổ chức trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn mô hình phù hợp: hộ kinh doanh hay công ty, tư nhân hay liên doanh.
Tra cứu và đăng ký ngành nghề sửa chữa ô tô, phụ tùng, bảo dưỡng.
Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền, thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước.
Hỗ trợ khắc dấu, khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, mua hóa đơn.
Hướng dẫn thực hiện các thủ tục kèm theo như môi trường, phòng cháy chữa cháy, đăng ký lao động, xử lý chất thải.
Luật PVL Group cam kết tư vấn đúng luật, thực hiện nhanh chóng, chi phí hợp lý và đồng hành lâu dài cùng quý khách hàng trong quá trình vận hành garage sửa chữa ô tô chuyên nghiệp.
👉 Xem thêm các bài viết pháp lý dành cho doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn cần tư vấn thêm về giấy phép sửa chữa xe tải, xưởng bảo dưỡng ô tô chuyên sâu, bảo hiểm cháy nổ hoặc hợp đồng dịch vụ sửa chữa với đối tác lớn, hãy liên hệ Luật PVL Group để được hỗ trợ tận tâm và chính xác.
