Giấy phép đại lý tàu biển. là gì? Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin giấy phép đại lý tàu biển cùng Luật PVL Group – hỗ trợ uy tín, chuyên nghiệp toàn quốc.
1. Giới thiệu về giấy phép đại lý tàu biển
Ngành vận tải biển đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, đặc biệt trong hoạt động xuất nhập khẩu, logistics và thương mại quốc tế. Trong chuỗi cung ứng này, đại lý tàu biển là mắt xích không thể thiếu, đảm nhiệm vai trò làm trung gian giữa chủ tàu, thuyền trưởng với cảng, cơ quan quản lý và các nhà cung cấp dịch vụ tại cảng biển.
Theo quy định tại Luật Hàng hải Việt Nam 2015, tổ chức, doanh nghiệp muốn thực hiện chức năng đại lý tàu biển tại Việt Nam bắt buộc phải có Giấy phép đại lý tàu biển do Cục Hàng hải Việt Nam – Bộ Giao thông vận tải cấp. Đây là loại giấy phép ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bắt buộc phải đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về năng lực, nhân sự và pháp lý.
Giấy phép đại lý tàu biển cho phép doanh nghiệp thực hiện các công việc như:
Đại diện cho chủ tàu làm thủ tục nhập cảng, xuất cảng, neo đậu, chuyển cảng.
Thay mặt tàu thanh toán chi phí cảng vụ, kiểm dịch, hoa tiêu, cung ứng.
Liên hệ với cảng, cảng vụ, hải quan, biên phòng, kiểm dịch…
Thu xếp người, hàng hóa, nhiên liệu, phụ tùng, dịch vụ kỹ thuật cho tàu.
Việc có giấy phép hợp pháp giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, mở rộng thị phần và đủ điều kiện ký hợp đồng hợp tác với các hãng tàu quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép đại lý tàu biển
Làm sao để xin giấy phép đại lý tàu biển đúng quy định, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí? Đây là quá trình gồm nhiều bước quan trọng, cần sự chuẩn bị đầy đủ về pháp lý và nghiệp vụ:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và nhân sự
Doanh nghiệp cần rà soát và bổ sung đầy đủ các điều kiện về pháp nhân, trụ sở, ngành nghề đăng ký kinh doanh, nhân sự đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ đại lý tàu biển.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp phép tại Cục Hàng hải Việt Nam
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công của Bộ GTVT. Cục Hàng hải sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và phản hồi trong vòng 07 – 10 ngày làm việc.
Bước 3: Thẩm định điều kiện thực tế (nếu cần)
Trong một số trường hợp, Cục Hàng hải có thể yêu cầu kiểm tra trụ sở, phỏng vấn nhân sự đại lý, hoặc yêu cầu bổ sung các tài liệu nghiệp vụ để làm rõ khả năng đáp ứng điều kiện kinh doanh.
Bước 4: Cấp giấy phép đại lý tàu biển
Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Cục Hàng hải Việt Nam sẽ cấp Giấy phép đại lý tàu biển có thời hạn không quá 5 năm, có thể gia hạn.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép đại lý tàu biển
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép đại lý tàu biển bao gồm những thành phần cơ bản sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép
Do người đại diện theo pháp luật ký, nêu rõ:
Tên doanh nghiệp.
Mã số thuế, địa chỉ trụ sở.
Ngành nghề đăng ký.
Nội dung đề nghị cấp phép: đại lý tàu biển trong phạm vi toàn quốc hoặc khu vực.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Phải thể hiện rõ ngành nghề “Dịch vụ đại lý tàu biển” hoặc tương đương.
Danh sách nhân sự làm đại lý tàu biển
Ít nhất phải có 02 nhân viên có chứng chỉ nghiệp vụ đại lý tàu biển, do Cục Hàng hải Việt Nam hoặc tổ chức được ủy quyền cấp.
Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động với doanh nghiệp.
Hồ sơ chứng minh về trụ sở, điều kiện cơ sở vật chất
Địa chỉ cụ thể của trụ sở chính.
Hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Hệ thống thiết bị công nghệ thông tin phục vụ nghiệp vụ đại lý.
Bản cam kết tuân thủ các quy định pháp luật hàng hải
Do người đứng đầu ký và đóng dấu, cam kết thực hiện đúng các điều khoản của Luật Hàng hải Việt Nam, Nghị định 171/2016/NĐ-CP và các văn bản liên quan.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép đại lý tàu biển
Không được hoạt động đại lý tàu biển khi chưa có giấy phép
Nếu doanh nghiệp thực hiện chức năng đại lý tàu biển mà không có giấy phép sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 139/2021/NĐ-CP, mức phạt từ 30 đến 60 triệu đồng, và có thể bị đình chỉ hoạt động.
Phải có nhân sự đạt chuẩn nghiệp vụ
Đây là điều kiện tiên quyết. Các nhân viên thực hiện nghiệp vụ phải có chứng chỉ đại lý tàu biển do Cục Hàng hải Việt Nam hoặc tổ chức được ủy quyền cấp, được đào tạo theo khung chương trình chuẩn, thi sát hạch đầy đủ.
Không sử dụng người nước ngoài làm đại lý không có phép
Doanh nghiệp chỉ được phép sử dụng lao động người nước ngoài nếu được cấp giấy phép lao động phù hợp, có trình độ chuyên môn liên quan và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
Giấy phép có thời hạn và phải gia hạn đúng hạn
Giấy phép có hiệu lực tối đa 05 năm, doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn và thực hiện gia hạn trước khi hết hiệu lực ít nhất 30 ngày để tránh gián đoạn hoạt động.
Cần phối hợp chặt chẽ với tổ chức tư vấn pháp lý để đảm bảo quy trình đúng luật
Việc tự chuẩn bị hồ sơ có thể gặp khó khăn nếu doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc với cơ quan hàng hải. Hợp tác với đơn vị như Luật PVL Group sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng khả năng được cấp phép ngay từ lần đầu.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp xin giấy phép đại lý tàu biển
Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp lý vận tải biển, hàng hải và logistics, Luật PVL Group là đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước muốn xin giấy phép đại lý tàu biển tại Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói gồm:
Tư vấn điều kiện pháp lý cần có để xin giấy phép.
Soạn thảo hồ sơ theo đúng mẫu quy định.
Hướng dẫn chuẩn bị nhân sự, hỗ trợ đào tạo nghiệp vụ nếu cần.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp với Cục Hàng hải Việt Nam.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, nhận kết quả và bàn giao giấy phép tận nơi.
Hỗ trợ thủ tục gia hạn, điều chỉnh, bổ sung giấy phép khi cần thiết.
Cam kết của Luật PVL Group:
Hồ sơ chính xác, xử lý nhanh, tiết kiệm thời gian.
Chi phí minh bạch – dịch vụ tận tâm.
Bảo mật thông tin doanh nghiệp tuyệt đối.
Đồng hành lâu dài trong các thủ tục pháp lý sau cấp phép.
Nếu quý doanh nghiệp đang có kế hoạch mở rộng hoạt động sang lĩnh vực đại lý tàu biển, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu, giúp bạn đi đúng lộ trình pháp lý và vận hành hiệu quả từ ngày đầu tiên.
Tham khảo thêm các thủ tục và bài viết pháp lý khác tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
