Giấy phép cho thuê, kinh doanh căn hộ khách sạn (condotel, officetel) là gì? Điều kiện pháp lý, thủ tục đăng ký và lưu ý khi xin giấy phép đúng quy định tại Việt Nam. Tìm hiểu tại đây cùng Luật PVL group.
1. Giới thiệu về giấy phép cho thuê, kinh doanh căn hộ khách sạn (condotel, officetel)
Căn hộ khách sạn (condotel) và căn hộ văn phòng (officetel) là các loại hình bất động sản lai đang phát triển mạnh tại các đô thị lớn và khu du lịch của Việt Nam. Sự tiện ích trong sử dụng và khả năng sinh lời cao đã khiến nhiều nhà đầu tư cá nhân và doanh nghiệp quan tâm đến việc kinh doanh, cho thuê các loại hình này. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, việc xin giấy phép cho thuê, kinh doanh condotel, officetel là bắt buộc.
Condotel là căn hộ kết hợp giữa chức năng nghỉ dưỡng và lưu trú ngắn hạn, thường được khai thác như khách sạn. Trong khi đó, officetel là căn hộ có thể vừa làm văn phòng vừa làm nơi ở với diện tích nhỏ, thường tập trung trong các tòa nhà cao tầng, chung cư cao cấp.
Cả hai loại hình này đều thuộc nhóm bất động sản có mục đích sử dụng hỗn hợp, và do đó, để đưa vào kinh doanh hợp pháp, nhà đầu tư cần thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký ngành nghề kinh doanh, xin giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú (nếu hoạt động như cơ sở lưu trú du lịch), cũng như khai báo thuế, an ninh trật tự.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên hỗ trợ pháp lý trong lĩnh vực bất động sản, cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục xin giấy phép cho thuê, kinh doanh căn hộ condotel, officetel một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và đúng quy định.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép cho thuê, kinh doanh căn hộ khách sạn (condotel, officetel)
Để được phép cho thuê hoặc vận hành kinh doanh căn hộ condotel, officetel, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước pháp lý sau:
Bước 1: Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp
Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh mô hình này, cần có ngành nghề “Kinh doanh bất động sản”, “Cho thuê căn hộ lưu trú”, hoặc “Dịch vụ lưu trú ngắn hạn”. Nếu chưa có, cần thực hiện bổ sung ngành nghề trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Đăng ký cơ sở lưu trú du lịch (nếu hoạt động như khách sạn)
Đối với condotel hoạt động như khách sạn, nhà đầu tư phải đăng ký cơ sở lưu trú du lịch tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương. Việc này bao gồm đánh giá chất lượng cơ sở vật chất, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh môi trường,…
Bước 3: Xin giấy phép an ninh trật tự (ANTT)
Mọi cơ sở có hoạt động lưu trú đều bắt buộc xin giấy phép ANTT tại Công an quận/huyện nơi đặt cơ sở. Đây là thủ tục quan trọng trước khi đi vào hoạt động.
Bước 4: Đăng ký mã số thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp để kê khai thuế cho hoạt động cho thuê
Chủ sở hữu condotel, officetel cần đăng ký mã số thuế và khai báo với cơ quan thuế theo từng hình thức: cá nhân (thuế TNCN, GTGT khoán) hoặc doanh nghiệp (kê khai định kỳ).
Bước 5: Khai báo lưu trú và kết nối dữ liệu với cơ quan công an (nếu có lưu trú khách hàng)
Hệ thống condotel có thể bị yêu cầu kết nối với phần mềm khai báo tạm trú của Bộ Công an để đảm bảo quản lý cư trú, đặc biệt với khách nước ngoài.
Bước 6: Treo bảng hiệu, thông báo hoạt động công khai và sẵn sàng kiểm tra định kỳ
Sau khi hoàn tất hồ sơ và giấy tờ pháp lý, cơ sở cho thuê cần treo biển hiệu, giữ sổ sách lưu trú, hợp đồng thuê và hóa đơn đầy đủ để phục vụ cho công tác thanh tra.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép cho thuê, kinh doanh condotel, officetel
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh condotel, officetel được chia theo từng nhóm thủ tục. Cụ thể:
Hồ sơ đăng ký kinh doanh hoặc bổ sung ngành nghề:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu là công ty)
Văn bản đề nghị bổ sung ngành nghề
Điều lệ công ty (nếu có thay đổi)
Hồ sơ xin phép cơ sở lưu trú du lịch (cho condotel):
Đơn đề nghị đăng ký xếp hạng cơ sở lưu trú
Bản sao GCN quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà (nếu là căn hộ không sở hữu)
Sơ đồ phòng, bản vẽ mặt bằng căn hộ
Bản kê trang thiết bị, dịch vụ đi kèm
Giấy phép PCCC, giấy chứng nhận VSATTP (nếu có phục vụ ăn uống)
Hồ sơ xin giấy phép ANTT:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận ANTT
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh
Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở (có xác nhận của công an hoặc chính quyền địa phương)
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng căn hộ/condotel/officetel
Bản cam kết không vi phạm ANTT, ma túy, mại dâm
Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân/doanh nghiệp:
Tờ khai đăng ký thuế
CMND/CCCD (nếu là cá nhân)
Giấy chứng nhận sở hữu hoặc hợp đồng cho thuê căn hộ
Tùy theo quy mô, hình thức kinh doanh và vị trí căn hộ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu thêm các loại hồ sơ liên quan như bản vẽ phòng cháy chữa cháy, báo cáo đánh giá tác động môi trường,…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép cho thuê, kinh doanh căn hộ condotel, officetel
Trước hết, chủ sở hữu cần kiểm tra kỹ mục đích sử dụng đất và giấy chứng nhận quyền sử dụng căn hộ. Nhiều căn hộ officetel không được phép đăng ký tạm trú, không cho phép lưu trú qua đêm hoặc không đủ điều kiện pháp lý để kinh doanh dịch vụ lưu trú. Việc cho thuê khi chưa được phép có thể bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi quyền sử dụng.
Thứ hai, với condotel, cần xem kỹ hợp đồng sở hữu và quyền khai thác với chủ đầu tư. Nếu chưa được tách sổ hoặc chưa được phép chuyển nhượng quyền khai thác, việc kinh doanh cho thuê độc lập sẽ rất khó được cơ quan cấp phép chấp thuận.
Ngoài ra, hoạt động cho thuê căn hộ ngắn hạn (dưới 30 ngày) thường bị kiểm tra gắt gao về thuế, an toàn cháy nổ, an ninh trật tự và khai báo lưu trú. Chủ sở hữu cần đảm bảo căn hộ có trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy, hệ thống thoát hiểm, quy trình kiểm tra khách và hợp đồng rõ ràng.
Về thuế, cá nhân cho thuê officetel/condotel có thu nhập trên 100 triệu đồng/năm bắt buộc phải kê khai thuế GTGT và TNCN. Doanh nghiệp cần có hóa đơn, sổ sách kế toán rõ ràng, tránh sai phạm khi thanh tra.
Đối với những dự án chưa hoàn tất pháp lý đất đai, xây dựng, hoặc chưa được cấp sổ hồng riêng từng căn, việc cho thuê và xin giấy phép kinh doanh là không thể thực hiện hợp pháp. Do đó, cần được tư vấn trước khi đầu tư để tránh rủi ro.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng nhà đầu tư trong việc xin giấy phép condotel, officetel hợp pháp và nhanh chóng
Là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín trong lĩnh vực bất động sản, Luật PVL Group đã hỗ trợ hàng trăm khách hàng cá nhân và doanh nghiệp thực hiện thành công các thủ tục xin giấy phép cho thuê, kinh doanh căn hộ condotel, officetel trên toàn quốc.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn pháp lý căn cứ vào tính chất sở hữu và quy hoạch của từng dự án
Soạn hồ sơ pháp lý, đăng ký ngành nghề, xin phép lưu trú, ANTT, mã số thuế
Đại diện làm việc với Sở Du lịch, Công an, Cục Thuế để hoàn tất thủ tục
Hướng dẫn kê khai thuế, xử lý tình huống liên quan đến thanh tra, kiểm tra
Tư vấn định hướng pháp lý dài hạn khi khai thác mô hình lưu trú condotel, officetel
Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp nhanh – đúng – đủ – tiết kiệm, đồng thời bảo vệ lợi ích pháp lý cho nhà đầu tư trong mọi khía cạnh liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản mới này.
Xem thêm các bài viết và thủ tục pháp lý bất động sản, doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn đang chuẩn bị kinh doanh căn hộ condotel hoặc officetel, đừng để rào cản pháp lý làm chậm cơ hội đầu tư. Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép đầy đủ, hợp pháp và an toàn ngay hôm nay.
