Giấy phép bán lẻ mỹ phẩm tại salon (nếu có kèm bán sản phẩm) có bắt buộc không và làm sao để xin đúng thủ tục, nhanh chóng, hợp pháp? Đây là thắc mắc của rất nhiều chủ salon, spa khi muốn kết hợp vừa cung cấp dịch vụ làm đẹp vừa kinh doanh mỹ phẩm trực tiếp tại cơ sở. Làm sao để được cấp phép nhanh, đúng quy định, tránh bị xử phạt? PVL Group tư vấn trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy phép bán lẻ mỹ phẩm tại salon
Giấy phép bán lẻ mỹ phẩm tại salon là điều kiện pháp lý bắt buộc nếu cơ sở kinh doanh dịch vụ làm đẹp như cắt tóc, spa, massage… có bán kèm sản phẩm mỹ phẩm cho khách hàng sử dụng tại nhà như: kem dưỡng, dầu gội, serum, thuốc nhuộm, kem ủ, mỹ phẩm chăm sóc da hoặc tóc.
Theo quy định tại Luật Dược 2016, Luật Thương mại, và các quy định chuyên ngành về mỹ phẩm, các tổ chức, cá nhân kinh doanh mỹ phẩm phải đảm bảo điều kiện về: nguồn gốc xuất xứ sản phẩm, công bố sản phẩm, và đăng ký mã ngành bán lẻ mỹ phẩm trong đăng ký kinh doanh.
Bên cạnh đó, việc bán lẻ mỹ phẩm tại salon không đơn thuần là hoạt động phụ. Nếu không thực hiện đúng thủ tục pháp lý như đăng ký bổ sung ngành nghề, công bố sản phẩm, có hóa đơn nguồn gốc rõ ràng…, cơ sở dễ bị xử phạt hành chính, thu hồi hàng hóa, hoặc ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh.
Đặc biệt, nếu salon bán các sản phẩm nhập khẩu hoặc hàng hóa do mình đóng gói, cần đáp ứng thêm các điều kiện về công bố mỹ phẩm với Bộ Y tế, ghi nhãn hàng hóa, kiểm nghiệm theo quy định.
Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu trong việc tư vấn và thực hiện trọn gói các thủ tục pháp lý liên quan đến kinh doanh mỹ phẩm – hỗ trợ các salon đăng ký bán lẻ mỹ phẩm nhanh chóng, đúng quy định và an toàn pháp lý.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép bán lẻ mỹ phẩm tại salon
Tùy vào hình thức bán lẻ (bán trực tiếp tại cửa hàng, online, qua kênh mạng xã hội…) và nguồn hàng (nhập khẩu hay trong nước), thủ tục xin giấy phép bán lẻ mỹ phẩm có thể bao gồm:
Đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh. Chủ salon cần đăng ký thêm ngành nghề bán lẻ mỹ phẩm (mã ngành 47722) vào Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy phép đăng ký doanh nghiệp (nếu là công ty).
Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm (nếu là sản phẩm nhập khẩu hoặc đóng gói riêng). Phải có Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm được cấp bởi Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Xây dựng khu vực trưng bày, niêm yết giá và điều kiện bảo quản. Salon phải có tủ trưng bày, nhãn sản phẩm rõ ràng, nhiệt độ – ánh sáng phù hợp với mỹ phẩm.
Đăng ký hồ sơ kiểm tra sau công bố (nếu được yêu cầu). Một số sản phẩm sẽ bị kiểm tra hậu kiểm bởi Sở Y tế, cần cung cấp hóa đơn, nhãn gốc, chứng từ nhập khẩu, giấy tờ công bố.
Cam kết thực hiện đúng quy định ghi nhãn, nguồn gốc xuất xứ. Tất cả mỹ phẩm bán ra tại salon đều phải có nhãn phụ tiếng Việt và hóa đơn đầu vào hợp lệ.
Thủ tục có thể do chủ salon tự thực hiện, nhưng trong thực tế dễ gặp lỗi về mã ngành, thiếu giấy tờ công bố, hoặc sử dụng hàng trôi nổi. Với dịch vụ trọn gói của Luật PVL Group, chúng tôi hỗ trợ từ A-Z – từ tư vấn ngành nghề, chuẩn hóa hồ sơ, đến liên hệ cơ quan chức năng nếu bị hậu kiểm.
3. Thành phần hồ sơ xin phép bán lẻ mỹ phẩm tại salon
Để hợp pháp hóa hoạt động bán lẻ mỹ phẩm trong salon, chủ cơ sở cần chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ sau:
Giấy đăng ký kinh doanh (có mã ngành bán lẻ mỹ phẩm). Nếu chưa có, cần nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện (hộ kinh doanh) hoặc Sở Kế hoạch & Đầu tư (doanh nghiệp).
Danh mục sản phẩm mỹ phẩm dự kiến bán lẻ. Bao gồm thông tin về tên sản phẩm, xuất xứ, nhà phân phối hoặc nhập khẩu.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm. Đối với mỗi sản phẩm cần có Phiếu công bố mỹ phẩm do Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) cấp. Với hàng sản xuất trong nước, cần bản công bố sản phẩm; với hàng nhập khẩu, cần có CFS (Giấy lưu hành tự do), giấy ủy quyền và nhãn phụ.
Hóa đơn mua hàng hoặc hợp đồng phân phối. Chứng minh nguồn gốc sản phẩm rõ ràng, có hóa đơn VAT, không bán hàng trôi nổi.
Hồ sơ mô tả khu vực trưng bày và điều kiện bảo quản. Có thể là hình ảnh kệ, tủ, nhiệt kế (nếu sản phẩm yêu cầu nhiệt độ bảo quản).
Tài liệu hướng dẫn sử dụng, thành phần, hạn dùng. Đảm bảo người tiêu dùng tiếp cận đúng thông tin sản phẩm.
Trong nhiều trường hợp, các cơ quan quản lý thị trường, Sở Y tế hoặc UBND quận/huyện sẽ tiến hành kiểm tra sau khi salon hoạt động. Vì vậy, toàn bộ hồ sơ cần được lưu giữ đầy đủ. PVL Group sẽ thay mặt khách hàng chuẩn bị bộ hồ sơ đạt chuẩn, đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa rủi ro.
4. Những lưu ý quan trọng khi bán lẻ mỹ phẩm tại salon
Để việc bán lẻ mỹ phẩm diễn ra hợp pháp, bền vững và tránh bị xử phạt, chủ salon cần lưu ý một số điểm sau:
Chỉ bán sản phẩm có công bố hợp pháp. Mọi mỹ phẩm nhập khẩu, đóng gói lại, hoặc nhãn riêng đều phải có Phiếu công bố được cấp bởi Bộ Y tế.
Không kinh doanh hàng không rõ nguồn gốc. Bán hàng xách tay, hàng không nhãn mác, không hóa đơn đầu vào có thể bị xử phạt lên tới 30 triệu đồng hoặc bị tịch thu.
Bổ sung đúng ngành nghề kinh doanh. Không đăng ký mã ngành 47722 mà vẫn bán mỹ phẩm sẽ bị xử lý vi phạm hành chính khi kiểm tra.
Phải có nhãn phụ tiếng Việt. Nếu sản phẩm là hàng nhập khẩu, bắt buộc phải dán nhãn phụ ghi đầy đủ thông tin như công dụng, thành phần, cách dùng, cảnh báo.
Định kỳ rà soát hạn sử dụng, chất lượng sản phẩm. Mỹ phẩm hết hạn hoặc biến chất không chỉ ảnh hưởng đến khách hàng mà còn làm mất uy tín salon.
Để phòng ngừa rủi ro, salon nên để Luật PVL Group hỗ trợ toàn diện từ khâu đăng ký pháp lý, công bố mỹ phẩm, đến tư vấn hệ thống trưng bày và chuẩn bị hồ sơ đối phó hậu kiểm.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng salon trong việc xin giấy phép bán lẻ mỹ phẩm
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, hỗ trợ các doanh nghiệp trong lĩnh vực làm đẹp từ thủ tục mở salon, đào tạo nghề, công bố mỹ phẩm đến cấp phép bán lẻ mỹ phẩm tại cơ sở.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn bổ sung ngành nghề bán lẻ mỹ phẩm đúng mã hóa
Hướng dẫn công bố mỹ phẩm (nội địa & nhập khẩu)
Chuẩn hóa hồ sơ nguồn gốc sản phẩm, nhãn mác
Hỗ trợ làm việc với cơ quan chức năng khi bị kiểm tra hậu kiểm
Tư vấn xây dựng mô hình kinh doanh mỹ phẩm trong salon đạt chuẩn
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và hiểu rõ đặc thù ngành làm đẹp, PVL Group cam kết đồng hành cùng các salon – spa trên toàn quốc để phát triển kinh doanh hợp pháp, hiệu quả, an toàn pháp lý.
👉 Xem thêm các bài viết hỗ trợ doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
LUẬT PVL GROUP – PHÁP LÝ VỮNG MẠNH – KINH DOANH HIỆU QUẢ!
