Giấy công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp là gì? Thủ tục, hồ sơ cần thiết và các lưu ý khi thực hiện công bố. Luật PVL Group hỗ trợ đăng ký nhanh, đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp
Giấy công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp là văn bản pháp lý do tổ chức, cá nhân tự lập và công bố với cơ quan nhà nước về việc sản phẩm của mình đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể. Đây là một thủ tục bắt buộc hoặc tự nguyện tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, được thực hiện theo quy định của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006 và Nghị định số 127/2007/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 78/2018/NĐ-CP).
Câu hỏi “Giấy công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp là gì?” thường được đặt ra bởi các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh hoặc cơ sở sản xuất khi đưa sản phẩm như rau, quả, thịt, trứng, sữa, gạo, cà phê, chè, hạt giống… ra thị trường tiêu thụ. Việc công bố này nhằm khẳng định chất lượng, độ an toàn và sự tuân thủ pháp luật của sản phẩm với người tiêu dùng cũng như cơ quan quản lý.
Có hai trường hợp công bố tiêu chuẩn được áp dụng trong lĩnh vực nông nghiệp:
Công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS): áp dụng khi sản phẩm chưa có tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Cơ sở sẽ xây dựng và công bố tiêu chuẩn riêng.
Công bố tiêu chuẩn áp dụng TCVN hoặc QCVN: đối với sản phẩm có tiêu chuẩn sẵn có, cơ sở sản xuất đăng ký áp dụng chính thức theo quy định pháp luật.
Việc công bố tiêu chuẩn áp dụng là điều kiện để:
Đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp;
Làm cơ sở để kiểm soát chất lượng sản phẩm;
Đăng ký các chứng nhận tiếp theo như VietGAP, GlobalGAP, ISO, HACCP;
Xây dựng thương hiệu và tăng độ tin cậy với người tiêu dùng;
Được tham gia hệ thống phân phối lớn như siêu thị, chuỗi cửa hàng, xuất khẩu.
2. Trình tự thủ tục công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp
Để được công nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn áp dụng, cơ sở sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố theo trình tự như sau:
Bước 1: Xác định tiêu chuẩn áp dụng
Tổ chức/cá nhân xác định rõ tiêu chuẩn sẽ áp dụng cho sản phẩm:
Có thể là tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ISO, Codex), tiêu chuẩn ngành hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN);
Trường hợp sản phẩm chưa có tiêu chuẩn, cơ sở cần tự xây dựng tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) dựa trên đặc tính kỹ thuật, yêu cầu vệ sinh, an toàn phù hợp thực tế và pháp luật.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng
Cơ sở sản xuất chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư số 21/2007/TT-BKHCN và các hướng dẫn từ cơ quan quản lý chuyên ngành tại địa phương.
Bước 3: Gửi hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận
Nơi nộp: Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Khoa học và Công nghệ, hoặc Chi cục Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản (tùy theo địa phương và sản phẩm).
Hình thức nộp: nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu có triển khai).
Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền xem xét tính hợp lệ của hồ sơ công bố, có thể yêu cầu bổ sung nếu thông tin thiếu sót. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 5–7 ngày làm việc, cơ sở sẽ được cấp giấy tiếp nhận công bố tiêu chuẩn áp dụng.
Bước 5: Lưu hồ sơ, tự chịu trách nhiệm và duy trì tiêu chuẩn
Sau khi công bố, tổ chức/cá nhân phải:
Duy trì chất lượng sản phẩm đúng như nội dung đã công bố;
Lưu trữ hồ sơ công bố tại cơ sở;
Thông báo lại nếu có thay đổi tiêu chuẩn áp dụng hoặc ngừng áp dụng.
Việc công bố tiêu chuẩn là thủ tục hành chính không thu phí và không phải xin giấy phép, tuy nhiên nếu sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc phải công bố (theo QCVN), thì cơ quan quản lý sẽ thực hiện hậu kiểm định kỳ và xử phạt nếu phát hiện sai phạm.
3. Thành phần hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp
Hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp bao gồm:
Bản công bố tiêu chuẩn áp dụng theo mẫu quy định tại Thông tư 21/2007/TT-BKHCN;
Bản tiêu chuẩn áp dụng (TCVN, QCVN hoặc TCCS do cơ sở tự xây dựng);
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm: thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu chất lượng, an toàn theo tiêu chuẩn áp dụng, do phòng thí nghiệm được công nhận cấp;
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng tiêu chuẩn (nếu áp dụng tiêu chuẩn quốc tế có bản quyền);
Tài liệu giới thiệu sản phẩm: mô tả bao bì, tem nhãn, quy cách đóng gói, hạn sử dụng;
Giấy phép kinh doanh có ngành nghề phù hợp (nếu là tổ chức/doanh nghiệp);
Cam kết chất lượng sản phẩm và trách nhiệm của tổ chức/cá nhân công bố.
Trong trường hợp sản phẩm nông nghiệp có liên quan đến chuỗi cung ứng an toàn thực phẩm, cơ sở nên bổ sung các tài liệu như: giấy chứng nhận ATTP, sổ theo dõi sản xuất, truy xuất nguồn gốc để tăng độ tin cậy trong quá trình công bố và kiểm tra hậu kiểm.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố tiêu chuẩn sản phẩm nông nghiệp
Để việc công bố tiêu chuẩn diễn ra suôn sẻ, hợp lệ và có giá trị sử dụng thực tế, tổ chức/cá nhân cần lưu ý các vấn đề sau:
Thứ nhất, công bố tiêu chuẩn không đồng nghĩa với được phép lưu thông tự do nếu sản phẩm thuộc danh mục phải công bố hợp quy (theo QCVN). Khi đó, cần chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy thay vì chỉ công bố tiêu chuẩn.
Thứ hai, bản tiêu chuẩn áp dụng phải thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu kỹ thuật, an toàn vệ sinh, chất lượng… theo đúng yêu cầu. Nếu xây dựng TCCS, nên tham khảo các tiêu chuẩn có sẵn (TCVN, Codex) để đảm bảo tính phù hợp và dễ chấp nhận.
Thứ ba, kết quả kiểm nghiệm sản phẩm phải còn hiệu lực trong vòng 12 tháng và do phòng thử nghiệm được công nhận (VILAS) thực hiện. Không nên sử dụng kết quả thử nghiệm từ các đơn vị không có thẩm quyền.
Thứ tư, nhãn mác sản phẩm cần thể hiện đầy đủ thông tin theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP: tên sản phẩm, tiêu chuẩn áp dụng, định lượng, hạn sử dụng, tên cơ sở sản xuất, hướng dẫn bảo quản, cảnh báo an toàn (nếu có).
Thứ năm, sau khi công bố tiêu chuẩn, cơ sở cần duy trì chất lượng sản phẩm ổn định, lưu trữ hồ sơ ít nhất 3 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất từ cơ quan chức năng.
Thứ sáu, nếu chưa có kinh nghiệm hoặc cần xây dựng tiêu chuẩn cơ sở, doanh nghiệp nên tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật để đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ công bố tiêu chuẩn sản phẩm nông nghiệp nhanh, uy tín, chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, đặc biệt là trong thủ tục công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp. Với đội ngũ luật sư và chuyên gia kỹ thuật giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng trong mọi giai đoạn từ xây dựng tiêu chuẩn đến nộp hồ sơ và hỗ trợ sau công bố.
Dịch vụ của Luật PVL Group bao gồm:
Tư vấn lựa chọn và xây dựng tiêu chuẩn áp dụng phù hợp với từng loại sản phẩm;
Hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm đạt chuẩn VILAS;
Soạn thảo hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng theo đúng mẫu quy định;
Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và xử lý trong suốt quá trình tiếp nhận;
Tư vấn nhãn sản phẩm, tem mác đúng quy định;
Hỗ trợ nâng cấp lên chứng nhận hợp quy, VietGAP, GlobalGAP, HACCP.
Với phương châm “Nhanh – Uy tín – Chuyên nghiệp”, Luật PVL Group đã và đang đồng hành cùng hàng trăm cơ sở sản xuất nông nghiệp trên cả nước, giúp đưa sản phẩm ra thị trường đúng pháp luật và đạt chuẩn chất lượng.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ công bố tiêu chuẩn sản phẩm nông nghiệp một cách hiệu quả, tiết kiệm và đúng quy định.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
