Giấy công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp là thủ tục pháp lý xác nhận doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật riêng phù hợp với quy định để lưu hành sản phẩm trên thị trường. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp
Giấy công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp là văn bản do tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm nông nghiệp lập ra để công khai về tiêu chuẩn kỹ thuật mà sản phẩm của mình tuân thủ. Đây là thủ tục bắt buộc đối với các sản phẩm không thuộc danh mục hàng hóa phải công bố hợp quy nhưng vẫn phải đáp ứng các yêu cầu về chất lượng theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Tiêu chuẩn áp dụng có thể là tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn cơ sở do doanh nghiệp tự xây dựng, hoặc tiêu chuẩn quốc tế, khu vực, địa phương… miễn sao không trái với quy định pháp luật Việt Nam và phù hợp với tính chất của sản phẩm.
Việc thực hiện công bố tiêu chuẩn áp dụng không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện tính minh bạch, trách nhiệm của doanh nghiệp đối với người tiêu dùng. Đồng thời, đây cũng là điều kiện cần thiết để các sản phẩm nông nghiệp được đưa vào hệ thống siêu thị, trung tâm phân phối, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu.
Đối với các sản phẩm nông nghiệp như rau củ, trái cây, thịt tươi sống, ngũ cốc, trà, cà phê, hạt giống… việc có giấy công bố tiêu chuẩn áp dụng còn tạo nền tảng để xin các chứng nhận an toàn thực phẩm, VietGAP, GlobalGAP, hữu cơ, HACCP… trong tương lai.
2. Trình tự thủ tục công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp
Thủ tục công bố tiêu chuẩn áp dụng được thực hiện theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006, Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 và hướng dẫn tại Thông tư 26/2012/TT-BKHCN. Trình tự cụ thể như sau:
Bước đầu tiên, doanh nghiệp xác định loại sản phẩm nông nghiệp đang sản xuất hoặc kinh doanh thuộc nhóm hàng hóa phải công bố tiêu chuẩn áp dụng, nhưng không thuộc danh mục hàng hóa phải công bố hợp quy. Nếu sản phẩm thuộc nhóm bắt buộc hợp quy, phải thực hiện theo thủ tục công bố hợp quy riêng biệt.
Sau đó, doanh nghiệp xây dựng tiêu chuẩn áp dụng dựa trên tính chất sản phẩm, tiêu chuẩn quốc gia nếu có, hoặc tự xây dựng tiêu chuẩn cơ sở. Tiêu chuẩn này cần nêu rõ: chỉ tiêu chất lượng, chỉ tiêu an toàn thực phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, quy cách đóng gói, bảo quản…
Tiếp theo, doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng và gửi tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận và lưu chiểu như Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở Khoa học và Công nghệ, hoặc nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến nếu được hỗ trợ.
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp không có yêu cầu sửa đổi, thông tin tiêu chuẩn áp dụng sẽ được lưu chiểu và cập nhật vào cơ sở dữ liệu quản lý tiêu chuẩn.
Cuối cùng, doanh nghiệp có thể sử dụng tiêu chuẩn đã công bố để in trên bao bì sản phẩm, đưa vào hồ sơ chứng nhận chất lượng, công khai trên sàn thương mại điện tử, hồ sơ mời thầu, hoặc sử dụng làm căn cứ trong kiểm tra chất lượng sản phẩm sau này.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực pháp lý sản phẩm nông nghiệp, Công ty Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình, từ việc xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật đến đại diện thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
3. Thành phần hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp
Hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp phải đầy đủ, đúng mẫu và thể hiện rõ tiêu chuẩn kỹ thuật mà sản phẩm sẽ tuân thủ trong quá trình sản xuất – kinh doanh. Dưới đây là các thành phần chính:
Bản công bố tiêu chuẩn áp dụng: theo mẫu quy định tại Thông tư 26/2012/TT-BKHCN, nêu rõ tên sản phẩm, loại hình sản phẩm, loại tiêu chuẩn áp dụng (TCVN, cơ sở, quốc tế…), ngày ban hành tiêu chuẩn, đơn vị ban hành và phạm vi áp dụng.
Bản tiêu chuẩn áp dụng chi tiết: là bản mô tả đầy đủ các nội dung kỹ thuật như: thành phần, chỉ tiêu cảm quan, chỉ tiêu hóa lý, vi sinh vật, điều kiện bảo quản, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng…
Kết quả thử nghiệm sản phẩm (nếu có): là bản phân tích của phòng thử nghiệm đạt ISO 17025 hoặc được cơ quan quản lý nhà nước chỉ định, chứng minh sản phẩm đạt chỉ tiêu an toàn phù hợp với tiêu chuẩn đã nêu.
Giấy đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố, có ngành nghề liên quan đến sản phẩm nông nghiệp đang kinh doanh.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất (nếu sản phẩm thuộc danh mục có điều kiện) như giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm, giấy phép sản xuất giống, v.v.
Mẫu nhãn sản phẩm (nếu có): thể hiện rõ nội dung ghi nhãn theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Thông tư 05/2019/TT-BKHCN.
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tùy từng địa phương. Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh tình trạng bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp
Công bố tiêu chuẩn áp dụng là thủ tục tương đối đơn giản, nhưng vẫn có nhiều doanh nghiệp mắc sai sót do không nắm rõ quy định pháp luật. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:
Thứ nhất, phân biệt rõ giữa tiêu chuẩn áp dụng và tiêu chuẩn bắt buộc. Nếu sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 (ví dụ: thuốc BVTV, phân bón, giống cây trồng), doanh nghiệp phải thực hiện công bố hợp quy, không chỉ dừng ở công bố tiêu chuẩn.
Thứ hai, tiêu chuẩn áp dụng cần được biên soạn rõ ràng, cụ thể và không trái với pháp luật hiện hành. Tránh việc copy tiêu chuẩn của doanh nghiệp khác hoặc tiêu chuẩn quốc tế không phù hợp với điều kiện Việt Nam.
Thứ ba, kết quả thử nghiệm sản phẩm nên được thực hiện tại phòng thử nghiệm đạt ISO 17025 hoặc được công nhận bởi Bộ Khoa học và Công nghệ, để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch.
Thứ tư, sau khi công bố, doanh nghiệp phải tuân thủ đúng tiêu chuẩn đã đăng ký, không được thay đổi nội dung tiêu chuẩn hoặc chất lượng sản phẩm nếu chưa cập nhật lại thông tin công bố.
Thứ năm, các cơ quan chức năng có thể tiến hành kiểm tra, hậu kiểm nội dung công bố bất kỳ lúc nào. Nếu phát hiện sai lệch, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Cuối cùng, để đảm bảo độ chính xác và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên hợp tác với Công ty Luật PVL Group để được hỗ trợ xây dựng tiêu chuẩn áp dụng chuyên nghiệp, đầy đủ, phù hợp với định hướng kinh doanh và pháp luật Việt Nam.
5. Dịch vụ hỗ trợ công bố tiêu chuẩn sản phẩm nông nghiệp tại Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu, cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói công bố tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm nông nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ, hợp tác xã đến các đơn vị sản xuất lớn trên cả nước.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn xác định sản phẩm cần công bố tiêu chuẩn hay hợp quy;
Xây dựng bộ tiêu chuẩn áp dụng riêng cho sản phẩm nông nghiệp;
Soạn thảo hồ sơ công bố theo đúng mẫu quy định;
Hỗ trợ gửi hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận và lưu chiểu thông tin;
Hướng dẫn ghi nhãn sản phẩm đúng tiêu chuẩn đã công bố;
Đại diện xử lý hồ sơ sửa đổi, bổ sung khi có thay đổi sản phẩm.
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kỹ thuật am hiểu sâu sắc lĩnh vực nông nghiệp, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng – chính xác – uy tín, từ đó tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho sản phẩm lưu hành hiệu quả.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ đầy đủ trong quy trình công bố tiêu chuẩn áp dụng sản phẩm nông nghiệp.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
