Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm sử dụng tại salon là gì? Thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi xin giấy công bố mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế. Tìm hiểu cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm sử dụng tại salon
Trong lĩnh vực làm đẹp, mỹ phẩm sử dụng tại salon đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dịch vụ và sự an toàn cho khách hàng. Từ dầu gội, dầu xả, đến các sản phẩm dưỡng tóc, chăm sóc da mặt… đều cần đảm bảo chất lượng và được kiểm soát nguồn gốc, thành phần theo quy định của pháp luật. Đó là lý do giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm sử dụng tại salon trở thành điều kiện bắt buộc khi các salon, spa đưa sản phẩm vào sử dụng trong quy trình làm đẹp.
Theo quy định tại Thông tư số 06/2011/TT-BYT và các văn bản hướng dẫn liên quan, bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào nhập khẩu, sản xuất hoặc đưa mỹ phẩm ra thị trường đều phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm với cơ quan quản lý Nhà nước (Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tùy theo đối tượng). Việc công bố sản phẩm không chỉ là quy trình tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc đảm bảo sức khỏe người tiêu dùng.
Với các salon sử dụng mỹ phẩm từ các nguồn nhập khẩu, xách tay hoặc sản phẩm do doanh nghiệp trong nước sản xuất, việc kiểm tra và yêu cầu giấy công bố là một cách bảo vệ chính mình trước rủi ro từ sản phẩm không rõ nguồn gốc, đồng thời khẳng định sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
2. Trình tự thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm sử dụng tại salon
Thủ tục công bố mỹ phẩm sử dụng tại salon được thực hiện theo quy trình cụ thể do Bộ Y tế quy định. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
Bước 1: Xác định đối tượng công bố
Trước tiên, cần xác định salon có vai trò gì trong chuỗi cung ứng: là đơn vị sản xuất, nhập khẩu hay chỉ đơn thuần là đơn vị sử dụng sản phẩm. Chỉ những tổ chức, cá nhân đứng tên chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường (trên nhãn sản phẩm) mới được phép thực hiện thủ tục công bố. Nếu salon chỉ là đơn vị sử dụng, cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp giấy công bố.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố
Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan đến sản phẩm, bao gồm thành phần, công dụng, nhãn mác, tài liệu chất lượng, nguồn gốc và ủy quyền (nếu nhập khẩu).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế
Với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu: nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế thông qua hệ thống trực tuyến.
Với sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước: nộp hồ sơ tại Sở Y tế nơi tổ chức có trụ sở chính.
Bước 4: Cơ quan tiếp nhận thẩm định hồ sơ
Sau khi nộp đầy đủ tài liệu, cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi qua hệ thống. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trong vòng 3 – 7 ngày làm việc.
Bước 5: In phiếu công bố, lưu hành sản phẩm
Sau khi được cấp số công bố, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể in phiếu công bố để lưu hành sản phẩm hợp pháp trên thị trường, sử dụng tại salon hoặc phân phối.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm sử dụng tại salon
Hồ sơ công bố mỹ phẩm theo quy định hiện hành bao gồm các tài liệu sau:
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu tại Phụ lục số 01 – Thông tư 06/2011/TT-BYT).
Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân đứng tên công bố.
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho người đứng tên công bố (nếu là mỹ phẩm nhập khẩu).
Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do nước sản xuất cấp (áp dụng với mỹ phẩm nhập khẩu).
Tài liệu kỹ thuật về thành phần và công dụng của sản phẩm.
Bản nhãn sản phẩm có thể hiện đầy đủ thông tin bắt buộc (tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo, tên tổ chức công bố…).
Tất cả tài liệu có nguồn gốc từ nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố sản phẩm mỹ phẩm dùng tại salon
Trên thực tế, nhiều salon, spa hiện nay sử dụng các loại mỹ phẩm không rõ nguồn gốc, chưa được công bố, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt, thậm chí đình chỉ hoạt động nếu bị cơ quan chức năng kiểm tra. Dưới đây là những lưu ý cần đặc biệt quan tâm:
Thứ nhất, cần phân biệt rõ giữa công bố sản phẩm và xin giấy phép sản xuất, nhập khẩu. Công bố sản phẩm là điều kiện để lưu hành, không thay thế các thủ tục khác nếu doanh nghiệp muốn sản xuất, nhập khẩu với mục đích thương mại.
Thứ hai, phải đảm bảo sản phẩm đã công bố đúng thành phần, công dụng và nhãn mác như trong hồ sơ đã nộp. Nếu có thay đổi, cần cập nhật và nộp lại hồ sơ bổ sung.
Thứ ba, không nên sử dụng sản phẩm không có phiếu công bố, đặc biệt là sản phẩm xách tay, sản phẩm handmade không được kiểm định. Dù sản phẩm có hiệu quả đến đâu, nếu không hợp pháp sẽ khiến salon rơi vào tình trạng vi phạm hành chính, bị thu hồi sản phẩm hoặc chịu trách nhiệm về tổn thương cho khách hàng.
Thứ tư, các sản phẩm mỹ phẩm được công bố cũng cần bảo quản đúng điều kiện, không sử dụng khi quá hạn hoặc có dấu hiệu hư hỏng, biến chất. Điều này không chỉ để bảo vệ khách hàng mà còn đảm bảo uy tín cho thương hiệu salon.
Cuối cùng, khi salon sử dụng nhiều loại mỹ phẩm từ các nguồn khác nhau, nên lưu hồ sơ, nhãn mác và phiếu công bố tương ứng để dễ dàng xuất trình khi có thanh tra, kiểm tra đột xuất.
5. Luật PVL Group – Dịch vụ công bố mỹ phẩm uy tín cho salon và doanh nghiệp ngành làm đẹp
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý và giấy phép y tế – mỹ phẩm, Luật PVL Group tự hào là đơn vị hỗ trợ chuyên sâu trong việc lập hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả công bố mỹ phẩm sử dụng tại salon, spa, thẩm mỹ viện.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn chi tiết quy trình công bố mỹ phẩm nội địa hoặc nhập khẩu.
Soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ, dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài.
Thực hiện đăng ký hồ sơ trực tuyến trên hệ thống Bộ Y tế.
Theo dõi tiến độ, nhận kết quả và hỗ trợ in phiếu công bố hợp lệ.
Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan như công bố thiết bị thẩm mỹ, điều kiện vệ sinh, chứng chỉ hành nghề…
Luật PVL Group cam kết hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ tận tâm giúp quý khách hàng yên tâm trong hoạt động kinh doanh. Dù quý khách là cá nhân mới khởi nghiệp salon nhỏ hay doanh nghiệp phân phối mỹ phẩm quy mô lớn, chúng tôi đều có giải pháp phù hợp.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp – tiết kiệm – đúng pháp luật.
👉 Xem thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
