Giấy công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm từ hoa là gì? Tìm hiểu quy trình, hồ sơ và lưu ý khi đăng ký công bố sản phẩm hoa theo quy định cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm từ hoa
Giấy công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm từ hoa là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận sản phẩm từ hoa như hoa sấy khô, trà hoa, tinh dầu hoa, hoa dùng làm thực phẩm hoặc mỹ phẩm… đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn thực phẩm, vệ sinh, hóa lý và vi sinh vật theo quy chuẩn kỹ thuật hiện hành.
Với sự phát triển mạnh mẽ của các sản phẩm chiết xuất, chế biến từ hoa – như trà hoa nhài, hoa hồng, hoa cúc, tinh dầu hoa oải hương, nước hoa thiên nhiên… việc công bố chất lượng sản phẩm là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam và quốc tế.
Căn cứ theo Luật An toàn thực phẩm năm 2010 và Nghị định 15/2018/NĐ-CP, các sản phẩm từ hoa có sử dụng trực tiếp (uống, ăn, thoa, hít…) đều thuộc diện phải thực hiện thủ tục công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm. Việc công bố giúp:
Đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng.
Tăng độ tin cậy cho sản phẩm.
Mở rộng cơ hội phân phối trong siêu thị, hệ thống thương mại điện tử hoặc xuất khẩu.
Là cơ sở pháp lý để xử lý khi có tranh chấp chất lượng.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng được hưởng lợi thế cạnh tranh và tiếp cận các chính sách hỗ trợ của Nhà nước nếu thực hiện công bố sản phẩm đúng quy trình và chuẩn mực.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy công bố sản phẩm từ hoa
Việc thực hiện công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm từ hoa cần tuân theo quy trình pháp lý chặt chẽ theo quy định của Bộ Y tế. Tùy thuộc vào tính chất sản phẩm, quy trình được phân thành hai dạng:
Công bố theo quy chuẩn kỹ thuật (bắt buộc đối với nhóm sản phẩm có quy chuẩn): ví dụ trà hoa khô dùng làm thực phẩm.
Công bố theo tự nguyện: áp dụng cho sản phẩm không thuộc quy chuẩn bắt buộc nhưng doanh nghiệp vẫn mong muốn minh bạch hóa chất lượng.
Các bước thực hiện bao gồm:
Chuẩn bị hồ sơ công bố
Doanh nghiệp cần tiến hành thử nghiệm mẫu sản phẩm tại phòng kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn ISO/IEC 17025. Sau đó soạn hồ sơ công bố đầy đủ.
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo loại sản phẩm, nơi nộp hồ sơ có thể là:
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế: nếu sản phẩm nhập khẩu hoặc thuộc diện công bố bắt buộc theo quy chuẩn.
Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh/thành phố: với sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất trong nước.
Cơ quan chức năng tiếp nhận và thẩm định hồ sơ
Trong thời gian từ 7 đến 20 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra nội dung hồ sơ, kết quả kiểm nghiệm, điều kiện sản xuất, nhãn sản phẩm…
Cấp giấy tiếp nhận công bố
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy tiếp nhận bản công bố sản phẩm, cho phép đưa sản phẩm ra thị trường.
Lưu ý về thời hạn
Giấy công bố có hiệu lực không xác định thời hạn, tuy nhiên doanh nghiệp phải duy trì chất lượng sản phẩm đúng như công bố. Nếu thay đổi công thức, nhà máy, bao bì, phải thực hiện lại thủ tục.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm từ hoa
Hồ sơ công bố sản phẩm từ hoa gồm các thành phần chính sau:
Tài liệu pháp lý của doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề phù hợp như sản xuất thực phẩm, mỹ phẩm, sản phẩm tiêu dùng…).
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (đối với cơ sở sản xuất).
Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm
Bản công bố sản phẩm (theo mẫu quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP).
Bản tiêu chuẩn chất lượng cơ sở: mô tả thành phần, chỉ tiêu hóa lý, vi sinh, cảm quan…
Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm: thực hiện trong vòng 12 tháng tại phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO 17025.
Mẫu nhãn sản phẩm (hoặc ảnh chụp), bao gồm đầy đủ thông tin bắt buộc: tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng, cảnh báo (nếu có)…
Tài liệu khác
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị trung gian).
Văn bản xác nhận nguồn gốc nguyên liệu (nếu cần).
Các giấy chứng nhận chất lượng khác (nếu có: HACCP, ISO, VietGAP…).
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp rà soát, bổ sung hồ sơ đúng quy định và đại diện làm việc với cơ quan chức năng, giúp hồ sơ được chấp thuận nhanh nhất.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố sản phẩm từ hoa
Để tránh rủi ro bị từ chối hoặc đình chỉ lưu hành sản phẩm, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau trong quá trình thực hiện công bố:
Xác định đúng nhóm sản phẩm
Không phải mọi sản phẩm từ hoa đều thuộc diện công bố bắt buộc. Cần phân biệt giữa thực phẩm, mỹ phẩm và hàng tiêu dùng để thực hiện đúng quy trình theo thẩm quyền của Bộ Y tế, Sở Y tế hoặc Cục Quản lý Dược.
Chỉ sử dụng phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn
Kết quả kiểm nghiệm là tài liệu bắt buộc. Nếu sử dụng phòng kiểm nghiệm không đạt chuẩn ISO 17025, hồ sơ sẽ bị từ chối.
Tuân thủ quy định ghi nhãn
Nhãn sản phẩm là phần dễ bị kiểm tra và xử phạt nhất. Phải đảm bảo đầy đủ nội dung bắt buộc như: tên, thành phần, hướng dẫn sử dụng, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, nhà sản xuất, cảnh báo (nếu có), mã số công bố…
Đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng như công bố
Sau khi công bố, nếu bị phát hiện sản phẩm không đúng chất lượng đã công bố, doanh nghiệp sẽ bị thu hồi sản phẩm, xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hại sức khỏe cộng đồng.
Lưu giữ hồ sơ công bố và kiểm tra định kỳ
Doanh nghiệp có nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ công bố, kết quả kiểm nghiệm và các chứng từ liên quan ít nhất 5 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ toàn diện thủ tục công bố sản phẩm từ hoa
Nếu bạn đang sản xuất hoặc phân phối các sản phẩm từ hoa như: trà hoa, tinh dầu, hoa sấy khô, mặt nạ hoa, nước xịt từ hoa… và cần thủ tục công bố sản phẩm nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí, hãy để Luật PVL Group đồng hành và hỗ trợ trọn gói.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn xác định đúng nhóm sản phẩm và cơ quan nộp hồ sơ.
Hướng dẫn xây dựng tiêu chuẩn chất lượng cơ sở chuẩn chỉnh.
Hỗ trợ kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận.
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ và đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.
Giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xét duyệt còn dưới 10 ngày làm việc (nếu hồ sơ đầy đủ).
Hỗ trợ công bố bổ sung nếu có thay đổi công thức, bao bì hoặc địa điểm sản xuất.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, xác định phương án công bố hiệu quả và nhận báo giá dịch vụ phù hợp với quy mô sản xuất.
Xem thêm các bài viết hữu ích tại: 👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
