Giấy công bố phù hợp quy định an toàn đối với sản phẩm từ rừng trồng là gì và làm thế nào để được cấp? Đây là thủ tục bắt buộc giúp sản phẩm từ rừng trồng được lưu hành hợp pháp, đảm bảo an toàn và đủ điều kiện xuất khẩu. Tìm hiểu cùng Luật PVL Group tronng bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về giấy công bố phù hợp quy định an toàn đối với sản phẩm từ rừng trồng
Giấy công bố phù hợp quy định an toàn đối với sản phẩm từ rừng trồng là văn bản pháp lý xác nhận rằng sản phẩm gỗ, tre, nứa, nhựa cây, dược liệu rừng, tinh dầu… có nguồn gốc từ rừng trồng đã đáp ứng đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật và điều kiện an toàn theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đây là căn cứ để các sản phẩm được phép lưu thông, kinh doanh, xuất khẩu và tham gia các chương trình đấu thầu, phân phối chính thức trong nước và quốc tế.
Việc công bố sản phẩm phù hợp quy định không chỉ giúp khẳng định tính hợp pháp, minh bạch của sản phẩm mà còn góp phần bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng, môi trường và hệ sinh thái rừng. Quy trình công bố thường áp dụng với những sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe hoặc cần đảm bảo chất lượng đồng bộ như đồ gỗ nội thất, vật liệu xây dựng từ rừng, thực phẩm chức năng từ cây rừng, mỹ phẩm từ tinh dầu rừng…
Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã hay hộ kinh doanh trong lĩnh vực lâm nghiệp, việc có giấy công bố phù hợp quy định an toàn là yếu tố then chốt để được phép phân phối sản phẩm tại siêu thị, chuỗi thương mại hiện đại hoặc xuất khẩu sang các thị trường như Nhật Bản, EU, Hoa Kỳ – nơi yêu cầu rất nghiêm ngặt về chất lượng, nguồn gốc và độ an toàn.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy công bố phù hợp quy định an toàn đối với sản phẩm từ rừng trồng
Quy trình công bố sản phẩm từ rừng trồng phù hợp quy định an toàn được thực hiện theo các bước rõ ràng, tuân thủ Nghị định 15/2018/NĐ-CP (đối với sản phẩm thực phẩm) hoặc các quy chuẩn chuyên ngành khác nếu sản phẩm có tính đặc thù. Trình tự cơ bản bao gồm:
Bước 1: Phân loại sản phẩm và xác định quy chuẩn áp dụng
Đầu tiên, tổ chức hoặc cá nhân cần phân loại sản phẩm cụ thể (gỗ chế biến, tinh dầu, trà thảo dược, mỹ phẩm, dược liệu…), từ đó xác định quy chuẩn kỹ thuật và quy định an toàn tương ứng. Luật PVL Group sẽ hỗ trợ tra cứu quy định pháp lý áp dụng cho từng loại sản phẩm.
Bước 2: Thử nghiệm sản phẩm tại đơn vị được công nhận
Doanh nghiệp cần gửi mẫu sản phẩm đến các phòng thử nghiệm được chỉ định như Quatest, VinaControl, SGS, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng… để tiến hành thử nghiệm theo yêu cầu về chỉ tiêu hóa lý, vi sinh, hàm lượng kim loại nặng, formaldehyde (đối với gỗ), dư lượng thuốc bảo vệ thực vật (đối với dược liệu)…
Bước 3: Soạn hồ sơ công bố phù hợp quy định an toàn
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, tổ chức/cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ công bố, gồm nhiều tài liệu pháp lý liên quan đến sản phẩm, quy trình sản xuất và cơ sở sản xuất.
Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận số tiếp nhận bản công bố
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử tại cơ quan chuyên ngành (Bộ NN&PTNT, Bộ Y tế, Bộ Công Thương tùy theo loại sản phẩm). Trong vòng 7–15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp số tiếp nhận bản công bố sản phẩm.
Bước 5: Lưu hành sản phẩm và chịu trách nhiệm hậu kiểm
Sau khi được cấp số tiếp nhận, doanh nghiệp được phép in nhãn hàng hóa ghi rõ số công bố và lưu hành sản phẩm. Tuy nhiên, đơn vị sản xuất, phân phối vẫn phải chịu trách nhiệm giám sát, duy trì chất lượng sản phẩm và sẵn sàng kiểm tra hậu kiểm định kỳ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy công bố phù hợp quy định an toàn đối với sản phẩm từ rừng trồng
Hồ sơ công bố sản phẩm từ rừng trồng phải đảm bảo đầy đủ, rõ ràng và đúng quy định. Tùy theo từng nhóm sản phẩm, thành phần có thể khác nhau nhưng thường bao gồm:
Bản công bố sản phẩm theo mẫu quy định của cơ quan nhà nước
Kết quả thử nghiệm sản phẩm (còn hiệu lực dưới 12 tháng), do phòng thử nghiệm được công nhận cấp
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ghi đúng ngành nghề sản xuất, kinh doanh sản phẩm)
Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc điều kiện sản xuất (nếu sản phẩm là thực phẩm, dược liệu)
Bản tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) do doanh nghiệp tự xây dựng mô tả các chỉ tiêu chất lượng, quy trình sản xuất
Nhãn sản phẩm kèm theo file thiết kế, hình ảnh, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng
Tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu từ rừng trồng hợp pháp (hóa đơn, chứng từ, FSC, CO/CQ nếu có)
Luật PVL Group hỗ trợ xây dựng tiêu chuẩn cơ sở, đại diện đăng ký, xử lý các vấn đề phát sinh với cơ quan chức năng và giúp khách hàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy công bố phù hợp quy định an toàn sản phẩm từ rừng trồng
Để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý, tổ chức/cá nhân cần chú ý các vấn đề sau:
Phân loại đúng nhóm sản phẩm
Việc xác định sai nhóm sản phẩm có thể dẫn đến áp dụng sai quy định pháp lý, sai mẫu hồ sơ và bị cơ quan chức năng trả lại hồ sơ. Ví dụ: tinh dầu gỗ nếu dùng làm mỹ phẩm sẽ theo Bộ Y tế, nhưng nếu là nguyên liệu sản xuất công nghiệp sẽ theo Bộ Công Thương.
Chứng từ nguồn gốc nguyên liệu rõ ràng
Các sản phẩm từ rừng trồng cần chứng minh rõ nguồn gốc hợp pháp để tránh vi phạm quy định về bảo vệ rừng. Trường hợp sử dụng nguyên liệu rừng trồng có chứng nhận FSC hoặc PEFC sẽ dễ được chấp thuận hơn.
Kết quả thử nghiệm phải phù hợp với quy chuẩn
Mỗi loại sản phẩm có chỉ tiêu đánh giá riêng, ví dụ: đồ gỗ phải kiểm formaldehyde, dược liệu kiểm aflatoxin, vi sinh vật… Việc lựa chọn đúng phép thử là yếu tố then chốt để được phê duyệt.
Nhãn sản phẩm cần thể hiện đúng nội dung theo luật
Nhãn phải ghi đầy đủ tên sản phẩm, công dụng, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn dùng, đơn vị chịu trách nhiệm và số công bố. Sai sót trong thiết kế nhãn có thể bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ lưu hành sản phẩm.
Thường xuyên rà soát quy chuẩn kỹ thuật
Một số quy chuẩn thay đổi theo thời gian, vì vậy doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi cập nhật. Luật PVL Group có dịch vụ tư vấn định kỳ để giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật trong suốt quá trình lưu hành sản phẩm.
5. Liên hệ Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ công bố sản phẩm từ rừng trồng nhanh chóng, uy tín
Nếu bạn đang sản xuất, kinh doanh các sản phẩm từ rừng trồng và muốn nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp, hãy để Công ty Luật PVL Group đồng hành cùng bạn.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn phân loại sản phẩm và xác định quy chuẩn áp dụng
Hỗ trợ gửi mẫu thử nghiệm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn
Soạn thảo hồ sơ công bố theo đúng quy định
Đại diện nộp hồ sơ, xử lý trả lời công văn, bổ sung hồ sơ
Theo dõi tiến độ cấp phép và bàn giao số công bố hợp lệ
Luật PVL cam kết hoàn tất thủ tục chỉ từ 7–10 ngày làm việc, minh bạch chi phí và đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn. Để hiểu rõ hơn về các dịch vụ pháp lý và chứng nhận sản phẩm, vui lòng truy cập chuyên mục doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tóm lại, giấy công bố phù hợp quy định an toàn đối với sản phẩm từ rừng trồng là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp vận hành hợp pháp, xây dựng uy tín và mở rộng thị trường. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm của Luật PVL Group, thủ tục pháp lý sẽ trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng luật. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện.
