Giấy công bố nội dung quảng cáo mỹ phẩm là gì? Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ, quy trình xin phép và những lưu ý quan trọng khi quảng cáo mỹ phẩm.
1. Giới thiệu về giấy công bố nội dung quảng cáo mỹ phẩm
Ngành mỹ phẩm là một trong những lĩnh vực có mức độ cạnh tranh cao, đòi hỏi doanh nghiệp phải đẩy mạnh các hoạt động truyền thông để tiếp cận người tiêu dùng. Tuy nhiên, để nội dung quảng cáo mỹ phẩm được phát hành trên các phương tiện truyền thông đại chúng như truyền hình, báo chí, mạng xã hội, bảng hiệu ngoài trời… thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin Giấy xác nhận nội dung quảng cáo tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế địa phương tùy trường hợp.
Việc xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo thông tin đến người tiêu dùng một cách minh bạch, chính xác, tránh hiện tượng “quảng cáo láo” hoặc bị xử phạt nặng do vi phạm quy định quảng cáo trong lĩnh vực mỹ phẩm.
Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012, Thông tư số 06/2011/TT-BYT, và các văn bản hướng dẫn khác, nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải được xác nhận trước khi phát hành chính thức. Điều này áp dụng cho tất cả doanh nghiệp nhập khẩu, phân phối, sản xuất mỹ phẩm có nhu cầu quảng bá sản phẩm ra thị trường.
Với đội ngũ chuyên viên pháp lý và am hiểu chuyên môn mỹ phẩm, Công ty Luật PVL Group là đơn vị đáng tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc soạn thảo nội dung quảng cáo đúng quy chuẩn, thực hiện thủ tục xin xác nhận nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy công bố nội dung quảng cáo mỹ phẩm
Việc xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm cần được thực hiện theo đúng quy trình dưới đây để đảm bảo không bị trả lại hồ sơ hoặc bị xử phạt do vi phạm quy định.
Bước 1: Chuẩn bị nội dung quảng cáo dự kiến
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản nháp nội dung quảng cáo dự kiến, có thể dưới dạng:
Hình ảnh quảng cáo ngoài trời
Clip quảng cáo trên truyền hình
Mẫu nội dung bài viết, hình ảnh trên mạng xã hội, báo điện tử
Nội dung livestream nếu có người đại diện giới thiệu
Các nội dung này cần tuân thủ quy định tại Thông tư 06/2011/TT-BYT, không sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm, không so sánh, không cam kết điều trị hay tác dụng y tế, không chứa nội dung phản cảm.
Bước 2: Soạn hồ sơ và nộp đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo phạm vi quảng cáo, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến:
Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế: nếu quảng cáo phát trên truyền hình, phát thanh trung ương.
Sở Y tế tỉnh, thành phố: nếu quảng cáo phát trên báo chí địa phương, bảng hiệu, ấn phẩm, mạng xã hội, các kênh trực tuyến.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ kiểm tra và phản hồi:
Trong vòng 10 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc nội dung chưa phù hợp, cơ quan quản lý sẽ ra văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Triển khai nội dung quảng cáo sau khi được cấp phép
Khi đã có giấy xác nhận, doanh nghiệp mới được phép triển khai quảng cáo theo nội dung đã được phê duyệt. Bất kỳ thay đổi nào cũng cần xin lại xác nhận mới.
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và chuẩn bị cho thanh tra (nếu có)
Cần lưu giữ toàn bộ hồ sơ quảng cáo và giấy xác nhận trong thời gian tối thiểu 02 năm để cung cấp cho cơ quan quản lý khi kiểm tra.
Luật PVL Group có thể thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình, từ việc thiết kế nội dung phù hợp pháp luật, soạn hồ sơ, đến làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để xin xác nhận nhanh chóng.
3. Thành phần hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm
Hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu của Bộ Y tế)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y có công chứng hoặc bản chụp kèm bản gốc đối chiếu)
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp phép lưu hành tại Việt Nam
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện kinh doanh mỹ phẩm (nếu là đơn vị sản xuất, phân phối)
Mẫu nội dung quảng cáo (bao gồm hình ảnh, nội dung, video, lời thoại, bố cục trình bày…)
Giấy ủy quyền của chủ sở hữu mỹ phẩm (nếu không phải đơn vị sở hữu trực tiếp)
Tài liệu chứng minh công dụng của sản phẩm (nếu có dẫn chiếu trong nội dung quảng cáo)
Tùy loại hình quảng cáo và nền tảng truyền thông (Facebook, YouTube, TikTok, báo in, biển bảng…), cơ quan quản lý có thể yêu cầu kịch bản lời thoại, bản dịch tiếng Việt nếu quảng cáo có sử dụng tiếng nước ngoài.
Luật PVL Group đảm nhận việc kiểm tra tính pháp lý của toàn bộ hồ sơ, loại bỏ yếu tố có khả năng bị từ chối hoặc vi phạm, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả truyền thông và tiết kiệm chi phí.
4. Căn cứ pháp lý và quy định liên quan đến quảng cáo mỹ phẩm
Hoạt động quảng cáo mỹ phẩm được điều chỉnh bởi các văn bản sau:
Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13
Luật Dược 2016
Thông tư số 06/2011/TT-BYT hướng dẫn quản lý mỹ phẩm
Thông tư số 09/2015/TT-BYT quy định về nội dung quảng cáo
Nghị định số 181/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo
Nghị định 117/2020/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực y tế
Một số nguyên tắc bắt buộc khi quảng cáo mỹ phẩm:
Không sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn sản phẩm mỹ phẩm là thuốc hoặc có tác dụng điều trị.
Không so sánh sản phẩm với sản phẩm khác dưới mọi hình thức.
Không sử dụng lời lẽ cam kết, đảm bảo tuyệt đối.
Nội dung quảng cáo phải đúng với công dụng đã đăng ký trên Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
Doanh nghiệp vi phạm các quy định trên có thể bị xử phạt từ 15 – 50 triệu đồng, bị thu hồi giấy phép quảng cáo, hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm
Để đảm bảo quá trình xin giấy xác nhận diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên ghi nhớ:
Tuyệt đối không chạy quảng cáo khi chưa được cấp giấy xác nhận, kể cả trên nền tảng mạng xã hội.
Nội dung quảng cáo cần bám sát công dụng đã công bố, không thêm bớt hoặc phóng đại.
Nếu quảng cáo qua người nổi tiếng, cần có hợp đồng bản quyền hình ảnh và lời phát ngôn đúng quy định.
Mỗi kênh quảng cáo (website, truyền hình, mạng xã hội…) cần đăng ký nội dung riêng biệt nếu sử dụng cách thức trình bày khác nhau.
Thay đổi nội dung quảng cáo đã được xác nhận thì phải nộp lại hồ sơ xin cấp mới, không được tự ý chỉnh sửa.
Nên thực hiện qua đơn vị pháp lý chuyên nghiệp như Luật PVL Group để tránh rủi ro bị trả hồ sơ nhiều lần, tiết kiệm thời gian.
Luật PVL Group – Dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp về quảng cáo mỹ phẩm
Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý thương mại và quảng cáo, Công ty Luật PVL Group cung cấp giải pháp toàn diện:
Tư vấn nội dung quảng cáo mỹ phẩm đúng quy định pháp luật
Soạn thảo hồ sơ xin xác nhận nhanh gọn, đầy đủ
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, xử lý hồ sơ hiệu quả
Tư vấn xử lý vi phạm quảng cáo, kiểm tra nội dung truyền thông trước khi phát hành
Chúng tôi giúp khách hàng rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ còn dưới 07 ngày làm việc, đồng thời hỗ trợ soạn nội dung sáng tạo mà vẫn đúng luật, phù hợp chiến lược truyền thông của thương hiệu.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm một cách hiệu quả nhất.
Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
