Giấy công bố hợp quy sản phẩm từ nhãn là gì và thủ tục xin cấp ra sao? Tìm hiểu trình tự, hồ sơ, lưu ý pháp lý trong bài viết dưới đây cùng Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy sản phẩm từ nhãn
Công bố hợp quy là thủ tục pháp lý nhằm khẳng định sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc các bộ ngành chuyên ngành ban hành. Đối với sản phẩm từ nhãn, công bố hợp quy thường dựa trên các quy chuẩn về an toàn vệ sinh thực phẩm, giới hạn kim loại nặng, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, vi sinh vật gây hại…
Theo quy định tại Luật An toàn thực phẩm năm 2010, Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản liên quan, cá nhân, tổ chức sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm từ nhãn bắt buộc phải thực hiện công bố hợp quy nếu sản phẩm thuộc nhóm bắt buộc áp dụng quy chuẩn kỹ thuật.
Giấy công bố hợp quy là điều kiện tiên quyết để:
Đưa sản phẩm từ nhãn ra thị trường hợp pháp.
Được phép dán tem nhãn có cụm từ “hợp quy” hoặc mã số công bố.
Đủ điều kiện đăng ký tham gia chuỗi thực phẩm an toàn, chuỗi cung ứng bền vững.
Làm cơ sở xin cấp chứng nhận VietGAP, GlobalGAP, ISO 22000 hoặc xuất khẩu chính ngạch.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy công bố hợp quy sản phẩm từ nhãn
Quy trình công bố hợp quy sản phẩm từ nhãn được thực hiện theo hai bước chính: thử nghiệm đánh giá sự phù hợp và nộp hồ sơ công bố tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cụ thể như sau:
Bước 1: Đánh giá sự phù hợp
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm từ nhãn đến phòng thử nghiệm được Bộ Y tế chỉ định hoặc công nhận để kiểm nghiệm các chỉ tiêu chất lượng như:
Vi sinh vật (E. coli, Salmonella, nấm mốc…)
Kim loại nặng (Asen, Chì, Cadimi…)
Dư lượng thuốc bảo vệ thực vật
Chỉ tiêu cảm quan và dinh dưỡng (nếu có quy định)
Sau khi có kết quả đạt yêu cầu, phòng thử nghiệm sẽ cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm nghiệm hợp quy.
Bước 2: Nộp hồ sơ công bố hợp quy
Tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm từ nhãn nộp hồ sơ tại cơ quan chuyên ngành – thường là Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc Sở Y tế cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
Bước 3: Xác nhận và cập nhật hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước sẽ xem xét tính đầy đủ, hợp lệ và có thể yêu cầu bổ sung nếu cần. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 5 – 10 ngày làm việc sẽ ra văn bản tiếp nhận bản công bố hợp quy.
Bước 4: Công bố trên phương tiện thông tin
Doanh nghiệp sau khi được xác nhận phải niêm yết công bố trên website của mình hoặc hệ thống thông tin do cơ quan nhà nước quy định để minh bạch thông tin tới người tiêu dùng.
Thời gian xử lý hồ sơ công bố hợp quy thông thường là từ 7 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy công bố hợp quy sản phẩm từ nhãn
Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm từ nhãn được quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP và hướng dẫn chuyên ngành bao gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định.
Bản tiêu chuẩn cơ sở áp dụng cho sản phẩm.
Giấy xác nhận kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại đơn vị có năng lực.
Kết quả đánh giá hợp quy (có thể dưới hình thức chứng chỉ hoặc kết luận của tổ chức chứng nhận).
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (đối với cơ sở sản xuất).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng thương hiệu, nhãn hiệu (nếu có).
Mẫu nhãn sản phẩm dự kiến lưu hành trên thị trường.
Hồ sơ kỹ thuật mô tả quy trình chế biến, bảo quản (nếu sản phẩm có xử lý sâu).
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị khác nộp hồ sơ).
Trong một số trường hợp đặc biệt như công bố cho mục đích xuất khẩu, cơ quan chức năng có thể yêu cầu thêm giấy tờ liên quan đến thị trường nhập khẩu, chứng nhận HACCP, ISO hoặc HALAL.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy công bố hợp quy sản phẩm từ nhãn
Thứ nhất, sản phẩm từ nhãn phải có nguồn gốc rõ ràng, quy trình sản xuất kiểm soát được, không sử dụng phụ gia, hóa chất cấm. Việc đạt hợp quy không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là bằng chứng về chất lượng sản phẩm.
Thứ hai, kết quả kiểm nghiệm phải do đơn vị được Bộ Y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền chỉ định. Sử dụng kết quả từ phòng thí nghiệm không đủ điều kiện sẽ bị từ chối hồ sơ.
Thứ ba, nội dung nhãn sản phẩm phải phù hợp với nội dung công bố, tránh thông tin gây hiểu lầm hoặc sai lệch về nguồn gốc, chất lượng, thành phần.
Thứ tư, giấy công bố hợp quy có thể bị thu hồi nếu sau khi lưu hành phát hiện sản phẩm không đúng như công bố. Do đó, cơ sở sản xuất cần duy trì chất lượng sản phẩm ổn định, đúng tiêu chuẩn đã đăng ký.
Thứ năm, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra định kỳ sản phẩm và cập nhật hồ sơ công bố nếu có thay đổi về quy trình, nguyên liệu hoặc bao bì. Việc chậm cập nhật có thể dẫn đến vi phạm hành chính.
Đối với các cá nhân, hợp tác xã hoặc doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm thực hiện, việc lập hồ sơ công bố hợp quy dễ gặp sai sót và bị trả lại nhiều lần. Vì vậy, cần cân nhắc hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo hiệu quả.
Luật PVL Group là đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ trọn gói dịch vụ công bố hợp quy sản phẩm nông sản, đặc biệt là các sản phẩm từ nhãn như: nhãn sấy dẻo, nhãn đông lạnh, nhãn đóng hộp, nhãn lên men… Với đội ngũ luật sư và chuyên viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết:
Tư vấn đầy đủ điều kiện pháp lý và tiêu chuẩn áp dụng.
Hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm tại đơn vị được chỉ định.
Soạn thảo hồ sơ và đại diện nộp, làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
Đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng quy định.
5. Kết luận
Giấy công bố hợp quy sản phẩm từ nhãn không chỉ là yêu cầu bắt buộc khi đưa sản phẩm ra thị trường mà còn là cam kết chất lượng với người tiêu dùng. Việc tuân thủ đúng quy trình công bố hợp quy giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, mở rộng thị trường và thuận lợi hơn trong việc tiếp cận các hệ thống phân phối lớn hoặc xuất khẩu.
Thủ tục công bố hợp quy tuy không phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác trong hồ sơ, kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu và hiểu biết đầy đủ về quy định pháp luật hiện hành. Nếu bạn đang sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm từ nhãn và muốn thực hiện công bố hợp quy nhanh chóng, hợp pháp, Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
