Giấy công bố hợp quy sản phẩm từ hoa là gì? Điều kiện, thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng để công bố sản phẩm theo đúng quy định hiện hành. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy sản phẩm từ hoa
Sản phẩm từ hoa đang ngày càng phổ biến trên thị trường như: trà hoa cúc, siro hoa hồng, tinh dầu hoa oải hương, mỹ phẩm thiên nhiên từ hoa sen, hoa nhài… Các sản phẩm này không chỉ mang giá trị thẩm mỹ và dược liệu mà còn có tiềm năng xuất khẩu cao.
Tuy nhiên, để được phân phối hợp pháp tại Việt Nam hoặc xuất khẩu, đặc biệt là đưa vào hệ thống siêu thị, nhà thuốc, chuỗi bán lẻ, doanh nghiệp buộc phải thực hiện công bố hợp quy sản phẩm theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng (QCVN). Đây là yêu cầu được quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006, cùng các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
Công bố hợp quy không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với sức khỏe người tiêu dùng, góp phần nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và xác nhận bản công bố hợp quy là:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp tỉnh;
Sở Y tế (với sản phẩm thuộc quản lý chuyên ngành như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng);
Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (với sản phẩm nhóm thực phẩm có nguồn gốc thực vật cần công bố hợp quy trung ương).
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm từ hoa
Để sản phẩm từ hoa được phép lưu hành trên thị trường, doanh nghiệp cần tiến hành công bố hợp quy theo trình tự như sau:
Bước 1: Xác định nhóm sản phẩm và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm thuộc nhóm nào: thực phẩm, mỹ phẩm, tinh dầu, phụ gia thực phẩm… và tra cứu quy chuẩn kỹ thuật bắt buộc áp dụng (ví dụ: QCVN 8-2:2011/BYT cho trà thảo dược).
Bước 2: Kiểm nghiệm sản phẩm tại đơn vị được công nhận
Mẫu sản phẩm cần được mang đi kiểm nghiệm tại phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 được Bộ Y tế chỉ định. Kết quả kiểm nghiệm là căn cứ để đánh giá mức độ phù hợp với quy chuẩn.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ theo quy định (xem chi tiết ở phần 3).
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý nhà nước
Hồ sơ công bố được nộp tại:
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trực thuộc Sở Khoa học & Công nghệ;
Hoặc Cục An toàn thực phẩm/Bộ Y tế, Sở Y tế tùy theo loại sản phẩm.
Bước 5: Tiếp nhận và cấp xác nhận công bố hợp quy
Trong thời gian từ 10 – 20 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và ban hành văn bản xác nhận công bố hợp quy hoặc thông báo số tiếp nhận bản công bố hợp quy.
Bước 6: Ghi nhãn sản phẩm theo đúng nội dung đã công bố
Trên nhãn sản phẩm cần ghi rõ số công bố hợp quy, cơ sở chịu trách nhiệm công bố và thông tin truy xuất nguồn gốc. Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ để phục vụ thanh tra, kiểm tra khi có yêu cầu.
3. Thành phần hồ sơ xin công bố hợp quy sản phẩm từ hoa
Tùy thuộc vào nhóm sản phẩm, hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm từ hoa sẽ bao gồm các tài liệu cơ bản sau:
Bản công bố hợp quy theo mẫu tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung);
Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề phù hợp);
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm còn hiệu lực trong 12 tháng, do phòng kiểm nghiệm được chỉ định thực hiện;
Bản tiêu chuẩn cơ sở áp dụng cho sản phẩm (TCVN hoặc tiêu chuẩn riêng do doanh nghiệp xây dựng);
Nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn dự kiến lưu hành;
Thông tin mô tả quy trình sản xuất, đóng gói, bảo quản sản phẩm;
Kế hoạch kiểm soát chất lượng và quản lý rủi ro trong quá trình sản xuất;
Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu có): ISO 22000, HACCP, GMP…
Đối với các sản phẩm như mỹ phẩm thiên nhiên, thực phẩm bảo vệ sức khỏe có chiết xuất từ hoa, có thể cần thêm đánh giá tác dụng phụ, độ an toàn sử dụng hoặc thử nghiệm lâm sàng.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm từ hoa
Không được lưu hành sản phẩm trước khi có xác nhận hợp quy
Việc lưu hành sản phẩm khi chưa được công bố hợp quy là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt từ 30 – 100 triệu đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP.
Kiểm nghiệm sản phẩm tại đơn vị được chỉ định
Không phải phòng thí nghiệm nào cũng đủ thẩm quyền kiểm nghiệm phục vụ công bố hợp quy. Doanh nghiệp cần chọn phòng được Bộ Y tế hoặc Bộ Khoa học & Công nghệ công nhận để tránh hồ sơ bị trả lại.
Chỉ công bố sản phẩm có định danh rõ ràng và thành phần ổn định
Các sản phẩm từ hoa thường có biến động về màu sắc, mùi vị do nguyên liệu đầu vào. Doanh nghiệp cần ổn định quy trình sản xuất và thành phần công bố cụ thể để thuận lợi trong việc kiểm soát chất lượng.
Tuân thủ đầy đủ quy định về ghi nhãn
Nhãn sản phẩm sau khi công bố cần có đầy đủ các nội dung: tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, hạn dùng, ngày sản xuất, tên và địa chỉ tổ chức công bố, số công bố hợp quy…
Gia hạn và thay đổi nội dung công bố nếu có điều chỉnh
Khi thay đổi thành phần, quy trình sản xuất hoặc cơ sở sản xuất, doanh nghiệp cần làm thủ tục điều chỉnh công bố hợp quy. Nếu để quá 3 năm không cập nhật, giấy công bố có thể bị xem là hết hiệu lực.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ công bố hợp quy sản phẩm từ hoa chuyên nghiệp, nhanh chóng
Việc công bố hợp quy đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy chuẩn kỹ thuật, thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm chuẩn xác, đồng thời soạn thảo đúng mẫu biểu, biểu mẫu pháp lý… Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện thủ tục công bố hợp quy sản phẩm, đặc biệt là sản phẩm chế biến từ hoa.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn miễn phí quy trình công bố hợp quy phù hợp từng nhóm sản phẩm từ hoa;
Hỗ trợ xác định quy chuẩn áp dụng, lựa chọn phòng kiểm nghiệm uy tín;
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ pháp lý, biểu mẫu công bố theo quy định;
Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và xử lý các yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng;
Hướng dẫn in nhãn và lưu trữ hồ sơ đúng quy định sau khi công bố thành công.
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý – kiểm nghiệm – kỹ thuật có kinh nghiệm thực tế sâu rộng, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục công bố hợp quy nhanh chóng, tiết kiệm và chính xác nhất.
Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá dịch vụ!
🔗 Tham khảo thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu doanh nghiệp bạn đang kinh doanh các sản phẩm chế biến từ hoa như trà hoa, siro hoa, mỹ phẩm thiên nhiên, tinh dầu hoa… và cần tư vấn công bố hợp quy, đăng ký lưu hành, xin giấy chứng nhận ISO, HACCP, hoặc thiết kế nhãn sản phẩm đạt chuẩn pháp lý – Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành và mang đến giải pháp tối ưu cho bạn.
