Giấy công bố hợp quy sản phẩm từ hồ tiêu là điều kiện bắt buộc để đưa sản phẩm ra thị trường, đảm bảo phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu chi tiết tại đây.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy sản phẩm từ hồ tiêu
Trong bối cảnh ngày càng chú trọng đến an toàn thực phẩm và chất lượng nông sản, việc sản phẩm hồ tiêu đạt chứng nhận hợp quy là yêu cầu bắt buộc để lưu hành hợp pháp trên thị trường nội địa cũng như tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu.
Giấy công bố hợp quy sản phẩm từ hồ tiêu là văn bản do tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm lập ra, công bố sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do cơ quan Nhà nước ban hành.
Theo quy định tại Nghị định số 15/2018/NĐ-CP, sản phẩm từ hồ tiêu thuộc nhóm sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy, được quản lý bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Việc công bố hợp quy không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp, chứng minh sản phẩm đạt yêu cầu về chất lượng, an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc và kỹ thuật kiểm nghiệm.
Giấy công bố hợp quy là điều kiện cần thiết để:
Đưa sản phẩm hồ tiêu vào hệ thống siêu thị, nhà phân phối.
Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm.
Tham gia dự thầu cung cấp sản phẩm cho các dự án, tổ chức nhà nước.
Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu theo yêu cầu quốc tế.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm từ hồ tiêu
Việc thực hiện công bố hợp quy sản phẩm hồ tiêu cần tuân theo quy trình cụ thể dưới đây:
Bước 1: Thử nghiệm mẫu sản phẩm tại phòng kiểm nghiệm được chỉ định
Trước tiên, doanh nghiệp gửi mẫu hồ tiêu cần công bố đến đơn vị kiểm nghiệm được Bộ NN&PTNT chỉ định để kiểm tra các chỉ tiêu lý hóa, vi sinh, kim loại nặng, dư lượng thuốc BVTV… theo đúng quy chuẩn kỹ thuật (thường là QCVN 01-02:2009/BNNPTNT đối với hồ tiêu).
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để thực hiện công bố hợp quy.
Bước 3: Gửi hồ sơ công bố hợp quy đến Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật
Tùy theo địa phương, doanh nghiệp nộp tại Chi cục trực thuộc Sở NN&PTNT nơi đặt cơ sở sản xuất/kinh doanh hồ tiêu.
Bước 4: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và ra văn bản xác nhận
Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, yêu cầu bổ sung (nếu cần). Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan Nhà nước sẽ ra thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy và đăng tải trên hệ thống.
Bước 5: Đưa sản phẩm ra thị trường
Sau khi hoàn tất thủ tục, sản phẩm từ hồ tiêu được phép gắn nhãn “Hợp quy”, lưu thông hợp pháp và có thể xuất khẩu theo các yêu cầu kỹ thuật hiện hành.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm từ hồ tiêu
Hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm từ hồ tiêu bao gồm các tài liệu sau:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Phụ lục của Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Bản sao kết quả kiểm nghiệm sản phẩm còn hiệu lực trong vòng 12 tháng, do phòng thử nghiệm được chỉ định cấp (các chỉ tiêu theo QCVN tương ứng).
Bản mô tả quy trình sản xuất, bảo quản và phân phối sản phẩm hồ tiêu.
Kế hoạch kiểm soát chất lượng và giám sát định kỳ.
Bản sao Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP hoặc giấy phép sản xuất thực phẩm theo lĩnh vực (nếu có).
Nhãn sản phẩm thể hiện đúng quy định, bao gồm: tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản, mã số công bố, tên tổ chức công bố,…
Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện).
Các tài liệu chứng minh truy xuất nguồn gốc nguyên liệu đầu vào (trong trường hợp sản phẩm có nguồn gốc nhập khẩu hoặc cần chứng minh đạt chuẩn vùng nguyên liệu).
Toàn bộ hồ sơ cần được trình bày rõ ràng, thống nhất và đầy đủ theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận, đảm bảo dễ dàng tra cứu và xác minh.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy công bố hợp quy sản phẩm hồ tiêu
Để quá trình công bố hợp quy diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp cần lưu ý những nội dung sau:
Thứ nhất, phải sử dụng phòng kiểm nghiệm được chỉ định
Không phải bất kỳ trung tâm kiểm nghiệm nào cũng được chấp nhận. Doanh nghiệp cần chọn đơn vị nằm trong danh sách phòng thử nghiệm được Bộ NN&PTNT cấp phép để kết quả kiểm nghiệm có giá trị pháp lý.
Thứ hai, xác định đúng quy chuẩn áp dụng
Đối với hồ tiêu, quy chuẩn áp dụng thường là QCVN 01-02:2009/BNNPTNT – quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về giới hạn dư lượng tối đa thuốc bảo vệ thực vật trong thực phẩm hoặc các quy chuẩn chuyên ngành liên quan đến vi sinh, kim loại nặng.
Thứ ba, thông tin nhãn sản phẩm phải tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP
Sản phẩm sau khi được công bố phải gắn dấu hợp quy (CR) và in rõ số công bố trên bao bì. Các nội dung thể hiện phải trung thực, rõ ràng, đúng bản chất sản phẩm.
Thứ tư, công bố hợp quy không có thời hạn nhưng cần duy trì giám sát
Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện giám sát định kỳ chất lượng sản phẩm và lưu hồ sơ chứng minh. Nếu có sai lệch hoặc vi phạm chất lượng, cơ quan chức năng có thể xử phạt, thu hồi hoặc hủy bỏ hiệu lực công bố.
Thứ năm, nên lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tránh sai sót
Nhiều trường hợp doanh nghiệp tự công bố nhưng bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian hoặc phải thực hiện lại do không tuân thủ trình tự pháp lý, thiếu căn cứ kỹ thuật hoặc sai sót trong hồ sơ kiểm nghiệm.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy sản phẩm hồ tiêu uy tín và nhanh chóng
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn công bố chất lượng và đăng ký pháp lý nông sản, Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh hồ tiêu trên cả nước.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói công bố hợp quy bao gồm:
Tư vấn quy chuẩn kỹ thuật áp dụng phù hợp với từng loại sản phẩm từ hồ tiêu.
Đại diện lấy mẫu và thực hiện kiểm nghiệm tại đơn vị được chỉ định.
Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy đúng chuẩn pháp lý và kỹ thuật.
Nộp và theo dõi hồ sơ đến khi được chấp thuận.
Hướng dẫn khách hàng in nhãn sản phẩm và duy trì giám sát sau công bố.
Chúng tôi cam kết:
Thực hiện nhanh – chính xác – tiết kiệm.
Bảo mật thông tin khách hàng.
Đồng hành lâu dài và hỗ trợ mọi vướng mắc sau khi công bố.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí!
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Luật PVL Group – Khẳng định chất lượng sản phẩm hồ tiêu Việt bằng giải pháp pháp lý và chứng nhận hợp quy chuẩn mực!
