Giấy công bố hợp quy sản phẩm từ hạt điều cần thực hiện như thế nào? Thủ tục, hồ sơ và lưu ý pháp lý ra sao? Luật PVL Group tư vấn chi tiết.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy sản phẩm từ hạt điều
Trong ngành chế biến và kinh doanh hạt điều, việc đảm bảo sản phẩm đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia là một yêu cầu bắt buộc để bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và nâng cao năng lực cạnh tranh. Theo quy định pháp luật Việt Nam, các sản phẩm thuộc nhóm thực phẩm, đặc biệt là sản phẩm từ hạt điều như điều rang muối, điều tách vỏ, điều sấy… đều cần thực hiện công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ hoặc xuất khẩu.
Giấy công bố hợp quy là văn bản xác nhận sản phẩm đã tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do nhà nước ban hành, cụ thể với sản phẩm hạt điều là các quy chuẩn như QCVN 8-2:2011/BYT, QCVN 01-2:2009/BYT hoặc các tiêu chuẩn tương đương khác. Công bố hợp quy là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được lưu thông hợp pháp và cũng là một trong những nội dung kiểm tra trọng yếu của các cơ quan quản lý thị trường.
Vậy giấy công bố hợp quy sản phẩm từ hạt điều cần thực hiện như thế nào? Doanh nghiệp phải chuẩn bị những hồ sơ gì, quy trình thực hiện ra sao và cần chú ý gì trong quá trình đăng ký công bố? Bài viết dưới đây sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ toàn bộ quy trình, đồng thời giới thiệu dịch vụ chuyên nghiệp từ Luật PVL Group, đơn vị hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả trong việc xin giấy công bố hợp quy.
2. Trình tự thủ tục xin giấy công bố hợp quy sản phẩm từ hạt điều
Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ, thủ tục công bố hợp quy được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được công nhận
Doanh nghiệp phải mang mẫu sản phẩm hạt điều đến kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được Bộ Y tế chỉ định hoặc được công nhận ISO/IEC 17025. Kết quả kiểm nghiệm phải phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy
Dựa trên kết quả kiểm nghiệm và tài liệu pháp lý của doanh nghiệp, bộ hồ sơ công bố được xây dựng đầy đủ để nộp đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 3: Nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chức năng
Tùy theo phân cấp quản lý, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Y tế hoặc Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế. Một số địa phương cho phép nộp trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và nội dung hồ sơ. Nếu có yêu cầu sửa đổi, doanh nghiệp phải bổ sung trong vòng thời gian quy định.
Bước 5: Cấp giấy xác nhận công bố hợp quy
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy xác nhận công bố hợp quy sau 10 – 15 ngày làm việc. Khi đó, sản phẩm có thể lưu hành trên thị trường với đầy đủ điều kiện pháp lý.
Bước 6: Lưu giữ hồ sơ và ghi nhãn sản phẩm theo quy định
Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy trong suốt thời gian sản phẩm còn lưu hành và phải ghi nhãn sản phẩm đúng theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
3. Thành phần hồ sơ xin công bố hợp quy sản phẩm từ hạt điều
Hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm từ hạt điều cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để không bị trả hồ sơ. Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu quy định).
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp với hoạt động chế biến hoặc kinh doanh thực phẩm.
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm trong vòng 12 tháng, thể hiện rõ các chỉ tiêu an toàn thực phẩm theo quy chuẩn kỹ thuật (kim loại nặng, vi sinh, độc tố vi nấm,…).
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, trừ trường hợp doanh nghiệp được miễn theo quy định.
Nhãn sản phẩm hoặc dự thảo nhãn dự kiến lưu thông trên thị trường.
Tài liệu khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm (nếu ghi trên nhãn có nội dung về công dụng).
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất trong trường hợp đơn vị công bố không phải là đơn vị sản xuất trực tiếp.
Lưu ý rằng, hồ sơ phải được lập thành 01 bộ và lưu tại cơ sở. Một số địa phương yêu cầu nộp bản giấy kèm bản mềm qua hệ thống phần mềm trực tuyến.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp quy sản phẩm hạt điều
Để tránh sai sót và đảm bảo quy trình được diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm pháp lý và kỹ thuật sau:
Chọn đúng quy chuẩn kỹ thuật để công bố
Các sản phẩm từ hạt điều có thể công bố theo nhiều quy chuẩn khác nhau, tùy thuộc vào hình thức sản phẩm (điều rang, điều sấy khô, điều đóng gói…). Doanh nghiệp cần xác định đúng quy chuẩn áp dụng để thực hiện công bố hợp lệ, ví dụ: QCVN 8-2:2011/BYT cho sản phẩm hạt có dầu.
Kiểm nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn
Chỉ những phòng kiểm nghiệm được công nhận ISO/IEC 17025 mới đủ điều kiện thực hiện kiểm nghiệm hợp lệ. Luật PVL Group có thể hỗ trợ giới thiệu đơn vị kiểm nghiệm phù hợp, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Đảm bảo điều kiện vệ sinh cơ sở sản xuất
Cơ sở chế biến hoặc đóng gói hạt điều phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm còn hiệu lực và đáp ứng các yêu cầu về vệ sinh công nghiệp, bảo hộ lao động, quy trình sản xuất một chiều,…
Ghi nhãn đúng quy định để tránh bị xử phạt
Sau khi công bố hợp quy, doanh nghiệp phải thực hiện ghi nhãn theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bao gồm các nội dung bắt buộc như: tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng, quy cách đóng gói, xuất xứ, mã số công bố, mã số lô, ngày sản xuất, thông tin cảnh báo (nếu có).
Thường xuyên cập nhật quy định mới về tiêu chuẩn, kiểm nghiệm
Các chỉ tiêu về an toàn thực phẩm có thể thay đổi theo thời gian (bổ sung giới hạn kim loại nặng, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật,…). Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật hoặc hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy sản phẩm hạt điều uy tín, chuyên nghiệp
Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực pháp lý thực phẩm và nông sản, đặc biệt có thế mạnh trong hỗ trợ đăng ký công bố hợp quy sản phẩm từ hạt điều trên toàn quốc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói với các lợi ích vượt trội:
Tư vấn chọn quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với từng loại sản phẩm hạt điều.
Hướng dẫn hoặc thực hiện kiểm nghiệm tại đơn vị được công nhận.
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ công bố hợp quy đúng quy định pháp luật.
Đại diện doanh nghiệp nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan chức năng.
Hỗ trợ thiết kế nhãn sản phẩm đúng quy định và cập nhật pháp lý thường xuyên.
Với kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng:
Nhanh chóng – Tiết kiệm – Chính xác – Đúng pháp luật
Chứng từ hợp lệ, phục vụ tốt cho xuất khẩu và phân phối nội địa
Bảo mật thông tin – Đồng hành lâu dài sau công bố
Tham khảo thêm các bài viết hữu ích khác trong chuyên mục Doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
