Giấy công bố hợp quy sản phẩm trang trí sử dụng. Sản phẩm trang trí như nến, đèn LED, vật liệu dễ cháy có cần công bố hợp quy không? Bài viết sau của Luật PVL Group sẽ giải đáp thủ tục và lưu ý pháp lý chi tiết nhất.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy sản phẩm trang trí
Trong các sự kiện, không gian nội thất, hay khu vực công cộng như nhà hàng, khách sạn, trung tâm thương mại… các sản phẩm trang trí như nến, đèn LED, vật liệu cách điệu dễ cháy thường xuyên được sử dụng để tạo hiệu ứng thẩm mỹ. Tuy nhiên, đây cũng là những sản phẩm tiềm ẩn rủi ro về cháy nổ, điện giật hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe nếu không được kiểm soát chất lượng.
Do đó, theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, cùng với các văn bản dưới luật như Nghị định 74/2018/NĐ-CP và các QCVN cụ thể, sản phẩm trang trí có nguy cơ cháy nổ, ảnh hưởng đến an toàn sử dụng phải thực hiện công bố hợp quy trước khi lưu hành hoặc sử dụng trong không gian công cộng.
Giấy công bố hợp quy là văn bản do tổ chức, cá nhân công bố với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác nhận rằng sản phẩm của mình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng. Đây là một thủ tục bắt buộc đối với nhiều loại hàng hóa, đặc biệt là vật tư dễ cháy, thiết bị điện, trang trí có sử dụng năng lượng hoặc phát nhiệt, khi đưa ra thị trường.
Công ty Luật PVL Group là đơn vị chuyên hỗ trợ pháp lý trong việc thực hiện thủ tục kiểm nghiệm, công bố hợp quy, công bố chất lượng sản phẩm trang trí, đặc biệt là các loại nến, đèn LED, vật liệu vải dễ cháy hoặc vật liệu tráng phủ trang trí, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro xử phạt hành chính và đảm bảo an toàn khi sử dụng sản phẩm.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm trang trí như nến, đèn LED, vật liệu dễ cháy
Để được phép lưu hành hợp pháp sản phẩm trang trí có tính chất dễ cháy hoặc sử dụng điện năng, doanh nghiệp cần tuân thủ trình tự thủ tục công bố hợp quy như sau:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) áp dụng
Đây là bước đầu tiên nhưng mang tính quyết định. Tùy vào loại sản phẩm cụ thể (nến có sử dụng hương liệu, đèn LED dùng điện áp cao, rèm vải chống cháy…), sản phẩm sẽ phải áp dụng QCVN tương ứng như:
QCVN 9:2012/BKHCN – về an toàn điện áp.
QCVN 19:2019/BXD – về vật liệu xây dựng chống cháy.
QCVN 17:2019/BCT – về thiết bị điện gia dụng, đèn LED.
QCVN 06:2022/BCA – về an toàn cháy cho công trình sử dụng.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xác định chính xác loại QCVN cần áp dụng, giúp tránh việc lựa chọn sai gây mất thời gian và chi phí không cần thiết.
Bước 2: Đưa mẫu đi thử nghiệm tại đơn vị được chỉ định
Doanh nghiệp cần gửi mẫu sản phẩm đến tổ chức thử nghiệm được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ ngành liên quan chỉ định để tiến hành kiểm tra theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
Bước 3: Soạn hồ sơ và nộp công bố hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố hợp quy và gửi đến cơ quan nhà nước quản lý theo thẩm quyền (Bộ Công Thương, Bộ Xây dựng, Sở Khoa học và Công nghệ…).
Bước 4: Công bố hợp quy và gắn dấu CR
Doanh nghiệp sẽ công bố hợp quy dưới hai hình thức:
Công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận.
Công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức sản xuất, kinh doanh.
Sau khi công bố, sản phẩm sẽ được phép gắn dấu CR và lưu hành hợp pháp trên thị trường.
Luật PVL Group có thể thực hiện trọn gói quy trình này, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, làm việc với tổ chức thử nghiệm và thực hiện đăng ký công bố hợp quy theo quy định.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm trang trí
Một bộ hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm trang trí sẽ gồm các thành phần cơ bản như sau:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP).
Kết quả thử nghiệm sản phẩm tại tổ chức được công nhận.
Bản mô tả đặc tính kỹ thuật của sản phẩm (catalogue, hướng dẫn sử dụng, bản vẽ kỹ thuật nếu có).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO (nếu công bố theo hình thức 1).
Hợp đồng, hóa đơn mua hàng (đối với sản phẩm nhập khẩu).
Hợp đồng hoặc giấy xác nhận hợp tác với đơn vị kiểm định được chỉ định (trong trường hợp thuê tổ chức chứng nhận).
Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng mẫu sẽ giúp tiết kiệm thời gian làm việc với cơ quan nhà nước và tăng khả năng được chấp thuận ngay lần đầu.
4. Thời gian xử lý và hiệu lực công bố hợp quy
Tùy vào loại hình công bố và cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 7 – 20 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Hiệu lực của việc công bố hợp quy thường được áp dụng trong suốt vòng đời sản phẩm, tuy nhiên doanh nghiệp cần:
Cập nhật hồ sơ khi có thay đổi về mẫu mã, nhà sản xuất hoặc thông số kỹ thuật.
Thực hiện tái kiểm tra định kỳ theo yêu cầu tại một số quy chuẩn đặc biệt (ví dụ: sản phẩm có nguy cơ cháy nổ cao, dùng cho công trình công cộng…).
Đối với sản phẩm nhập khẩu, việc công bố hợp quy là điều kiện để thông quan hàng hóa và đưa ra thị trường, nếu không có sẽ bị tạm giữ hàng hoặc xử phạt vi phạm hành chính.
5. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm trang trí
- Không phải sản phẩm trang trí nào cũng cần công bố hợp quy, nhưng nhiều loại bị bắt buộc
Các sản phẩm như đèn LED dùng điện áp cao, nến có hương liệu dễ cháy, vải chống cháy dùng trong sự kiện, sản phẩm trang trí điện tử… đều có quy định bắt buộc công bố hợp quy nếu được sử dụng nơi công cộng. - Thiếu công bố hợp quy có thể bị phạt nặng
Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP và Nghị định 126/2021/NĐ-CP, hành vi kinh doanh hàng hóa chưa công bố hợp quy có thể bị phạt từ 15 triệu đến 50 triệu đồng, đồng thời buộc thu hồi, tiêu hủy hàng hóa không hợp quy. - Cần phân biệt giữa công bố hợp quy và chứng nhận hợp chuẩn
Công bố hợp quy là bắt buộc theo quy định pháp luật. Trong khi đó, chứng nhận hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện, giúp nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của sản phẩm. - Cần lựa chọn tổ chức kiểm nghiệm và chứng nhận uy tín, được chỉ định
Không phải đơn vị thử nghiệm nào cũng đủ thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy. Luật PVL Group hỗ trợ kết nối với các tổ chức thử nghiệm – chứng nhận được Bộ ngành chỉ định, đảm bảo hiệu lực pháp lý của tài liệu.
Luật PVL Group – chuyên nghiệp, nhanh chóng, đúng pháp luật
Với đội ngũ pháp lý chuyên môn cao và kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ công bố hợp quy trong nhiều lĩnh vực, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn xác định đúng QCVN áp dụng với từng sản phẩm trang trí.
Soạn thảo hồ sơ hợp quy đầy đủ, đúng biểu mẫu pháp lý.
Đại diện khách hàng làm việc với đơn vị thử nghiệm và cơ quan quản lý.
Đảm bảo thời gian xử lý nhanh, chi phí hợp lý, hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói về giấy công bố hợp quy cho sản phẩm trang trí.
Xem thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
