Giấy công bố hợp quy sản phẩm thủy sản khai thác biển là gì? Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng để công bố hợp quy sản phẩm thủy sản khai thác biển theo quy định hiện hành.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy sản phẩm thủy sản khai thác biển
Giấy công bố hợp quy sản phẩm thủy sản khai thác biển là văn bản pháp lý được tổ chức, cá nhân sản xuất – kinh doanh thủy sản ban hành trên cơ sở kết quả đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm khẳng định rằng sản phẩm thủy sản được khai thác từ biển đạt yêu cầu về an toàn thực phẩm, không chứa hóa chất độc hại, không vi phạm quy định về bảo vệ nguồn lợi thủy sản.
Việc công bố hợp quy là điều kiện cần để sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường trong nước, đồng thời là một trong những yêu cầu bắt buộc khi đưa sản phẩm vào chuỗi cung ứng phục vụ xuất khẩu sang các thị trường quốc tế như EU, Nhật Bản, Hàn Quốc…
Câu hỏi “Giấy công bố hợp quy sản phẩm thủy sản khai thác biển là gì và thủ tục xin cấp như thế nào?” đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là các đơn vị chế biến, xuất khẩu thủy sản đang thực hiện chương trình truy xuất nguồn gốc và chống khai thác bất hợp pháp (IUU).
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, đã hỗ trợ hàng loạt doanh nghiệp trong lĩnh vực thủy sản thực hiện công bố hợp quy nhanh, chuẩn, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí.
2. Trình tự thủ tục xin giấy công bố hợp quy sản phẩm thủy sản khai thác biển
Thủ tục công bố hợp quy sản phẩm thủy sản được thực hiện theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, Luật Thủy sản 2017 và các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia liên quan (QCVN 8-2:2011/BYT, QCVN 01-132:2013/BNNPTNT,…).
Quy trình công bố hợp quy gồm các bước chính sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm nghiệm sản phẩm tại tổ chức được chỉ định
Doanh nghiệp gửi mẫu sản phẩm thủy sản khai thác biển đến tổ chức chứng nhận hoặc phòng kiểm nghiệm được Bộ NN&PTNT công nhận, để tiến hành phân tích và đánh giá mức độ phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật.
Bước 2: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ công bố hợp quy, trong đó nêu rõ thông tin sản phẩm, cơ sở sản xuất, kết quả đánh giá sự phù hợp và cam kết trách nhiệm pháp lý.
Bước 3: Gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
Hồ sơ công bố hợp quy được gửi về Chi cục Quản lý chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc cơ sở sản xuất chính. Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương thức công bố theo hình thức tự công bố (sau kiểm nghiệm), có thể lưu hồ sơ và chịu trách nhiệm pháp lý.
Bước 4: Tiếp nhận và xác nhận công bố hợp quy
Cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đầy đủ và đúng quy định, sẽ ra thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy trong vòng 7 ngày làm việc. Sau khi có giấy xác nhận, doanh nghiệp có thể lưu hành sản phẩm và dán nhãn “hợp quy”.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm thủy sản khai thác biển
Hồ sơ công bố hợp quy theo hình thức đánh giá bởi bên thứ ba hoặc tự công bố gồm các tài liệu sau:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP).
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm của phòng kiểm nghiệm được chỉ định, thể hiện sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (QCVN).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng hoặc bản chụp kèm bản gốc để đối chiếu).
Bản tiêu chuẩn cơ sở áp dụng cho sản phẩm thủy sản (nội dung thể hiện rõ quy trình sản xuất, chất lượng, bảo quản…).
Kế hoạch giám sát định kỳ để đảm bảo duy trì chất lượng theo quy chuẩn công bố.
Bản mô tả quy trình sản xuất, sơ đồ công nghệ (áp dụng với cơ sở chế biến).
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu có yêu cầu).
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc khai thác hợp pháp (IUU) (áp dụng với sản phẩm nguyên liệu từ biển).
Tài liệu hợp đồng với đơn vị kiểm nghiệm/đánh giá hợp quy (trong trường hợp sử dụng bên thứ ba).
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ, rà soát kỹ lưỡng trước khi nộp để giúp doanh nghiệp được tiếp nhận công bố hợp quy nhanh chóng, không bị trả lại hồ sơ nhiều lần.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm thủy sản khai thác biển
Trong quá trình thực hiện công bố hợp quy sản phẩm thủy sản khai thác từ biển, doanh nghiệp cần chú ý một số nội dung sau để tránh sai sót và bị xử phạt hành chính:
- Sản phẩm phải kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định: Danh sách phòng kiểm nghiệm do Bộ NN&PTNT công bố. Kết quả kiểm nghiệm từ phòng không nằm trong danh sách sẽ không được chấp nhận.
- Quy chuẩn áp dụng phải chính xác theo từng loại sản phẩm: Mỗi sản phẩm thủy sản khác nhau có quy chuẩn kỹ thuật riêng. Cần xác định đúng QCVN áp dụng để lập hồ sơ phù hợp.
- Chỉ được dán nhãn “hợp quy” sau khi hoàn tất công bố: Việc sử dụng nhãn hợp quy (CR) trước khi được tiếp nhận hoặc tự ý gắn vào sản phẩm là hành vi vi phạm.
- Công bố hợp quy không thay thế cho chứng nhận an toàn thực phẩm: Đây là hai thủ tục khác nhau. Cơ sở sản xuất cần có cả hai nếu sản phẩm tiêu thụ trong nước và xuất khẩu.
- Kiểm tra định kỳ là bắt buộc: Sau khi công bố, doanh nghiệp phải định kỳ kiểm nghiệm lại sản phẩm và lưu giữ hồ sơ. Nếu bị kiểm tra và không có kết quả giám sát, sẽ bị xử lý theo pháp luật.
- Công bố hợp quy là trách nhiệm của cơ sở sản xuất: Dù thuê đơn vị tư vấn hay kiểm nghiệm, doanh nghiệp vẫn là bên chịu trách nhiệm cuối cùng về tính chính xác và pháp lý của hồ sơ công bố.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trong thủ tục công bố hợp quy thủy sản khai thác biển
Việc công bố hợp quy không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc, mà còn là bước đệm quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, khẳng định uy tín thương hiệu, và mở rộng thị trường tiêu thụ, nhất là đối với ngành thủy sản khai thác biển đang chịu sự giám sát chặt chẽ từ các thị trường quốc tế.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực nông nghiệp – thủy sản, đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp thực hiện công bố hợp quy thành công với thời gian xử lý nhanh và chi phí hợp lý.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn lựa chọn quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với từng nhóm sản phẩm.
Hỗ trợ gửi mẫu kiểm nghiệm tại phòng được chỉ định và theo dõi tiến độ.
Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ công bố hợp quy.
Đại diện nộp hồ sơ tại Chi cục Quản lý chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản.
Hỗ trợ xử lý các yêu cầu bổ sung, kiểm tra, hậu kiểm nếu có.
Chúng tôi cam kết đồng hành từ khâu đánh giá ban đầu đến khi sản phẩm được lưu hành hợp pháp và đạt chuẩn thị trường.
👉 Xem thêm các bài viết pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
