Giấy công bố hợp quy sản phẩm phục vụ nuôi vịt, ngan giúp khẳng định sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật. Bài viết hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi thực hiện. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy sản phẩm phục vụ nuôi vịt, ngan
Giấy công bố hợp quy sản phẩm phục vụ nuôi vịt, ngan là văn bản xác nhận rằng sản phẩm như thức ăn chăn nuôi, thuốc thú y, chất phụ gia, dụng cụ, thiết bị… đã đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Đây là một thủ tục bắt buộc được quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006, Nghị định số 74/2018/NĐ-CP và các văn bản chuyên ngành khác.
Đối với lĩnh vực chăn nuôi vịt, ngan – một ngành có quy mô lớn tại nhiều địa phương – các sản phẩm như cám viên, chế phẩm sinh học, khay đựng trứng, dụng cụ uống nước, vaccine phòng bệnh, chất xử lý môi trường chuồng trại… đều thuộc nhóm hàng hóa quản lý theo quy chuẩn bắt buộc. Việc công bố hợp quy không chỉ là cơ sở pháp lý để đưa sản phẩm ra thị trường mà còn tạo dựng niềm tin với khách hàng, nâng cao năng lực cạnh tranh và khẳng định chất lượng trong chuỗi cung ứng chăn nuôi.
Tất cả tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh sản phẩm phục vụ chăn nuôi vịt, ngan đều phải thực hiện công bố hợp quy nếu sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc. Việc không công bố hoặc công bố sai quy định có thể dẫn đến bị thu hồi sản phẩm, xử phạt hành chính, hoặc bị cấm lưu hành.
2. Trình tự thủ tục xin giấy công bố hợp quy sản phẩm phục vụ nuôi vịt, ngan
Vậy thủ tục xin giấy công bố hợp quy sản phẩm phục vụ nuôi vịt, ngan được thực hiện như thế nào? Đây là câu hỏi phổ biến đối với doanh nghiệp sản xuất thức ăn chăn nuôi, nhà phân phối thiết bị chăn nuôi hoặc các đơn vị nhập khẩu sản phẩm liên quan.
Trình tự thủ tục công bố hợp quy bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm của mình thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia nào, ví dụ:
QCVN 01-183:2022/BNNPTNT về thức ăn hỗn hợp cho gia cầm.
QCVN 01-190:2022/BNNPTNT về phụ gia thức ăn chăn nuôi.
QCVN 01-100:2018/BNNPTNT về thuốc thú y.
Bước 2: Thử nghiệm và đánh giá sự phù hợp
Tổ chức, cá nhân phải gửi mẫu sản phẩm đến phòng thử nghiệm được chỉ định để đánh giá chất lượng theo chỉ tiêu quy định. Nếu kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp có thể tiến hành xây dựng hồ sơ công bố hợp quy.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và công bố hợp quy
Doanh nghiệp có thể công bố theo một trong hai hình thức:
Tự công bố hợp quy nếu tổ chức đủ năng lực và có phòng thử nghiệm phù hợp.
Công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận sự phù hợp được chỉ định (bắt buộc với nhiều loại sản phẩm như vaccine, chất xử lý môi trường…).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tổ chức gửi công bố hợp quy đến Chi cục Chăn nuôi và Thú y hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành tại địa phương.
Bước 4: Tiếp nhận và công khai
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và đăng tải thông tin công bố hợp quy trên trang thông tin điện tử hoặc cấp giấy xác nhận (tùy từng loại sản phẩm).
Thời gian xử lý thường từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy công bố hợp quy sản phẩm phục vụ nuôi vịt, ngan
Để hoàn tất việc công bố hợp quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Báo cáo kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm do phòng kiểm nghiệm được công nhận cấp, có thời hạn không quá 12 tháng.
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu có yêu cầu theo quy chuẩn áp dụng).
Bản mô tả sản phẩm (thành phần, công dụng, đối tượng sử dụng, cách dùng…).
Bản nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn dự kiến lưu hành.
Kế hoạch giám sát chất lượng định kỳ và xử lý sản phẩm không phù hợp.
Trường hợp công bố qua bên thứ ba: thêm bản sao giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp.
Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện).
Tùy từng sản phẩm cụ thể (thức ăn, vaccine, thiết bị…) mà cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ liên quan như tài liệu kỹ thuật, bản tiêu chuẩn cơ sở, hợp đồng nhập khẩu…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy công bố hợp quy sản phẩm phục vụ nuôi vịt, ngan
Trong quá trình thực hiện thủ tục công bố hợp quy, các doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm then chốt để hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng và tránh sai sót pháp lý:
Thứ nhất, cần xác định chính xác sản phẩm có thuộc diện bắt buộc công bố hợp quy hay không, căn cứ vào danh mục của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn công bố hằng năm.
Thứ hai, phòng thử nghiệm phải được chỉ định hoặc được công nhận, và phương pháp thử nghiệm phải phù hợp với quy chuẩn đang áp dụng. Kết quả thử nghiệm không hợp lệ sẽ khiến hồ sơ bị từ chối.
Thứ ba, thông tin sản phẩm trong hồ sơ công bố và trên nhãn hàng hóa phải hoàn toàn khớp nhau. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc bị thu hồi hoặc xử phạt khi kiểm tra sau công bố.
Thứ tư, mỗi loại sản phẩm khác nhau cần có hồ sơ công bố riêng biệt, không nên gộp nhóm nếu không cùng bản chất và chức năng.
Thứ năm, các hồ sơ công bố hợp quy phải được lưu giữ tối thiểu 5 năm và sẵn sàng cung cấp khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra từ cơ quan chức năng.
Thứ sáu, nếu có thay đổi về thành phần, cách sử dụng, địa điểm sản xuất, doanh nghiệp cần thực hiện lại công bố hoặc bổ sung hồ sơ điều chỉnh để đảm bảo tính pháp lý.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ trọn gói xin giấy công bố hợp quy sản phẩm phục vụ nuôi vịt, ngan
Thủ tục công bố hợp quy không chỉ đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật mà còn cần sự am hiểu về pháp luật và quy trình hành chính. Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp trong lĩnh vực nông nghiệp, chăn nuôi và công bố sản phẩm, đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trên cả nước thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói:
Tư vấn xác định quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với từng loại sản phẩm phục vụ nuôi vịt, ngan.
Hỗ trợ gửi mẫu đi thử nghiệm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn.
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ công bố hợp quy đúng quy định, đúng biểu mẫu.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan tiếp nhận tại địa phương.
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả bàn giao tận nơi.
Hỗ trợ công bố điều chỉnh, công bố lại khi sản phẩm có thay đổi.
Với đội ngũ chuyên gia kỹ thuật và pháp lý dày dạn kinh nghiệm, Luật PVL Group cam kết giúp khách hàng rút ngắn thời gian thực hiện xuống còn 5–7 ngày làm việc, đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp và tăng cường lợi thế cạnh tranh.
Nếu bạn đang cần xin Giấy công bố hợp quy sản phẩm phục vụ nuôi vịt, ngan, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Truy cập chuyên mục doanh nghiệp tại đây để tham khảo thêm các thủ tục pháp lý khác trong lĩnh vực chăn nuôi và nông nghiệp.
