Giấy công bố hợp quy sản phẩm phục vụ khai thác thủy sản là văn bản xác nhận sản phẩm đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam và đủ điều kiện lưu thông, sử dụng trong nghề cá. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy sản phẩm phục vụ khai thác thủy sản
Khai thác thủy sản là ngành kinh tế quan trọng, không chỉ góp phần đảm bảo an ninh lương thực mà còn là lĩnh vực xuất khẩu chủ lực của Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động khai thác thủy sản bền vững, an toàn và hiệu quả, Nhà nước quy định nghiêm ngặt về chất lượng các sản phẩm, thiết bị được sử dụng trong nghề cá, bao gồm: ngư lưới cụ, máy tàu, thiết bị định vị, thiết bị bảo hộ lao động, vật tư kỹ thuật phục vụ tàu cá, v.v.
Một trong những yêu cầu quan trọng là các sản phẩm phục vụ khai thác thủy sản phải được công bố hợp quy trước khi đưa vào sử dụng hoặc lưu thông trên thị trường. Giấy công bố hợp quy là văn bản do tổ chức, doanh nghiệp tự công bố sau khi thực hiện đánh giá sự phù hợp của sản phẩm theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng.
Đối với lĩnh vực thủy sản, các sản phẩm bắt buộc phải hợp quy thường được quy định tại các quy chuẩn như QCVN 01-190:2020/BNNPTNT (ngư lưới cụ), QCVN 11:2011/BGTVT (thiết bị hàng hải), hoặc các tiêu chuẩn kỹ thuật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành. Việc công bố hợp quy không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, bảo vệ người sử dụng và môi trường biển.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm phục vụ khai thác thủy sản
Việc công bố hợp quy sản phẩm phục vụ khai thác thủy sản được thực hiện theo hai phương thức chính: thông qua tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba), hoặc tự đánh giá sự phù hợp (bên thứ nhất). Trong đó, đối với các sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc kiểm tra, chủ thể phải thực hiện đánh giá tại tổ chức chứng nhận được Bộ NN&PTNT chỉ định.
Trình tự thực hiện thủ tục như sau:
Bước đầu tiên, tổ chức/cá nhân sản xuất, nhập khẩu hoặc kinh doanh sản phẩm phục vụ khai thác thủy sản cần xác định quy chuẩn kỹ thuật áp dụng đối với từng loại sản phẩm. Có thể tham khảo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) được công nhận.
Tiếp theo, thực hiện thử nghiệm mẫu sản phẩm tại các phòng thử nghiệm được công nhận hoặc được chỉ định theo đúng yêu cầu kỹ thuật. Kết quả thử nghiệm sẽ là căn cứ để đánh giá sản phẩm có đạt yêu cầu hợp quy hay không.
Trên cơ sở kết quả đánh giá sự phù hợp (do tổ chức chứng nhận cấp hoặc do doanh nghiệp tự thực hiện), doanh nghiệp lập hồ sơ công bố hợp quy và gửi đến cơ quan tiếp nhận – thường là Chi cục Thủy sản hoặc Sở Nông nghiệp và PTNT tại địa phương. Một số trường hợp có thể nộp trực tiếp về Tổng cục Thủy sản nếu sản phẩm thuộc diện quản lý tập trung.
Hồ sơ được tiếp nhận, thẩm tra và lưu giữ tại cơ quan tiếp nhận. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, giấy công bố hợp quy có hiệu lực ngay sau khi được đăng tải trên cổng thông tin hoặc được xác nhận lưu hành.
Việc công bố hợp quy phải được thực hiện trước khi sản phẩm được phân phối trên thị trường hoặc trước khi đưa vào sử dụng trên tàu cá. Mỗi lần thay đổi về tiêu chuẩn kỹ thuật, nguồn gốc sản xuất, quy cách sản phẩm,… tổ chức công bố phải tiến hành công bố lại.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm phục vụ khai thác thủy sản
Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sẽ khác nhau tùy theo hình thức công bố (qua tổ chức chứng nhận hay tự đánh giá). Tuy nhiên, thông thường sẽ bao gồm những tài liệu chính sau:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định của Bộ KH&CN hoặc Bộ NN&PTNT
Bản sao kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm phù hợp quy chuẩn kỹ thuật (do tổ chức thử nghiệm được chỉ định cấp)
Bản sao giấy chứng nhận hợp quy (nếu đánh giá bởi bên thứ ba)
Bản mô tả sản phẩm: thành phần, công dụng, hình ảnh, hướng dẫn sử dụng
Tài liệu chứng minh nguồn gốc sản phẩm: hóa đơn nhập khẩu, CO, CQ, hợp đồng, hoặc bản tự công bố tiêu chuẩn chất lượng
Giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp
Giấy tờ pháp lý của tổ chức công bố (giấy phép, mã số thuế,…)
Toàn bộ hồ sơ phải được đóng dấu giáp lai (nếu là tổ chức) hoặc ký tên xác nhận (nếu là cá nhân). Một số sản phẩm còn phải đính kèm kết quả kiểm nghiệm độc lập, tài liệu kỹ thuật đi kèm bằng tiếng Việt.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm phục vụ khai thác thủy sản
Do đặc thù ngành thủy sản là lĩnh vực chịu sự quản lý đa ngành, việc công bố hợp quy đòi hỏi tổ chức, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định pháp lý, kỹ thuật cũng như các tiêu chuẩn liên ngành. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
Không phải tất cả sản phẩm đều có thể tự công bố hợp quy. Đối với các sản phẩm như ngư lưới cụ, động cơ tàu, thiết bị bảo hộ,… bắt buộc phải đánh giá bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Cần theo dõi danh mục quy chuẩn kỹ thuật được cập nhật định kỳ bởi Bộ NN&PTNT và các bộ ngành khác như Bộ GTVT, Bộ KH&CN để xác định đúng tiêu chuẩn áp dụng.
Các sản phẩm nhập khẩu cần lưu ý về CO, CQ, giấy tờ chứng minh nguồn gốc, tem nhãn gốc bằng tiếng Việt, tránh bị xử phạt hoặc không được công nhận hợp quy.
Doanh nghiệp có nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy tại trụ sở để phục vụ kiểm tra, thanh tra. Việc không công bố hợp quy trước khi lưu thông sản phẩm sẽ bị xử phạt từ 10 đến 40 triệu đồng theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Đối với các sản phẩm có rủi ro cao (ví dụ thiết bị hàng hải), việc không hợp quy có thể gây nguy hiểm cho ngư dân, ảnh hưởng an toàn hàng hải và môi trường biển. Do đó, cần chọn đơn vị tư vấn chuyên môn để thực hiện chính xác.
Trong quá trình thực hiện, nếu không nắm rõ quy trình hoặc thiếu hồ sơ, tổ chức, cá nhân nên chủ động liên hệ đơn vị tư vấn pháp lý – kỹ thuật như Luật PVL Group để đảm bảo hiệu quả và đúng tiến độ.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ trọn gói công bố hợp quy sản phẩm phục vụ khai thác thủy sản
Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn công bố hợp quy, đã hỗ trợ thành công nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực khai thác thủy sản thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp và đúng pháp luật.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói:
Tư vấn xác định đúng quy chuẩn kỹ thuật áp dụng với từng sản phẩm
Hỗ trợ thử nghiệm mẫu tại phòng thí nghiệm được công nhận
Lập hồ sơ công bố hợp quy đúng quy định pháp luật hiện hành
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi quá trình xử lý hồ sơ
Hướng dẫn ghi nhãn sản phẩm sau hợp quy, lưu hành sản phẩm hợp pháp
Với phương châm nhanh – đúng – tiết kiệm – chuyên nghiệp, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp để đưa các sản phẩm phục vụ khai thác thủy sản ra thị trường hợp pháp, an toàn và đạt tiêu chuẩn chất lượng.
Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ về thủ tục công bố hợp quy hoặc tư vấn liên quan đến sản phẩm nghề cá, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
Tham khảo thêm các bài viết khác tại chuyên mục Doanh nghiệp
