Giấy công bố hợp quy sản phẩm gạo là gì? Tìm hiểu quy trình thủ tục, thành phần hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp quy theo đúng quy định pháp luật cùng Luật PVL Group trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về Giấy công bố hợp quy sản phẩm gạo
Giấy công bố hợp quy sản phẩm gạo là văn bản xác nhận sản phẩm gạo đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) được Nhà nước ban hành, đảm bảo an toàn chất lượng để lưu hành trên thị trường. Đây là một trong những điều kiện pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp sản xuất, chế biến, kinh doanh gạo trong nước hoặc xuất khẩu.
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006, sản phẩm gạo tiêu thụ tại thị trường Việt Nam phải được công bố hợp quy theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia như QCVN 01-132:2020/BNNPTNT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về gạo trắng hoặc các tiêu chuẩn tương đương về an toàn vệ sinh thực phẩm.
Công bố hợp quy giúp chứng minh rằng sản phẩm gạo đã được kiểm nghiệm, đánh giá chất lượng tại phòng thí nghiệm được công nhận, đồng thời thể hiện cam kết của doanh nghiệp với người tiêu dùng về an toàn và truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Đặc biệt, với các đơn vị sản xuất gạo thương hiệu, gạo sạch, gạo hữu cơ, việc có giấy công bố hợp quy còn là điều kiện cần để đăng ký nhãn hiệu, phân phối vào hệ thống siêu thị, trường học, xuất khẩu và tiếp cận các chương trình hỗ trợ của Nhà nước.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực công bố hợp quy sản phẩm nông nghiệp – thực phẩm, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trọn gói, nhanh chóng, tiết kiệm và đúng pháp luật.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy sản phẩm gạo
Quy trình công bố hợp quy sản phẩm gạo được thực hiện theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, áp dụng cho cả gạo trắng, gạo thơm, gạo hữu cơ và các loại gạo chế biến khác. Dưới đây là trình tự chuẩn:
- Bước 1: Chuẩn bị mẫu sản phẩm và kiểm nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận
Doanh nghiệp lấy mẫu gạo đại diện cho lô hàng và gửi đến phòng kiểm nghiệm được chỉ định (được Bộ NN&PTNT hoặc Bộ Y tế công nhận). Các chỉ tiêu kiểm nghiệm bao gồm: độ ẩm, tạp chất, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, aflatoxin, kim loại nặng… - Bước 2: Lập hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy gửi đến cơ quan chức năng. - Bước 3: Nộp hồ sơ công bố tại Chi cục Trồng trọt & Bảo vệ thực vật hoặc Sở NN&PTNT tỉnh/thành phố
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy xác nhận công bố hợp quy trong thời gian từ 5 – 10 ngày làm việc. - Bước 4: Công bố trên phương tiện thông tin hoặc website của doanh nghiệp (nếu có)
Sau khi được xác nhận, doanh nghiệp cần lưu hồ sơ công bố tại trụ sở và cung cấp khi có kiểm tra. Ngoài ra, có thể công khai công bố hợp quy trên bao bì hoặc phương tiện truyền thông. - Bước 5: Gắn dấu hợp quy (CR) lên bao bì sản phẩm
Sau khi hoàn tất, sản phẩm gạo phải được gắn dấu hợp quy (CR) theo đúng quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN. Dấu CR là biểu tượng cho sản phẩm phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm gạo
Hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm gạo cần được soạn thảo đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật, gồm các tài liệu sau:
Bản công bố hợp quy (theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)
Bản kết quả kiểm nghiệm sản phẩm gạo do phòng thử nghiệm được chỉ định cấp, có thời hạn không quá 12 tháng
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trong đó có ngành nghề sản xuất, kinh doanh lúa gạo)
Bản mô tả quy trình sản xuất hoặc sơ đồ công nghệ chế biến gạo
Bản cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật
Nhãn sản phẩm gạo có gắn dấu CR (bản thiết kế hoặc ảnh chụp)
Các tài liệu khác nếu có (chứng nhận HACCP, ISO 22000, VietGAP, hữu cơ…) để tăng tính minh bạch và thuận tiện trong đánh giá.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm gạo
Công bố hợp quy là một thủ tục quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường. Doanh nghiệp cần lưu ý các nội dung sau để tránh rủi ro và sai sót:
- Sản phẩm gạo phải được kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận. Chỉ những phòng thử nghiệm đạt tiêu chuẩn ISO/IEC 17025 và được Bộ NN&PTNT chỉ định mới được chấp nhận kết quả.
- Công bố đúng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Hiện nay, phổ biến là QCVN 01-132:2020/BNNPTNT – áp dụng cho gạo trắng. Trường hợp gạo hữu cơ, gạo chế biến cần căn cứ vào quy chuẩn chuyên ngành tương ứng.
- Hồ sơ công bố phải đầy đủ, rõ ràng và thống nhất. Nếu thiếu tài liệu, cơ quan chức năng sẽ từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung, gây kéo dài thời gian xử lý.
- Dấu CR bắt buộc phải gắn trên bao bì sản phẩm sau khi công bố. Nếu không có dấu CR, sản phẩm có thể bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng.
- Thời hạn của giấy công bố hợp quy không cố định, phụ thuộc vào hiệu lực của quy chuẩn áp dụng. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên định kỳ kiểm nghiệm và cập nhật hồ sơ khi có thay đổi về công nghệ, nguyên liệu hoặc quy định mới.
- Nên thực hiện công bố hợp quy sớm để đảm bảo pháp lý trước khi phân phối sản phẩm ra thị trường. Trường hợp bị thanh tra, kiểm tra mà chưa có giấy công bố hợp quy, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính và thu hồi sản phẩm.
5. Dịch vụ công bố hợp quy sản phẩm gạo tại Luật PVL Group – Nhanh chóng, chuyên nghiệp, hiệu quả
Luật PVL Group là đơn vị chuyên nghiệp trong việc tư vấn và thực hiện công bố hợp quy sản phẩm nông nghiệp – thực phẩm tại Việt Nam, trong đó có nhóm sản phẩm gạo, gạo sạch, gạo hữu cơ, gạo chế biến. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý và kỹ thuật am hiểu sâu về quy chuẩn kỹ thuật, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng:
Tư vấn xác định quy chuẩn áp dụng đúng với loại sản phẩm gạo đang sản xuất/kinh doanh
Hướng dẫn lấy mẫu, gửi kiểm nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ công bố hợp quy theo đúng mẫu, đúng quy định
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng và theo dõi tiến độ
Tư vấn gắn dấu hợp quy CR trên bao bì sản phẩm đúng chuẩn
Cập nhật các văn bản pháp lý mới và hỗ trợ tái công bố khi cần
Vì sao chọn Luật PVL Group?
✔ Dịch vụ trọn gói từ kiểm nghiệm đến công bố
✔ Cam kết thời gian thực hiện nhanh chóng (chỉ từ 7 – 10 ngày làm việc)
✔ Chi phí hợp lý – không phát sinh
✔ Hỗ trợ trên toàn quốc
✔ Đảm bảo an toàn pháp lý cho sản phẩm gạo của bạn khi đưa ra thị trường
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Nếu bạn đang sản xuất hoặc kinh doanh gạo và cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy sản phẩm theo quy định pháp luật, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group – đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, nhanh chóng và uy tín nhất trong lĩnh vực nông sản tại Việt Nam.
